พื้นที่และความพร้อม
ไซต์ พื้นที่ ประเภท ความจุ สถานะว่าง เทคโนโลยี การเข้าถึง การจัดเตรียม ข้อจำกัด และผู้รับผิดชอบ
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์บริหารสถานที่ทำงานสำหรับพื้นที่และบริการพนักงาน
ประสานพื้นที่ การจอง การย้าย การรับพนักงานใหม่ บริการสถานที่ทำงาน ความพร้อม ผู้รับผิดชอบ และการยืนยันจากพนักงานในระบบเดียวที่ปรับแต่งได้
- ระเบียนบริการสถานที่ทำงาน พื้นที่ และประสบการณ์พนักงานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
- ลดการส่งต่องานย้าย การเตรียมพื้นที่ และการเข้าถึงที่แยกขาดจากกัน
- ผลลัพธ์ของบริการพนักงานที่มีหลักฐานรองรับ
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เหมาะสำหรับทีมประสบการณ์สถานที่ทำงาน อาคารและสถานที่ การดำเนินงานสำนักงาน HR, IT แผนกต้อนรับ และบริการพนักงานใช้เมื่อบริการสถานที่ทำงาน พื้นที่ และประสบการณ์พนักงานต้องเชื่อมโยงกับผู้รับผิดชอบ หลักฐาน ข้อยกเว้น และผลลัพธ์ของบริการพนักงานช่วยให้ทีมยืนยันผลลัพธ์สำหรับพนักงานและทบทวนความต้องการใช้บริการ
ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของทีมประสบการณ์สถานที่ทำงาน อาคารและสถานที่ การดำเนินงานสำนักงาน HR
ดำเนินกระบวนการบริการพนักงานตั้งแต่พื้นที่ บริการ การเข้าถึง การจัดเตรียม จนถึงการยืนยัน
ซอฟต์แวร์บริหารสถานที่ทำงานเชื่อมประสบการณ์ของพนักงานเข้ากับพื้นที่และการส่งต่องานบริการที่รองรับประสบการณ์นั้น การจอง การจัดเตรียม การเข้าใช้งาน เทคโนโลยี การย้าย คำขอ ผู้รับผิดชอบ และการยืนยันจึงอยู่ในบริบทเดียวกัน ส่วนงาน IWMS แบบเต็มรูปแบบยังคงอยู่ในระบบเฉพาะทาง
รูปแบบการดำเนินงานของระเบียนบริการสถานที่ทำงานและพื้นที่
เชื่อมโยงระเบียนบริการสถานที่ทำงานและพื้นที่กับผู้ที่ลงมือดำเนินการ
แอปพลิเคชันที่ดีควรช่วยให้ทุกคนย้อนจากข้อมูลสรุปไปยังสถานที่ เหตุการณ์ งาน หลักฐาน และการตัดสินใจที่เป็นต้นทางได้
การจองและการจัดเตรียม
เวลา ผู้เข้าร่วม การอนุมัติ ข้อขัดแย้ง ผู้รับผิดชอบความพร้อม บันทึกการจัดเตรียม หลักฐาน และการตรวจหลังใช้งาน
บริการพนักงาน
ความต้องการด้านการรับพนักงานใหม่ การย้าย ผู้มาเยือน กิจกรรม หรือพื้นที่ทำงาน พร้อมลำดับความสำคัญ สิ่งที่ต้องพึ่งพา ผู้รับผิดชอบ งาน และการยืนยัน
ขั้นตอนของระเบียนบริการสถานที่ทำงานและพื้นที่
ลงทะเบียนพื้นที่และเงื่อนไขความพร้อม แล้วจึง ยืนยันผลลัพธ์สำหรับพนักงานและทบทวนความต้องการ
เมื่อทีมดำเนินงานจากบันทึกการจองหรือความต้องการด้านสถานที่ทำงานไปสู่ประสานงานข้ามทีมและจัดการข้อยกเว้น ให้คงผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด การตัดสินใจ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และเวลาที่บันทึกไว้
