รายการเปลี่ยนระหว่างการประเมิน
ประเมินข้อเสนอกับฉบับปัจจุบันใหม่ อย่าใช้คำสั่งก่อนและหลังฉบับเก่าโดยไม่ตรวจ อธิบายว่าข้อเสนอถูกแทน ต้องแก้ไข หรือรวมกับการเปลี่ยนแปลงอื่นได้
ติดตามการเปลี่ยนผู้ขายตั้งแต่คำขอถึงการประกาศใช้ ให้ฉบับปัจจุบัน คำตัดสินสต็อก และงานที่ยังไม่เสร็จชัดเจนทุกขั้น
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อสำรวจตัวอย่างใน Jodoo หน้าจอแสดงระเบียนการผลิตสมมติ
| คำศัพท์ | วัตถุประสงค์ | อย่าสับสนกับ |
|---|---|---|
| ECR: คำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม | เสนอการเปลี่ยนแปลงและอธิบายเหตุผลที่ควรประเมิน | สิทธิ์เริ่มใช้ชิ้นส่วนหรือวิธีปฏิบัติงานที่เปลี่ยนแล้ว |
| ECO: คำสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม | กำหนดขอบเขตที่อนุมัติและงานดำเนินการ | หลักฐานว่าทุกรายการที่ได้รับผลกระทบมีผลแล้ว |
| ECN: ประกาศการเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม | แจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มีผลและระบุบุคคลหรือสิ่งที่ครอบคลุม | สิ่งทดแทนคำตัดสินทางเทคนิคที่ยังไม่สรุปหรือหลักฐานดำเนินการ |
แต่ละบริษัทใช้ชื่อเหล่านี้ต่างกัน ขั้นตอนของคุณอาจรวมเอกสารหรือใช้ชื่ออื่น ให้แยกคำตัดสินพื้นฐานไว้และทำให้ผู้ที่เปลี่ยนการผลิตเข้าใจว่าได้รับคำตัดสินใด
ในตัวอย่างสมมติ ทีมต้องการรับรองผู้ขายสำรองสำหรับขายึด BRK-104 ซึ่งปัจจุบันเป็นฉบับ B ผู้ขอบันทึกเหตุผลทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงที่เสนอ และหลักฐานรับรอง วิศวกรรมไม่ควรต้องเดาว่าข้อเสนอเกี่ยวกับแบบเขียนหรือรายการใด
แยกการควบคุมปัญหาเฉพาะหน้าออกจากการเปลี่ยนแปลงถาวร หากวัสดุปัจจุบันไม่ปลอดภัยหรือไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ให้ทำตามขั้นตอนคุณภาพที่เกี่ยวข้องระหว่างการประเมินทางวิศวกรรม
วิศวกรรมตัดสินว่าคำขอเฉพาะเจาะจงพอประเมินหรือไม่ ส่งกลับหากขาดขอบเขตหรือหลักฐาน การรับคำขอทำให้เตรียมคำสั่งได้ แต่ยังไม่ใช่คำสั่งให้จัดซื้อหรือฝ่ายผลิตเปลี่ยน
ใช้ แบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม เพื่อเชื่อมข้อเสนอกับการทบทวนไว้ด้วยกัน
ขายึดเปลี่ยนจาก B เป็น C ส่วนวิธีประกอบต้องเปลี่ยนฉบับของตนเอง ทบทวนผลกระทบด้านคุณภาพ การผลิต และจัดซื้อ ระบุว่าฝ่ายใดต้องมีส่วนจริง แทนการใช้รายชื่อผู้ทบทวนชุดเดียวกับทุกประเภท
บันทึกขายึดในสต็อก 40 ชิ้นแยกจากงานระหว่างผลิต 12 ชิ้น คำตัดสินใช้สต็อกให้หมดของจัดซื้อที่ยังรออยู่ต้องไม่หายไปเพียงเพราะฝ่ายผลิตตกลงวิธีแก้ไขงานแล้ว
ตกลงขอบเขตรายรายการ แนวทางจัดการ ผู้รับผิดชอบ และการเปลี่ยนผ่านที่วางแผน ตรวจเนื้อหาการประเมินแต่ละฝ่าย ไม่ใช่เพียงจำนวนที่เสร็จ ตัดสินว่างานใดสำคัญต่อการประกาศใช้
ชุด เทมเพลต ECO ให้โครงสร้างสำหรับคำตัดสินเหล่านี้ คงฉบับปัจจุบันไว้ระหว่างเตรียมงาน
