เรียนรู้หน้าที่ของซอฟต์แวร์บริหารอาคาร ข้อมูลที่เชื่อมโยง ความต่างจาก CMMS, CAFM และ IWMS และบทบาทของระบบแบบปรับแต่งได้
ผู้ดูแลธุรกิจที่ผ่านการฝึกสามารถปรับฟิลด์ หมวดบริการ บทบาท การเตือน เส้นทางอนุมัติ มุมมอง และแดชบอร์ด ขณะที่ระบบอาคารและระบบเทคนิคเฉพาะทางยังเป็นแหล่งอ้างอิง
ดูซอฟต์แวร์บริหารอาคารทำความเข้าใจหมวดผลิตภัณฑ์ก่อนเลือกซอฟต์แวร์หรือกำหนดแนวทางติดตั้ง
ระบบเชื่อมสถานที่หรือสินทรัพย์กับความต้องการบริการ ผู้รับผิดชอบ การตอบสนอง หลักฐาน การตรวจยืนยัน และการตัดสินใจ ระบบที่ใช้งานได้ต้องแสดงสถานะปัจจุบันและงานถัดไปโดยไม่ต้องปะติดปะต่อจากอีเมล สเปรดชีต และเอกสารผู้รับเหมาที่แยกกัน
CMMS เน้นการดำเนินและประวัติบำรุงรักษา CAFM เพิ่มการดูแลพื้นที่และอาคารด้วยคอมพิวเตอร์ ส่วน IWMS เชื่อมสถานที่ทำงาน อสังหาริมทรัพย์ พื้นที่ บำรุงรักษา เงินลงทุน และความยั่งยืนในระดับองค์กร คำว่า “ซอฟต์แวร์บริหารอาคาร” จึงอาจหมายถึงแอปเวิร์กโฟลว์เฉพาะจุดหรือทั้งชุดระบบ
ผู้ใช้อาคารต้องแจ้งเรื่องได้เร็วและเห็นสถานะ ทีมอาคารต้องคัดแยก มอบหมาย เก็บหลักฐาน และตรวจยืนยัน ผู้รับเหมาต้องมีสิทธิ์จำกัด ผู้บริหารต้องเห็นตัวชี้วัดที่เทียบกันและเจาะถึงต้นทางได้ ระเบียนเดียวกันรองรับทุกบทบาทผ่านสิทธิ์และมุมมองต่างกัน
แอปแบบไม่เขียนโค้ดเหมาะเมื่อกระบวนการต่างกันตามสถานที่ บริการ ความเสี่ยง หรือหน่วยงาน และธุรกิจต้องปรับรูปแบบการทำงานโดยไม่สร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ แต่ยังต้องมีผู้รับผิดชอบ ฟิลด์ควบคุม สิทธิ์ ประวัติ และการทดสอบรับรอง
อย่าดูเพียงชื่อหมวด ให้ทดสอบระเบียน เวิร์กโฟลว์ ข้อยกเว้น การตัดสินใจ และขอบเขตเฉพาะทาง
เริ่มจากปัญหาปฏิบัติการที่มองเห็นได้และพิสูจน์สายข้อมูลกับผู้ใช้จริง
โครงการนำร่องที่โฟกัสช่วยพบปัญหากระบวนการและข้อมูลเร็วกว่าการติดตั้งที่เริ่มจากฟีเจอร์
เลือกหนึ่งบริการ กลุ่มอาคาร หรือข้อยกเว้นที่เกิดซ้ำ
ทดสอบรับเรื่อง มอบหมาย ส่งต่อผู้รับเหมา งานเกินกำหนด ส่งกลับ และตรวจยืนยัน
เพิ่มบริการ สถานที่ การเชื่อมต่อ หรือระบบเฉพาะทางหลังวงจรทำงานแล้ว
ใช้ระเบียนจริงทดสอบการรับเรื่อง มอบหมาย ข้อยกเว้น หลักฐาน การตรวจยืนยัน และการเจาะจากแดชบอร์ดกลับถึงต้นทาง
ใช้พื้นที่ทำงานด้านอาคารแบบครบวงจรเพื่อทดสอบสายงานที่เชื่อมกัน เปิดเทมเพลตเฉพาะเรื่องเมื่อคำขอ การตรวจ การจอง หรือใบสั่งงานรายการเดียวเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม
ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ใช้ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่เพื่อเก็บข้อมูลสถานที่ ประเภทคำขอ ระดับความเร่งด่วน ไฟล์ เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมาย การอนุมัติ สถานะ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่ใช้เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่เพื่อบันทึกการตรวจหน้างาน ภาพถ่าย รายการที่ไม่ผ่าน ระดับความเสี่ยง การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และวันครบกำหนด
คำขอจองห้องประชุมใช้เทมเพลตคำขอจองห้องประชุมเพื่อเก็บรายละเอียดการประชุม ความต้องการห้อง ไฟล์ประกอบ การตรวจสอบการอนุมัติ สถานะกำหนดการ และการติดตามงานระบบที่เชื่อมอาคาร พื้นที่ บริการ สินทรัพย์ คำขอ งาน หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และข้อมูลบริหาร ผลิตภัณฑ์แต่ละรายมีความลึกด้านบำรุงรักษา พื้นที่ อสังหาริมทรัพย์ สถานที่ทำงาน พลังงาน และระบบอาคารต่างกัน
ไม่เหมือน CMMS เน้นระบบบำรุงรักษา ส่วนซอฟต์แวร์บริหารอาคารกว้างกว่าและอาจรวมคำขอบริการ การตรวจ พื้นที่ บริการสถานที่ทำงาน ผู้รับเหมา และรายงานพอร์ตโฟลิโอ
Jodoo รองรับข้อมูลอาคาร คำขอ ใบสั่งงาน การตรวจ ผู้รับเหมา การจอง หลักฐาน การอนุมัติ การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดแบบปรับแต่งได้ ควรเชื่อมระบบเฉพาะทางเมื่อจำเป็นต้องใช้การควบคุมอาคาร CAD/BIM สัญญาเช่า พลังงาน หรือบำรุงรักษาเชิงลึก
