คลุมเครือเกินกว่าจะประเมิน
“โปรดปรับปรุงขายึด ผู้ขายรายใหม่ดีกว่าและเราต้องการอย่างเร่งด่วน”
ข้อความนี้ทำให้ผู้ทบทวนต้องเดารายการ ฉบับปัจจุบัน เหตุผล และหลักฐานความเหมาะสม ความเร่งด่วนไม่ได้เติมข้อมูลที่ขาด
แบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม
อธิบายว่าต้องเปลี่ยนอะไร เหตุใดจึงสำคัญ และรายการควบคุมใดได้รับผลกระทบ ให้บริบทเพียงพอแก่วิศวกรรมเพื่อประเมินข้อเสนอก่อนมีผู้อนุมัติให้ดำเนินการ
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างใน Jodoo หน้าจอแสดงระเบียนการผลิตสมมติ
ผู้ทบทวนไม่ควรต้องปะติดปะต่อปัญหาเอง
คำขอที่เริ่มการทบทวนอย่างมีข้อมูล
“ประเมินผู้ขายสำรองสำหรับ BRK-104 ฉบับ B ข้อเสนอนี้กระทบข้อกำหนดขายึดและวิธีประกอบ ทบทวนหลักฐานรับรองผู้ขายก่อนตัดสินใจดำเนินการ จัดซื้อต้องยืนยันวิธีจัดการสต็อกที่มี”
ข้อเสนอระบุการเปลี่ยนแปลงที่ทบทวนได้ โดยไม่อ้างว่าการอนุมัติทางเทคนิคหรือคำตัดสินสต็อกเกิดขึ้นแล้ว
เก็บข้อเท็จจริงที่กำหนดการทบทวน
| ข้อมูล | สิ่งที่ต้องกรอก | เหตุใดจึงสำคัญ |
|---|---|---|
| รายการควบคุม | เลือกชิ้นส่วน แบบเขียน หรือวิธีปฏิบัติงานที่ใช้งาน และเก็บฉบับปัจจุบันไว้ | ผู้ทบทวนเห็นจุดเริ่มต้นและตรวจพบข้อเสนอที่อ้างอิงฉบับล้าสมัยได้ |
| เหตุผลที่ต้องเปลี่ยน | อธิบายปัญหาที่พบหรือเหตุทางธุรกิจ ไม่ใช่เฉพาะวิธีแก้ที่ต้องการ | ทีมประเมินได้ว่าการเปลี่ยนแปลงที่เสนอตอบโจทย์จริงหรือไม่ |
| การเปลี่ยนแปลงที่เสนอ | อธิบายว่าอะไรจะแตกต่าง และเอกสารหรือขั้นตอนใดอาจได้รับผลกระทบ | วิศวกรรมระบุขอบเขตที่ต้องตรวจสอบได้ |
| รายละเอียดเฉพาะประเภท | สำหรับการเปลี่ยนผู้ขาย ให้ระบุผู้ขายที่เสนอและหลักฐานรับรอง สำหรับการเปลี่ยนกระบวนการ ให้ระบุขั้นตอนที่ได้รับผลกระทบ | แบบฟอร์มจะถามเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้อง แทนการบังคับกรอกทุกช่องที่เป็นไปได้ |
| ลำดับความสำคัญและหลักฐาน | ระบุความเร่งด่วนและแนบหรืออ้างอิงเอกสารประกอบ | ผู้ทบทวนจัดลำดับงานและตรวจข้อมูลพื้นฐานของข้อเสนอได้ |
Jodoo สร้างเลขคำขอและเติมฉบับปัจจุบันของรายการที่เลือก ผู้ขอจึงมุ่งอธิบายการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องค้นหารหัสหรือพิมพ์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ซ้ำ