อัปเดตวิธีปฏิบัติงานที่จำเป็น ทำการรับรองหรือการตรวจให้เสร็จ ตัดสินการจัดการวัสดุ และชี้แจงผู้เกี่ยวข้อง มอบหมายแต่ละงานและทบทวนหลักฐาน ในตัวอย่างการเปลี่ยนแบบของ App การตรวจชิ้นแรกกำลังรอเกจทดแทน การอนุมัติคำสั่งไม่ได้ทำให้งานนั้นเสร็จ
ใช้ กระบวนการควบคุมเอกสารสำหรับวิธีปฏิบัติงานที่แก้ไขและการรับทราบ. App การเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมบันทึกคำตัดสินประกาศใช้ แต่ไม่แทนวงจรเอกสารแยกนั้น หากผลดำเนินการไม่ผ่าน ให้ส่งกลับแก้ไขแทนการทำให้งานสำคัญเป็นทางเลือกเพียงเพื่อให้ทันกำหนด
ระบุรายการ ฉบับ และขอบเขตการทำงานที่เริ่มมีผล ตรวจว่าฉบับปัจจุบันยังตรงกับจุดเริ่มต้นและงานบังคับผ่านการยืนยันแล้ว เก็บประวัติจากฉบับเดิมถึงฉบับที่ประกาศใช้ และแจ้งวิธีปฏิบัติงานที่มีผลแก่ผู้ใช้
ตัวอย่างบันทึกการประกาศใช้ที่มีผลแล้ว ไม่ได้ตั้งเวลาเปิดใช้ในอนาคต หากหลายรายการต้องเปลี่ยนพร้อมกันอย่างเป็นธุรกรรมเดียว หรือระบบอื่นเป็นเจ้าของฉบับ ให้สร้างและตรวจรับรองการควบคุมนั้นแยกต่างหาก
| บทบาท | คำตัดสินหรืองาน | หลักฐานที่ต้องเก็บ |
|---|---|---|
| ผู้ขอ | อธิบายปัญหาและการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ | รายการปัจจุบัน เหตุผล ข้อมูลประกอบ และการแก้ไข |
| ผู้ทบทวนทางวิศวกรรม | ประเมินความเหมาะสมทางเทคนิคและขอบเขตที่ได้รับผลกระทบ | เหตุผลการทบทวนและฉบับที่เสนอ |
| ผู้ทบทวนแต่ละฝ่าย | ตัดสินผลกระทบด้านคุณภาพ แหล่งวัตถุดิบ และการผลิต | ข้อค้นพบและคำตัดสินด้านการจัดการของแต่ละฝ่าย |
| ผู้รับผิดชอบดำเนินการ | ทำงานเปลี่ยนแปลงที่ได้รับมอบหมาย | ผลลัพธ์ หลักฐานการเสร็จ และข้อยกเว้น |
| ผู้ทบทวนการประกาศใช้ | ยืนยันความพร้อมและขอบเขตมีผล | การประกาศใช้ที่ทบทวนแล้วและประวัติฉบับที่เก็บไว้ |
| ผู้ประสานงานการเปลี่ยนแปลง | ติดตามคำตัดสินที่ขาดและเชื่อมงานไว้ด้วยกัน | การทบทวนค้าง งานสำคัญ และหมายเหตุการยกระดับ |
ทีมเล็กอาจให้คนเดียวทำหลายบทบาท แต่ขั้นตอนยังต้องแสดงว่ากำลังตัดสินใจเรื่องใด กำหนดงานและสิทธิ์ในระบบให้ตรงกับหน้าที่ที่ตกลงก่อนใช้จริง
ประเมินข้อเสนอกับฉบับปัจจุบันใหม่ อย่าใช้คำสั่งก่อนและหลังฉบับเก่าโดยไม่ตรวจ อธิบายว่าข้อเสนอถูกแทน ต้องแก้ไข หรือรวมกับการเปลี่ยนแปลงอื่นได้
ให้คำตัดสินสต็อกยังเปิดอยู่และแสดงความล่าช้าแก่ผู้ประสานงาน กำหนดว่างานใดทำต่อได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ถือว่าการจัดการวัสดุได้รับอนุมัติแล้ว
ส่งงานกลับพร้อมสิ่งที่ต้องแก้โดยเฉพาะ เก็บผลที่ไม่ผ่านและหลักฐานภายหลัง เพื่อให้เข้าใจคำตัดสินประกาศใช้สุดท้ายได้
ควบคุมปัญหาและใช้การเปลี่ยนแปลงแก้ไขที่ติดตามได้หรือขั้นตอนย้อนกลับที่อนุมัติ อย่าลบการประกาศใช้ก่อนหน้า หรือนำป้ายฉบับกลับมาใช้จนประวัติคลุมเครือ
| ตัวชี้วัด | วิธีกำหนด | วิธีตีความ |
|---|---|---|
| ระยะเวลาทบทวน | เวลาตัดสินลบเวลาส่ง แยกตามประเภทการทบทวน | แยกเวลารอข้อมูลออกจากเวลารอผู้ทบทวน |
