กระบวนการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมที่ไปถึงฝ่ายผลิต

ติดตามการเปลี่ยนผู้ขายตั้งแต่คำขอถึงการประกาศใช้ ให้ฉบับปัจจุบัน คำตัดสินสต็อก และงานที่ยังไม่เสร็จชัดเจนทุกขั้น

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างใน Jodoo หน้าจอแสดงระเบียนการผลิตสมมติ

ตั้งชื่อคำตัดสินให้ทุกคนเข้าใจ

คำศัพท์วัตถุประสงค์อย่าสับสนกับ
ECR: คำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมเสนอการเปลี่ยนแปลงและอธิบายเหตุผลที่ควรประเมินสิทธิ์เริ่มใช้ชิ้นส่วนหรือวิธีปฏิบัติงานที่เปลี่ยนแล้ว
ECO: คำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมกำหนดขอบเขตที่อนุมัติและงานดำเนินการหลักฐานว่าทุกรายการที่ได้รับผลกระทบมีผลแล้ว
ECN: ประกาศการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มีผลและระบุบุคคลหรือสิ่งที่ครอบคลุมสิ่งทดแทนคำตัดสินทางเทคนิคที่ยังไม่สรุปหรือหลักฐานดำเนินการ

จากข้อเสนอเปลี่ยนผู้ขายสู่การเปลี่ยนแปลงการผลิตที่ควบคุม

  1. ระบุเหตุเริ่มต้นและฉบับเริ่มต้น

    ในตัวอย่างสมมติ ทีมต้องการรับรองผู้ขายสำรองสำหรับขายึด BRK-104 ซึ่งปัจจุบันเป็นฉบับ B ผู้ขอบันทึกเหตุผลทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงที่เสนอ และหลักฐานรับรอง วิศวกรรมไม่ควรต้องเดาว่าข้อเสนอเกี่ยวกับแบบเขียนหรือรายการใด

    แยกการควบคุมปัญหาเฉพาะหน้าออกจากการเปลี่ยนแปลงถาวร หากวัสดุปัจจุบันไม่ปลอดภัยหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ให้ทำตามขั้นตอนคุณภาพที่เกี่ยวข้องระหว่างการประเมินทางวิศวกรรม

  2. ประเมินข้อเสนอก่อนอนุมัติให้ดำเนินการ

    วิศวกรรมตัดสินว่าคำขอเฉพาะเจาะจงพอประเมินหรือไม่ ส่งกลับหากขาดขอบเขตหรือหลักฐาน การรับคำขอทำให้เตรียมคำสั่งได้ แต่ยังไม่ใช่คำสั่งให้จัดซื้อหรือฝ่ายผลิตเปลี่ยน

    ใช้ แบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม เพื่อเชื่อมข้อเสนอกับการทบทวนไว้ด้วยกัน

  3. กำหนดทุกรายการที่ได้รับผลกระทบและคำตัดสินแต่ละฝ่าย

    ขายึดเปลี่ยนจาก B เป็น C ส่วนวิธีประกอบต้องเปลี่ยนฉบับของตนเอง ทบทวนผลกระทบด้านคุณภาพ การผลิต และจัดซื้อ ระบุว่าฝ่ายใดต้องมีส่วนจริง แทนการใช้รายชื่อผู้ทบทวนชุดเดียวกับทุกประเภท

    บันทึกขายึดในสต็อก 40 ชิ้นแยกจากงานระหว่างผลิต 12 ชิ้น คำตัดสินใช้สต็อกให้หมดของจัดซื้อที่ยังรออยู่ต้องไม่หายไปเพียงเพราะฝ่ายผลิตตกลงวิธีแก้ไขงานแล้ว

  4. อนุมัติขอบเขตและแผนดำเนินการ

    ตกลงขอบเขตรายรายการ แนวทางจัดการ ผู้รับผิดชอบ และการเปลี่ยนผ่านที่วางแผน ตรวจเนื้อหาการประเมินแต่ละฝ่าย ไม่ใช่เพียงจำนวนที่เสร็จ ตัดสินว่างานใดสำคัญต่อการประกาศใช้

    ชุด เทมเพลต ECO ให้โครงสร้างสำหรับคำตัดสินเหล่านี้ คงฉบับปัจจุบันไว้ระหว่างเตรียมงาน

  5. ดำเนินงานและยืนยันผล

    อัปเดตวิธีปฏิบัติงานที่จำเป็น ทำการรับรองหรือการตรวจให้เสร็จ ตัดสินการจัดการวัสดุ และชี้แจงผู้เกี่ยวข้อง มอบหมายแต่ละงานและทบทวนหลักฐาน ในตัวอย่างการเปลี่ยนแบบของ App การตรวจชิ้นแรกกำลังรอเกจทดแทน การอนุมัติคำสั่งไม่ได้ทำให้งานนั้นเสร็จ