- 1ลงทะเบียนพื้นที่และเงื่อนไขความพร้อม
- 2บันทึกการจองหรือความต้องการด้านสถานที่ทำงาน
- 3ประสานงานข้ามทีมและจัดการข้อยกเว้น
- 4ยืนยันผลลัพธ์สำหรับพนักงานและทบทวนความต้องการ
กำหนดค่าแอปให้เหมาะกับทีมประสบการณ์สถานที่ทำงาน อาคารและสถานที่ การดำเนินงานสำนักงาน HR
- เชื่อมโยงพื้นที่และความพร้อม, การจองและการจัดเตรียม, บริการพนักงานไว้ในแอปเดียว
- กำหนดเส้นทางบันทึกการจองหรือความต้องการด้านสถานที่ทำงานตามสถานที่ ผลกระทบ บทบาท สถานะ หลักฐาน และวันครบกำหนด
- กำหนดสิทธิ์ คิวงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่แต่ละบทบาทต้องใช้ให้แก่ทีมประสบการณ์สถานที่ทำงาน อาคารและสถานที่ การดำเนินงานสำนักงาน HR, IT แผนกต้อนรับ และบริการพนักงาน
- เปิดระเบียนต้นทางของลดการส่งต่องานย้าย การจัดเตรียม และการเข้าถึงที่แยกขาดจากกันและการตัดสินใจปิดงาน
แยกเวิร์กโฟลว์สถานที่ทำงานที่ปรับได้ออกจากเทคโนโลยีพื้นที่เฉพาะทาง
ผังพื้นแบบเนทีฟ เซ็นเซอร์ตรวจจับการใช้พื้นที่ บัญชีสัญญาเช่า การเงินระดับพอร์ตโฟลิโอ ฮาร์ดแวร์ควบคุมการเข้าออก และแบบจำลองข้อมูล IWMS แบบเต็มรูปแบบ ต้องใช้ระบบเฉพาะทางที่เชื่อมต่อเมื่อจำเป็น
ก่อนนำไปใช้จริง ให้ทดสอบ “บันทึกการจองหรือความต้องการด้านสถานที่ทำงาน” กรณีที่ถูกส่งกลับหรือเกินกำหนดหนึ่งกรณี และ “ยืนยันผลลัพธ์สำหรับพนักงานและทบทวนความต้องการ” ด้วยบทบาทและการควบคุมที่ทีมใช้จริง
ข้อได้เปรียบแบบไม่ใช้โค้ดที่นำไปใช้ได้จริง
ให้ทีมสถานที่ทำงานปรับเส้นทางบริการได้
เพิ่มประเภทพื้นที่ การส่งต่องานรับพนักงานใหม่ รายการเตรียมงาน กฎผู้มาเยือน สถานะความพร้อม คิวการย้าย หรือขั้นตอนยืนยันจากพนักงาน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
3 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์บริหารพื้นที่สำนักงานสำหรับการจองและความพร้อม
จัดการพื้นที่สำนักงาน ความจุ การจอง การจัดเตรียม การเข้าใช้งาน ข้อขัดแย้ง การย้าย ความพร้อม และการตัดสินใจด้านการใช้พื้นที่ โดยไม่พึ่งสเปรดชีตที่แยกจากกัน
คำขอจองห้องประชุม / เทมเพลตฟอร์มลงทะเบียนผู้เยี่ยมชม / ฟอร์มคำขอของพนักงาน3 เทมเพลตซอฟต์แวร์จองสถานที่สำหรับการอนุมัติและความพร้อม
เชื่อมการจองสถานที่กับความจุ การอนุมัติ ข้อขัดแย้ง การจัดเตรียม การเข้าใช้งาน ความพร้อม หลักฐาน และการติดตามหลังใช้งาน
คำขอจองห้องประชุม / เทมเพลตฟอร์มลงทะเบียนผู้เยี่ยมชม / เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่2 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารอาคารและสถานที่สำหรับการดำเนินงานที่เชื่อมโยงกัน
เชื่อมโยงข้อมูลสถานที่ คำขอบริการ ใบสั่งงาน การตรวจสอบ ผู้ให้บริการ หลักฐาน และแดชบอร์ดระดับพอร์ตโฟลิโอไว้ในระบบที่ปรับแต่งได้
ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอาคารสถานที่เปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสถานที่ทำงานสำหรับพื้นที่และบริการพนักงานคืออะไร
ซอฟต์แวร์บริหารสถานที่ทำงานเชื่อมประสบการณ์ของพนักงานเข้ากับพื้นที่และการส่งต่องานบริการที่รองรับประสบการณ์นั้น การจอง การจัดเตรียม การเข้าใช้งาน เทคโนโลยี การย้าย คำขอ ผู้รับผิดชอบ และการยืนยันจึงอยู่ในบริบทเดียวกัน ส่วนงาน IWMS แบบเต็มรูปแบบยังคงอยู่ในระบบเฉพาะทาง
ซอฟต์แวร์บริหารสถานที่ทำงานสำหรับพื้นที่และบริการพนักงานควรมีอะไรบ้าง
เริ่มจากบริการสถานที่ทำงาน พื้นที่ และประสบการณ์พนักงาน และดูแลให้ตรวจสอบสถานที่หรือพื้นที่ ผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยตรงจากระเบียนต้นทาง
ใช้ Jodoo สำหรับซอฟต์แวร์บริหารสถานที่ทำงานสำหรับพื้นที่และบริการพนักงานได้หรือไม่
Jodoo เหมาะสำหรับทีมประสบการณ์สถานที่ทำงาน อาคารและสถานที่ การดำเนินงานสำนักงาน HR, IT แผนกต้อนรับ และบริการพนักงานที่ต้องการระเบียนการดำเนินงานและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ทีมสามารถปรับแบบฟอร์ม บทบาท การกำหนดเส้นทาง การแจ้งเตือน มุมมองแบบกรอง และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องรอการออกรุ่นโค้ดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดขอบเขตชัดเจน
ทีมควรใช้ซอฟต์แวร์อาคารและสถานที่เฉพาะทางเมื่อใด
ผังพื้นแบบเนทีฟ เซ็นเซอร์ตรวจจับการใช้พื้นที่ บัญชีสัญญาเช่า การเงินระดับพอร์ตโฟลิโอ ฮาร์ดแวร์ควบคุมการเข้าออก และแบบจำลองข้อมูล IWMS แบบเต็มรูปแบบ ต้องใช้ระบบเฉพาะทางที่เชื่อมต่อเมื่อจำเป็น
ทีมควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร
ทดสอบคำขอสถานที่ทำงานทั้งกรณีปกติและกรณีเร่งด่วน ติดขัด หรือเกินกำหนด ตั้งแต่ลงทะเบียนพื้นที่และเงื่อนไขความพร้อม ไปจนถึงยืนยันผลกับพนักงานและทบทวนความต้องการ ตรวจว่าทุกตัวชี้วัดเปิดดูคำขอ งาน และหลักฐานต้นทางได้
คู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือบริหารอาคาร
ซอฟต์แวร์บริหารจัดการอาคารและสถานที่คืออะไร? คู่มือใช้งานจริง
เรียนรู้หน้าที่ของซอฟต์แวร์บริหารอาคาร ข้อมูลที่เชื่อมโยง ความต่างจาก CMMS, CAFM และ IWMS และบทบาทของระบบแบบปรับแต่งได้
คู่มือบริหารอาคารคู่มือซอฟต์แวร์ CAFM: การบริหารอาคารด้วยคอมพิวเตอร์
ทำความเข้าใจซอฟต์แวร์ CAFM ข้อมูลพื้นที่และอาคาร ความต่างจาก CMMS และ IWMS และบทบาทของเวิร์กโฟลว์แบบปรับแต่งได้
คู่มือบริหารอาคารคู่มือซอฟต์แวร์ IWMS: ระบบบริหารสถานที่ทำงานแบบบูรณาการ
เรียนรู้วิธีที่ IWMS เชื่อมอสังหาริมทรัพย์ พื้นที่ สถานที่ทำงาน บำรุงรักษา โครงการ และความยั่งยืน และเมื่อใดระบบแบบปรับแต่งได้เหมาะกว่า
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต