การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่

การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่

วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่สำหรับคำขอ ใบสั่งงาน การตรวจสอบ การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน รายการที่ไม่ผ่าน และหลักฐานการปิดงาน

  • เก็บข้อมูลคำขอซ่อมบำรุง คำขอเกี่ยวกับอาคารสถานที่ ใบสั่งงาน ผลลัพธ์จากเช็กลิสต์ รูปภาพ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และหลักฐานการทำงานเสร็จ
  • เชื่อมโยงการตรวจสอบที่ไม่ผ่านเข้ากับการแก้ไขปัญหา งานซ่อมบำรุง การติดตามงานซ่อม และการทบทวนปัญหาที่เกิดซ้ำ
  • ตรวจสอบงานที่ยังเปิดอยู่ตามสถานที่ สินทรัพย์ ระดับความสำคัญ เจ้าของงาน สถานะเกินกำหนด และหลักฐานการปิดงาน

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต

ทีมอาคารสถานที่ที่ต้องการแทนที่เช็กลิสต์ตรวจสอบแบบกระดาษ คำขอที่ส่งทางอีเมล และสเปรดชีตงานซ่อมบำรุงที่ใช้ร่วมกันทีมปฏิบัติการที่ต้องการให้คำขอซ่อมและผลการตรวจสอบถูกเปลี่ยนเป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบผู้จัดการทรัพย์สิน โรงงาน และงานซ่อมบำรุงที่ต้องการเลเยอร์เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้ซอฟต์แวร์งานซ่อมบำรุงที่ซับซ้อนมากขึ้น

คืออะไร ซอฟต์แวร์จัดการบำรุงรักษาสถานที่?

การจัดการบำรุงรักษาสถานที่เชื่อมผู้ใช้อาคารกับทีมและผู้ให้บริการที่ดูแลให้อาคารใช้งานได้ ระบบควรเก็บสถานที่และพื้นที่ที่แน่นอน ปัญหาและผลกระทบ ข้อจำกัดการเข้าพื้นที่ บริบทสินทรัพย์ ผู้รับผิดชอบงาน วันที่บริการ หลักฐาน การยืนยันจากผู้แจ้ง และประวัติปัญหาที่เกิดซ้ำ

จัดโครงสร้างวิทยาเขต อาคาร ชั้น ห้อง พื้นที่ สินทรัพย์ ทีมช่าง และหมวดบริการให้ตรงกับพอร์ตโฟลิโอจริง เปิดคำขอหรือระเบียนงานที่อยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดงานค้าง เวลาตอบสนอง สถานที่เกิดซ้ำ หรือการปิดงาน

งานบำรุงรักษาอาคารและสถานที่ใช้ระเบียนบริการพื้นที่ร่วมกัน

ซอฟต์แวร์จัดการบำรุงรักษาสถานที่และซอฟต์แวร์บำรุงรักษาอาคารต่างเชื่อมสถานที่ บริการที่ได้รับผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ งาน หลักฐาน และการปิดงาน ส่วนการบริหารอสังหาริมทรัพย์เพิ่มการตัดสินใจเฉพาะผู้พักอาศัยและพอร์ตโฟลิโอ

ซอฟต์แวร์บำรุงรักษาสถานที่

ประสานคำขอ สินทรัพย์อาคาร งานป้องกัน ทีมช่าง ผู้ให้บริการ เป้าหมายบริการ หลักฐาน และรายงานระดับอาคาร

การจัดการบำรุงรักษาอาคาร

ระบุวิทยาเขต อาคาร ชั้น ห้องหรือพื้นที่ ช่วงเวลาเข้าพื้นที่ การรบกวน ปัญหาที่เกิดซ้ำ และการคืนสู่ปกติให้ชัดเจน

การบำรุงรักษาอสังหาริมทรัพย์

ไปยังหน้าอสังหาริมทรัพย์โดยเฉพาะ เมื่อการสื่อสารกับผู้เช่าหรือแขก ความพร้อมของยูนิต และบริการระดับพอร์ตโฟลิโอเป็นงานหลัก