    ใช้ กระบวนการควบคุมเอกสารสำหรับวิธีปฏิบัติงานที่แก้ไขและการรับทราบ. App การเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมบันทึกคำตัดสินประกาศใช้ แต่ไม่แทนวงจรเอกสารแยกนั้น หากผลดำเนินการไม่ผ่าน ให้ส่งกลับแก้ไขแทนการทำให้งานสำคัญเป็นทางเลือกเพียงเพื่อให้ทันกำหนด

  6. ยืนยันขอบเขตที่มีผลและแจ้งให้ทราบ

    ระบุรายการ ฉบับ และขอบเขตการทำงานที่เริ่มมีผล ตรวจว่าฉบับปัจจุบันยังตรงกับจุดเริ่มต้นและงานบังคับผ่านการยืนยันแล้ว เก็บประวัติจากฉบับเดิมถึงฉบับที่ประกาศใช้ และแจ้งวิธีปฏิบัติงานที่มีผลแก่ผู้ใช้

    ตัวอย่างบันทึกการประกาศใช้ที่มีผลแล้ว ไม่ได้ตั้งเวลาเปิดใช้ในอนาคต หากหลายรายการต้องเปลี่ยนพร้อมกันอย่างเป็นธุรกรรมเดียว หรือระบบอื่นเป็นเจ้าของฉบับ ให้สร้างและตรวจรับรองการควบคุมนั้นแยกต่างหาก

แต่งตั้งผู้ประสานงานโดยไม่ทำให้เป็นผู้อนุมัติทุกเรื่อง

บทบาทคำตัดสินหรืองานหลักฐานที่ต้องเก็บ
ผู้ขออธิบายปัญหาและการเปลี่ยนแปลงที่เสนอรายการปัจจุบัน เหตุผล ข้อมูลประกอบ และการแก้ไข
ผู้ทบทวนทางวิศวกรรมประเมินความเหมาะสมทางเทคนิคและขอบเขตที่ได้รับผลกระทบเหตุผลการทบทวนและฉบับที่เสนอ
ผู้ทบทวนแต่ละฝ่ายตัดสินผลกระทบด้านคุณภาพ แหล่งวัตถุดิบ และการผลิตข้อค้นพบและคำตัดสินด้านการจัดการของแต่ละฝ่าย
ผู้รับผิดชอบดำเนินการทำงานเปลี่ยนแปลงที่ได้รับมอบหมายผลลัพธ์ หลักฐานการเสร็จ และข้อยกเว้น
ผู้ทบทวนการประกาศใช้ยืนยันความพร้อมและขอบเขตมีผลการประกาศใช้ที่ทบทวนแล้วและประวัติฉบับที่เก็บไว้
ผู้ประสานงานการเปลี่ยนแปลงติดตามคำตัดสินที่ขาดและเชื่อมงานไว้ด้วยกันการทบทวนค้าง งานสำคัญ และหมายเหตุการยกระดับ

จัดการคำตัดสินล่าช้า การตรวจไม่ผ่าน และฉบับแก้ไขที่ขัดกัน

รายการเปลี่ยนระหว่างการประเมิน

ประเมินข้อเสนอกับฉบับปัจจุบันใหม่ อย่าใช้คำสั่งก่อนและหลังฉบับเก่าโดยไม่ตรวจ อธิบายว่าข้อเสนอถูกแทน ต้องแก้ไข หรือรวมกับการเปลี่ยนแปลงอื่นได้

คำตอบผู้ขายล่าช้า

ให้คำตัดสินสต็อกยังเปิดอยู่และแสดงความล่าช้าแก่ผู้ประสานงาน กำหนดว่างานใดทำต่อได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ถือว่าการจัดการวัสดุได้รับอนุมัติแล้ว

การดำเนินการไม่ผ่านการยืนยัน

ส่งงานกลับพร้อมสิ่งที่ต้องแก้โดยเฉพาะ เก็บผลที่ไม่ผ่านและหลักฐานภายหลัง เพื่อให้เข้าใจคำตัดสินประกาศใช้สุดท้ายได้

การเปลี่ยนแปลงที่ประกาศใช้ก่อปัญหา

ควบคุมปัญหาและใช้การเปลี่ยนแปลงแก้ไขที่ติดตามได้หรือขั้นตอนย้อนกลับที่อนุมัติ อย่าลบการประกาศใช้ก่อนหน้า หรือนำป้ายฉบับกลับมาใช้จนประวัติคลุมเครือ