รับ ส่งกลับ หรือปฏิเสธข้อเสนอ แล้วดำเนินขั้นถัดไปให้ถูกต้อง
ส่งข้อเสนอที่เฉพาะเจาะจง
ผู้ขอเลือกรายการและกรอกช่องที่เกี่ยวข้อง แบบฟอร์มคือจุดเริ่มต้นของการประเมิน ไม่ใช่คำสั่งให้เปลี่ยนการผลิต
เติมข้อมูลที่ยังขาด
ผู้ทบทวนส่งคำขอกลับเพื่อให้ชี้แจงขอบเขตหรือหลักฐานได้ บันทึกสิ่งที่ต้องแก้และส่งงานเดิมกลับมาใหม่ เพื่อไม่ให้การสนทนาแยกเป็นหลายฉบับที่ไม่เชื่อมกัน
บันทึกคำตัดสิน
ECR ที่รับแล้วเลือกใช้ตอนเตรียมคำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมได้ ข้อเสนอที่ปฏิเสธควรเก็บเหตุผล ไม่ควรถูกแสดงเหมือนงานดำเนินการที่เสร็จแล้ว
กำหนดขอบเขตดำเนินการแยกต่างหาก
ใช้ เทมเพลตคำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม เพื่อระบุฉบับที่ได้รับผลกระทบ การทบทวนแต่ละฝ่าย แนวทางจัดการสต็อก และผู้รับผิดชอบดำเนินการ การรับคำขอไม่ได้ประกาศใช้ฉบับใหม่
นำสามสถานการณ์ที่พบบ่อยนี้ไปเข้ากระบวนการให้ถูกต้อง
ข้อกำหนดยังไม่ชัด
ตรวจสอบก่อนสร้างรายการหรือฉบับขึ้นมาเพียงเพื่อกรอกช่องบังคับ คำขอที่ดีอธิบายปัญหาได้ แต่การดำเนินการควบคุมต้องมีขอบเขตที่ระบุแล้ว
ฝ่ายผลิตต้องควบคุมปัญหาทันที
ใช้ กระบวนการคุณภาพและสิ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนด สำหรับความเสี่ยงเฉพาะหน้า ECR ไม่ใช่สิทธิ์ใช้วัสดุที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดระหว่างประเมินการเปลี่ยนแปลงถาวร
คุณต้องใช้คำขอประเภทอื่น
ชุด เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลง มีคำขอด้านราคา การออกแบบ และข้อยกเว้น เมื่อจุดเริ่มต้นไม่ใช่ฉบับวิศวกรรมควบคุม ให้เลือกแบบฟอร์มที่ตรงกับคำตัดสินนั้น
ปรับแบบฟอร์มให้เข้ากับวิธีที่วิศวกรยื่นการเปลี่ยนแปลง
ผู้ดูแลฝ่ายธุรกิจที่ได้รับอนุญาตเปลี่ยนตัวเลือกประเภท ข้อความช่วยเหลือ คำถามตามเงื่อนไข และการมอบหมายผู้ทบทวนใน Jodoo ได้ โรงงานที่เพิ่มขั้นรับรองผู้ขายสามารถขอหลักฐานนั้นเฉพาะการเปลี่ยนผู้ขาย ส่วนทีมกระบวนการเพิ่มรหัสขั้นตอนที่ใช้ในหน้างานได้
ทำให้แบบฟอร์มเริ่มต้นสั้นพอที่จะกรอก แต่ไม่ตัดข้อมูลที่มีผลต่อการทบทวน ทดลองกับวิศวกรและผู้ขอ ทั้งสองควรเข้าใจข้อเสนอได้โดยไม่ต้องอ่านอีเมลประกอบ
เกิดอะไรขึ้นหลังคำขอผ่านการทบทวน?
คำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม
นำข้อเสนอที่รับแล้วไปเป็นคำสั่งดำเนินการที่มีขอบเขตชัดเจน
การจัดการการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม
ดูการเชื่อมคำขอกับรายการที่ได้รับผลกระทบ การทบทวน และประวัติประกาศใช้
กระบวนการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม
ตกลงตำแหน่งของคำตัดสิน ECR ในขั้นตอนวิศวกรรมของคุณ
คำถามเกี่ยวกับคำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม
ECR ต่างจาก ECO อย่างไร?
คำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม (ECR) เสนอสิ่งที่ต้องการเปลี่ยนและอธิบายเหตุผลที่ต้องประเมิน ส่วนคำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม (ECO) กำหนดขอบเขตที่อนุมัติและแผนดำเนินการ แต่ละองค์กรอาจใช้คำเหล่านี้ต่างกัน จึงควรตกลงนิยามร่วมกัน ในตัวอย่างนี้ การรับ ECR ทำให้จัดเตรียม ECO ได้ แต่ยังไม่อนุญาตให้ฝ่ายผลิตเปลี่ยนแปลง
หากผู้ขอยังไม่ทราบฉบับแก้ไขที่จะมาแทนควรทำอย่างไร?
ระบุรายการควบคุมปัจจุบันและอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่เสนอให้ชัดเจน อย่าสร้างเลขฉบับขึ้นมาเพียงเพื่อให้คำขอดูครบถ้วน ฝ่ายวิศวกรรมควรยืนยันฉบับที่ต้องการและขอบเขตที่ได้รับผลกระทบระหว่างการประเมิน ก่อนอนุมัติคำสั่งให้ดำเนินการ
คำขอเปลี่ยนผู้ขายควรแนบหลักฐานใด?
ระบุผู้ขายที่เสนอและรายการควบคุม จากนั้นแนบหรืออ้างอิงเอกสารรับรองที่มีให้ทบทวน เช่น ผลตรวจตัวอย่าง ข้อกำหนดวัสดุ หรือการประเมินความเข้ากันได้ ทำเครื่องหมายหลักฐานที่ยังขาดว่าอยู่ระหว่างรอ ผู้ขอให้ข้อมูลพื้นฐาน ส่วนผู้ทบทวนที่มีคุณสมบัติเป็นผู้ตัดสินว่าหลักฐานเพียงพอหรือไม่
ข้อบกพร่องเร่งด่วนควรข้ามการทบทวนการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?
ความเร่งด่วนควรเปลี่ยนลำดับความสำคัญในการตอบสนอง ไม่ใช่ตัดขั้นตอนตัดสินใจออกโดยไม่แจ้ง ควบคุมความเสี่ยงเฉพาะหน้าตามกระบวนการคุณภาพที่อนุมัติ แล้วจึงประเมินว่าต้องเปลี่ยนการออกแบบหรือกระบวนการอย่างถาวรหรือไม่ ตัวอย่าง ECR นี้ไม่ได้อนุญาตให้เบี่ยงเบนจากข้อกำหนดควบคุม
เหมือนกับคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการหรือไม่?
ไม่ แบบฟอร์มนี้เริ่มจากรายการควบคุมและฉบับแก้ไขปัจจุบัน ส่วนคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการมักเกี่ยวกับขอบเขต ต้นทุน หรือกำหนดการ หากไม่ได้เปลี่ยนฉบับของผลิตภัณฑ์ แบบเขียน หรือวิธีปฏิบัติงาน ให้ใช้กระบวนการคำขอเปลี่ยนแปลงแบบทั่วไป
เริ่มจากตัวอย่าง แล้วปรับให้เป็นของคุณ
ดูแบบฟอร์มและระเบียนเชื่อมโยง เลือก “ติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่าง” เพื่อคัดลอก App ไปยังพื้นที่ทำงาน มอบหมายผู้ขอและผู้ทบทวน แล้วทดลองคำขอผ่านกระบวนการ ช่องสมาชิกและงานเวิร์กโฟลว์ใช้ใน App ที่ติดตั้ง ไม่ใช่ตัวอย่างสาธารณะ