| อัตราการส่งคำขอกลับ | คำขอที่ส่งกลับให้แก้ ÷ คำขอที่ทบทวนในกลุ่มเดียวกัน | อัตราสูงอาจหมายถึงคำถามในแบบฟอร์มไม่ชัดหรือหลักฐานไม่พอ ไม่ได้แปลว่าผู้ขอทำงานไม่ดีเสมอไป |
| งานค้างที่สำคัญต่อการประกาศใช้ | จำนวนงานดำเนินการสำคัญที่ยังเปิด แยกตามคำสั่งและวันครบกำหนด | แยกงานที่อนุมัติแล้วแต่ติดขัดออกจากการเปลี่ยนแปลงที่ยังประเมิน |
| ระยะเวลาดำเนินการ | เวลาประกาศใช้ที่มีผลลบเวลาอนุมัติคำสั่ง | เปรียบเทียบประเภทการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกัน การแก้แบบกับการรับรองผู้ขายไม่ใช่ภาระงานเท่ากัน |
นี่คือนิยามสำหรับออกแบบรายงาน ไม่ใช่ผลลัพธ์ที่อ้างจากตัวอย่าง กำหนดกลุ่มข้อมูล ปฏิทิน และวิธีจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ยกเลิกก่อนเทียบช่วงเวลา แดชบอร์ดควรช่วยทีมเลือกการลงมือทำ ไม่ใช่เพียงแสดงตัวเลขใหญ่
เลือกชิ้นส่วนหรือวิธีปฏิบัติงานที่ทราบฉบับปัจจุบันและกลุ่มผู้ทบทวนเล็ก ทดลองกรณีปกติ คำขอที่ถูกส่งกลับ และงานดำเนินการติดขัด ขอให้ผู้ใช้ฝ่ายผลิตระบุฉบับที่มีผลและอธิบายการจัดการสต็อกเก่าโดยไม่ถามผู้ประสานงาน
ปรับช่อง ประเภท และมุมมอง Jodoo เฉพาะเมื่อขั้นตอนจริงต้องใช้ ให้การควบคุม CAD ธุรกรรม ERP และการตรวจรับรองตามข้อกำกับอยู่ในขอบเขตของระบบและผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม ขยายเมื่อทีมแรกใช้กระบวนการได้อย่างน่าเชื่อถือ
ให้โครงสร้างข้อมูลที่ผู้ขอต้องใช้สำหรับการประเมิน
วางแผนรายการที่ได้รับผลกระทบ แนวทางจัดการ และงานดำเนินการ
เลือกซอฟต์แวร์ที่รองรับข้อกำหนดการควบคุมจริง
ไม่ ชื่อเรียกอาจต่างกัน สิ่งสำคัญคือแยกข้อเสนอ ขอบเขตดำเนินการที่ได้รับอนุมัติ และการแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มีผล หากบริษัทใช้เอกสารฉบับเดียว ขั้นตอนและผู้รับผิดชอบตัดสินใจในเอกสารนั้นยังต้องแสดงความแตกต่างทั้งสามอย่างชัดเจน
แต่งตั้งผู้ประสานงานหนึ่งคนเพื่อให้งานเดินหน้า แต่ให้ผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตัดสินใจด้านเทคนิคและหน้าที่ จัดซื้อยืนยันแหล่งวัตถุดิบและการใช้สต็อกเดิมให้หมดได้ แต่ไม่ควรเป็นผู้อนุมัติความเหมาะสมทางวิศวกรรมโดยปริยาย
กำหนดความต่างระหว่างงานสำคัญที่ต้องเสร็จก่อนประกาศใช้กับงานติดตามที่ทำต่อภายหลังได้อย่างสมเหตุสมผล เช่น การยืนยันวิธีตรวจที่เปลี่ยนไปอาจสำคัญ ขณะที่การทบทวนผลงานผู้ขายระยะยาวอาจไม่ใช่ บันทึกเหตุผลแทนการทำเครื่องหมายทุกงานว่าไม่บังคับเพียงเพื่อให้ทันวัน
ควบคุมปัญหาตามกระบวนการคุณภาพที่เหมาะสม และประเมินฉบับที่ประกาศใช้ผ่านการเปลี่ยนแปลงใหม่ที่ติดตามได้หรือกระบวนการย้อนกลับที่อนุมัติ อย่าลบหลักฐานการประกาศใช้ก่อนหน้า หรือคืนเลขฉบับเก่าโดยไม่บันทึก
เริ่มจากการเปลี่ยนชิ้นส่วนหรือวิธีปฏิบัติงานหนึ่งรายการ กลุ่มผู้ทบทวนขนาดเล็ก และการส่งมอบให้ฝ่ายผลิตที่ชัดเจน รวมกรณีคำขอถูกส่งกลับหรืองานดำเนินการติดขัด ไม่ใช่มีแต่กรณีสำเร็จราบรื่น ขยายผลเมื่อทีมอธิบายได้ว่าฉบับใดใช้อยู่และเพราะเหตุใด