วัดเวลารอและงานแก้ไข ไม่ใช่เพียงจำนวนคำสั่งที่ปิด

ตัวชี้วัดวิธีกำหนดวิธีตีความ
ระยะเวลาทบทวนเวลาตัดสินลบเวลาส่ง แยกตามประเภทการทบทวนแยกเวลารอข้อมูลออกจากเวลารอผู้ทบทวน
อัตราการส่งคำขอกลับคำขอที่ส่งกลับให้แก้ ÷ คำขอที่ทบทวนในกลุ่มเดียวกันอัตราสูงอาจหมายถึงคำถามในแบบฟอร์มไม่ชัดหรือหลักฐานไม่พอ ไม่ได้แปลว่าผู้ขอทำงานไม่ดีเสมอไป
งานค้างที่สำคัญต่อการประกาศใช้จำนวนงานดำเนินการสำคัญที่ยังเปิด แยกตามคำสั่งและวันครบกำหนดแยกงานที่อนุมัติแล้วแต่ติดขัดออกจากการเปลี่ยนแปลงที่ยังประเมิน
ระยะเวลาดำเนินการเวลาประกาศใช้ที่มีผลลบเวลาอนุมัติคำสั่งเปรียบเทียบประเภทการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกัน การแก้แบบกับการรับรองผู้ขายไม่ใช่ภาระงานเท่ากัน

เริ่มจากการเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการที่ทีมอธิบายได้ตั้งแต่ต้นจนจบ

เลือกชิ้นส่วนหรือวิธีปฏิบัติงานที่ทราบฉบับปัจจุบันและกลุ่มผู้ทบทวนเล็ก ทดลองกรณีปกติ คำขอที่ถูกส่งกลับ และงานดำเนินการติดขัด ขอให้ผู้ใช้ฝ่ายผลิตระบุฉบับที่มีผลและอธิบายการจัดการสต็อกเก่าโดยไม่ถามผู้ประสานงาน

ปรับช่อง ประเภท และมุมมอง Jodoo เฉพาะเมื่อขั้นตอนจริงต้องใช้ ให้การควบคุม CAD ธุรกรรม ERP และการตรวจรับรองตามข้อกำกับอยู่ในขอบเขตของระบบและผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม ขยายเมื่อทีมแรกใช้กระบวนการได้อย่างน่าเชื่อถือ

นำขั้นตอนเข้าสู่แบบฟอร์มและงานประจำวัน

คำถามเกี่ยวกับกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม

ทุกองค์กรต้องใช้ ECR, ECO และ ECN หรือไม่?

ไม่ ชื่อเรียกอาจต่างกัน สิ่งสำคัญคือแยกข้อเสนอ ขอบเขตดำเนินการที่ได้รับอนุมัติ และการแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มีผล หากบริษัทใช้เอกสารฉบับเดียว ขั้นตอนและผู้รับผิดชอบตัดสินใจในเอกสารนั้นยังต้องแสดงความแตกต่างทั้งสามอย่างชัดเจน

ใครเป็นเจ้าของการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องทั้งวิศวกรรมและจัดซื้อ?

แต่งตั้งผู้ประสานงานหนึ่งคนเพื่อให้งานเดินหน้า แต่ให้ผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตัดสินใจด้านเทคนิคและหน้าที่ จัดซื้อยืนยันแหล่งวัตถุดิบและการใช้สต็อกเดิมให้หมดได้ แต่ไม่ควรเป็นผู้อนุมัติความเหมาะสมทางวิศวกรรมโดยปริยาย

งานที่ค้างอยู่ทั้งหมดควรขวางการประกาศใช้หรือไม่?

กำหนดความต่างระหว่างงานสำคัญที่ต้องเสร็จก่อนประกาศใช้กับงานติดตามที่ทำต่อภายหลังได้อย่างสมเหตุสมผล เช่น การยืนยันวิธีตรวจที่เปลี่ยนไปอาจสำคัญ ขณะที่การทบทวนผลงานผู้ขายระยะยาวอาจไม่ใช่ บันทึกเหตุผลแทนการทำเครื่องหมายทุกงานว่าไม่บังคับเพียงเพื่อให้ทันวัน

ควรจัดการปัญหาที่พบหลังประกาศใช้อย่างไร?

ควบคุมปัญหาตามกระบวนการคุณภาพที่เหมาะสม และประเมินฉบับที่ประกาศใช้ผ่านการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่ติดตามได้หรือกระบวนการย้อนกลับที่อนุมัติ อย่าลบหลักฐานการประกาศใช้ก่อนหน้า หรือคืนเลขฉบับเก่าโดยไม่บันทึก

การทดลองนำร่องครั้งแรกที่มีประโยชน์ควรเป็นแบบใด?

เริ่มจากการเปลี่ยนชิ้นส่วนหรือวิธีปฏิบัติงานหนึ่งรายการ กลุ่มผู้ทบทวนขนาดเล็ก และการส่งมอบให้ฝ่ายผลิตที่ชัดเจน รวมกรณีคำขอถูกส่งกลับหรืองานดำเนินการติดขัด ไม่ใช่มีแต่กรณีสำเร็จราบรื่น ขยายผลเมื่อทีมอธิบายได้ว่าฉบับใดใช้อยู่และเพราะเหตุใด