เชื่อมทุกคำขอกับสถานที่และบริการที่ได้รับผลกระทบ

งานสถานที่เชื่อมโยงผู้แจ้ง พื้นที่ สินทรัพย์อาคาร ทีมช่างภายใน ผู้ให้บริการ ช่วงเวลาเข้าพื้นที่ การตรวจ และการยืนยันจากผู้ใช้อาคาร ความสัมพันธ์เหล่านี้ทำให้หน้านี้ต่างจากซอฟต์แวร์บำรุงรักษาทั่วไป

สถานที่และคำขอ

วิทยาเขต อาคาร ชั้น ห้องหรือพื้นที่ ผู้แจ้ง ปัญหา ผลกระทบ การเข้าพื้นที่ รูปภาพ และช่วงเวลาที่ต้องการรับบริการ

การคัดแยกและมอบหมาย

ลำดับความสำคัญ ประเภทช่าง สินทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหรือบริการ ผู้รับผิดชอบภายในหรือผู้ให้บริการ เป้าหมายการตอบสนอง และสถานะ

งานสถานที่

การตรวจ งาน เวลานัดหมาย ข้อมูลแรงงานและวัสดุ การรบกวนการใช้งาน หลักฐาน การติดตามผล และการปิดงาน

การตรวจยืนยันและแนวโน้ม

การยืนยันจากผู้แจ้ง ผู้ตรวจยืนยัน สภาพที่คืนสู่ปกติ ปัญหาที่เกิดซ้ำตามสถานที่หรือสินทรัพย์ ข้อมูลต้นทุน และการปิดงาน

จากคำขอของผู้ใช้อาคารจนถึงบริการอาคารกลับสู่สภาพปกติ

ติดตามปัญหาผ่านการคัดแยกตามสถานที่ การประสานสิทธิ์เข้าพื้นที่และสายงาน งานบริการ และการยืนยันว่าพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบกลับมาใช้งานได้

  1. 01

    บันทึกอาคาร พื้นที่ ปัญหา และผลกระทบ

    ระบุวิทยาเขต อาคาร ชั้น ห้องหรือโซน ผู้แจ้ง บริการที่ได้รับผลกระทบ ระดับผลกระทบ ความต้องการเข้าพื้นที่ และช่วงเวลาบริการที่ต้องการ

  2. 02

    คัดแยกลำดับความสำคัญ การเข้าพื้นที่ สินทรัพย์ และผู้รับผิดชอบ

    กำหนดลำดับความสำคัญ เชื่อมสินทรัพย์อาคาร เลือกสายงานหรือผู้ให้บริการ มอบหมายผู้รับผิดชอบ และแสดงเป้าหมายการตอบสนอง

  3. 03

    ตรวจ ซ่อม หรือกำหนดงานป้องกัน

    บันทึกการตรวจ นัดหมาย งานที่ทำ การรบกวน บริบทแรงงานหรือวัสดุ หลักฐาน และงานต่อเนื่อง

  4. 04

    ตรวจยืนยันการปิดงานและทบทวนแนวโน้มของอาคาร

    ยืนยันสภาพที่คืนกลับกับผู้แจ้ง เก็บประวัติปัญหาซ้ำตามสถานที่ และปิดรายการเมื่อผลลัพธ์ของบริการชัดเจนแล้วเท่านั้น

เพิ่มสถานที่ กฎการเข้าพื้นที่ และเส้นทางส่งงานให้ผู้ให้บริการตามการเปลี่ยนแปลงของอาคาร

ผู้ดูแลระบบอาคารสถานที่ที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเพิ่มลำดับชั้นอาคารหรือห้อง ฟิลด์ช่วงเวลาเข้าพื้นที่ การมอบหมายประเภทงาน การจัดเส้นทางผู้ให้บริการ การแจ้งเตือนการตอบสนอง การยืนยันจากผู้แจ้ง และแดชบอร์ดตามสถานที่ได้ โดยไม่ต้องรอการพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะ

ใช้ Jodoo เมื่อแต่ละอาคารต้องการเวิร์กโฟลว์บริการที่ปรับได้

เชื่อมสถานที่ ผู้แจ้ง ผู้รับผิดชอบงาน การเข้าพื้นที่ และสภาพหลังคืนสู่ปกติ

  • จัดโครงสร้างวิทยาเขต อาคาร ชั้น ห้อง พื้นที่ สินทรัพย์ ทีมช่าง และหมวดบริการให้ตรงกับพอร์ตโฟลิโอจริง
  • กำหนดเส้นทางคำขอตามสถานที่ ผลกระทบ การเข้าพื้นที่ ลำดับความสำคัญ ประเภทช่างภายใน ผู้ให้บริการ และเป้าหมายการตอบสนอง
  • ให้ผู้ใช้อาคารส่งคำขอผ่านแบบฟอร์มง่าย ๆ ขณะที่ทีมสถานที่ใช้คิวงาน การตรวจ และแดชบอร์ดอาคาร
  • เปิดคำขอหรือระเบียนงานที่อยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดงานค้าง เวลาตอบสนอง สถานที่เกิดซ้ำ หรือการปิดงาน

ใช้ IWMS, CAFM, BMS หรือ CMMS ระดับองค์กรเมื่อการบริหารอาคารต้องการความสามารถเชิงลึก

ใช้แพลตฟอร์ม IWMS, CAFM, BMS การวางแผนพื้นที่ พลังงาน สัญญาเช่า หรือ CMMS ระดับองค์กร เมื่อการควบคุมอาคารแบบเรียลไทม์ แผนผังชั้น การจองพื้นที่ การวิเคราะห์สาธารณูปโภค การจัดการผู้รับเหมาที่ซับซ้อน หรือการวางแผนบำรุงรักษาขั้นสูงเป็นหัวใจสำคัญ

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่
ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง
เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่
ตัวติดตามงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
แบบฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงอุปกรณ์

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่ควรเริ่มจากอะไรเป็นอย่างแรก?

เริ่มจากการรับคำขอ การมอบหมายใบสั่งงาน เช็กลิสต์การตรวจสอบที่ทำซ้ำเป็นประจำ หลักฐานของรายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของงาน วันครบกำหนด และสถานะการปิดงานก่อน โดยทั่วไปเรคคอร์ดเหล่านี้มักเป็นจุดที่ต้องติดตามงานประจำวันมากที่สุด

นี่คือ CMMS แบบเต็มรูปแบบหรือไม่?

ไม่ใช่ หน้ากลุ่มนี้เน้นที่เวิร์กโฟลว์ Jodoo ที่ปรับแต่งได้สำหรับคำขอ การตรวจสอบ เช็กลิสต์ PM คิวของเจ้าของงาน หลักฐาน และแดชบอร์ด ทีมที่ต้องการการจัดการสินทรัพย์ระดับองค์กรเชิงลึกอาจยังต้องใช้ CMMS โดยเฉพาะ

ทีมอาคารสถานที่ควรเริ่มจากตรงไหน?

เริ่มจากจุดที่งานหลุดหายอยู่ในปัจจุบัน เช่น การรับคำขอซ่อมบำรุง ใบสั่งงานของอาคารสถานที่ เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน การตรวจสอบอุปกรณ์ การตรวจสอบอาคาร หรือการติดตามงานตรวจสอบยานพาหนะ

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเช่าอุปกรณ์

เชื่อมโยงการตรวจสอบคำขอต่ออายุการเช่า การรับคำขอบำรุงรักษาจากผู้เช่า การรับมอบงานซ่อม การคืนอุปกรณ์ หลักฐานสภาพ และการติดตามงานของเจ้าของงาน

01 ตรวจสอบคำขอต่ออายุการเช่า02 ส่งต่อปัญหาการบำรุงรักษา03 ยืนยันการรับมอบงานซ่อม04 ปิดการคืนและติดตามงานเทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุการเช่า / เทมเพลตฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงจากผู้เช่า / เทมเพลตฟอร์มรับงานซ่อม
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอใบสั่งงานอาคารสถานที่

เชื่อมการรับคำของานอาคารสถานที่ การคัดแยกใบสั่งงาน การมอบหมายงาน การติดตามสถานะ บันทึกอะไหล่ หลักฐานการปิดงาน และการอัปเดตให้ผู้ขอไว้ในที่เดียว

01 เก็บคำขอ02 คัดแยกและมอบหมายงาน03 ติดตามสถานะและอุปสรรค04 ปิดงานพร้อมหลักฐานฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่
12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

เชื่อมกำหนดการ PM ผลลัพธ์เช็กลิสต์บำรุงรักษา ค่าที่วัดได้ รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของงานซ่อม การแก้ไข และหลักฐานการให้บริการ

01 วางแผนการตรวจตามรอบ02 ดำเนินการตรวจสอบ03 ส่งต่อรายการที่ไม่ผ่าน04 ทบทวนปัญหาที่เกิดซ้ำเช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์
13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขจากการตรวจสอบอุปกรณ์

เชื่อมผลการตรวจสอบอุปกรณ์เข้ากับการดำเนินการแก้ไข เจ้าของงานซ่อม วันที่ครบกำหนด หลักฐาน การตรวจยืนยัน และสถานะการปิดงาน

01 บันทึกผลการตรวจพบ02 จัดประเภทการติดตามงาน03 มอบหมายเจ้าของงานและวันที่ครบกำหนด04 ตรวจยืนยันและปิดงานเช็กลิสต์ตรวจสอบแร็คในคลังสินค้า / ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ตรวจสภาพรถก่อนออกเดินทางสำหรับกองรถ

เชื่อมโยงการตรวจรถ ผลการตรวจสภาพก่อนออกเดินทาง บันทึกข้อบกพร่อง เจ้าของงานซ่อม วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และการตรวจทานโดยผู้จัดการ

01 กรอกการตรวจเช็กรถ02 ทำเครื่องหมายข้อบกพร่องเพื่อตรวจทาน03 มอบหมายการติดตามงานซ่อม04 ปิดงานและตรวจทานแนวโน้มฟอร์มตรวจสภาพรถ / เช็กลิสต์ตรวจสภาพรถสำหรับฟลีท / เช็กลิสต์ตรวจสอบก่อนออกเดินทาง

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือบริหารอาคาร

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการอาคารและสถานที่คืออะไร? คู่มือใช้งานจริง

เรียนรู้หน้าที่ของซอฟต์แวร์บริหารอาคาร ข้อมูลที่เชื่อมโยง ความต่างจาก CMMS, CAFM และ IWMS และบทบาทของระบบแบบปรับแต่งได้

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คำขอบำรุงรักษา

วางแผนเวิร์กโฟลว์คำขอบำรุงรักษาสำหรับฟิลด์การรับคำขอ การคัดแยกตามลำดับความสำคัญ การมอบหมายเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะ หลักฐานการเสร็จงาน และการติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือฟิลด์เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

วางแผนฟิลด์เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับงาน PM, ค่าที่อ่านได้, รายการที่ไม่ผ่าน, การแก้ไข, เจ้าของงาน, กำหนดส่ง และหลักฐานการให้บริการ

คู่มือ

คู่มือฟิลด์สำหรับเช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์

วางแผนฟิลด์สำหรับเช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์ เพื่อใช้กับการตรวจทรัพย์สิน บันทึกสภาพ หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และการติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานที่

วางแผนเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานที่สำหรับการตรวจหน้างาน ข้อค้นพบในอาคาร รายการที่ไม่ผ่าน หลักฐานภาพถ่าย การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน และวันที่ครบกำหนด

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การตรวจสภาพก่อนออกเดินทางและการตรวจแบบ DOT

วางแผนเวิร์กโฟลว์การตรวจสภาพก่อนออกเดินทางสำหรับการตรวจเช็กรถ หลักฐานข้อบกพร่อง เจ้าของงานซ่อม วันครบกำหนด การทบทวนโดยผู้จัดการ และสถานะปิดงาน

คู่มือ CMMS

CMMS คืออะไร? คู่มือระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์

ระบบการจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์จะเชื่อมโยงบันทึกสินทรัพย์ การร้องของาน คำสั่งงาน การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน แรงงาน ชิ้นส่วน เวลาหยุดทำงาน หลักฐานความสมบูรณ์ ประวัติ และการรายงาน

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต