เก็บรายละเอียดฟอร์มคำขอรับของ เช่น รายการรับของ สถานที่รับของ ผู้ติดต่อ ช่วงเวลารับของ และไฟล์แนบ
เทมเพลตฟอร์มคำขอรับของ
เก็บคำขอรับของพร้อมรายละเอียดรายการ สถานที่ติดต่อ ช่วงเวลารับของ หมายเหตุการดำเนินการ การส่งต่อเจ้าของงาน และสถานะ
ใช้ฟอร์มนี้เมื่ออุปกรณ์ ของคืน วัสดุ หรือเอกสาร ต้องมีคำขอรับของแบบเป็นระบบและมีเจ้าของงานสำหรับขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ของเทมเพลตฟอร์มคำขอรับของแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตฟอร์มคำขอรับของช่วยให้ทีมจัดการงานรับของได้ด้วยการรับคำขอแบบมีโครงสร้าง การส่งต่อเจ้าของงาน การติดตามสถานะ หลักฐาน และประวัติการปิดงาน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ส่งต่องานรับของไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสมด้วยระดับความสำคัญ วันครบกำหนด สถานะ และหมายเหตุกรณียกเว้น
ติดตามสถานะคำขอ การนัดหมาย รับของแล้ว กรณียกเว้น และการติดตามงาน จนกว่าการส่งต่องานจะปิดเสร็จสิ้น
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำของานรับของ
เก็บรายการรับของ สถานที่รับของ ผู้ติดต่อ และหมายเหตุประกอบไว้ในเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างเดียว
การส่งต่อเจ้าของงานและสถานะ
กำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป เพื่อไม่ให้เวิร์กโฟลว์ค้างอยู่ในอีเมลหรือแชต
แดชบอร์ดติดตามงาน
ตรวจสอบเรคคอร์ดงานรับของตามสถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด อุปสรรค และผลลัพธ์การส่งต่องาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- รายการรับของ
- สถานที่รับของ
- ผู้ติดต่อ
- เจ้าของงาน
- วันครบกำหนด
- ระดับความสำคัญ
- ขั้นตอนถัดไป
- ส่งคำขอแล้ว
- นัดหมายแล้ว
- รับของแล้ว
- กรณียกเว้น
- หมายเหตุ
- ไฟล์แนบ
- รูปภาพ
- สรุปการปิดงาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รายการรับของ สถานที่รับของ ผู้ติดต่อ และช่วงเวลารับของ อยู่ในเรคคอร์ดเดียวที่ค้นหาได้ แทนการแยกอยู่ในหลายข้อความ
- เจ้าของงานสามารถตรวจสอบสถานะ อุปสรรค วันครบกำหนด และหลักฐานก่อนการส่งต่องานในขั้นปฏิบัติการถัดไป
- แดชบอร์ดช่วยให้ติดตามงานรับของที่เปิดอยู่ เกินกำหนด รับงานแล้ว ติดปัญหา และปิดแล้วได้ง่ายขึ้น
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
การรับคำขอผ่านฟอร์มคำขอรับของ
เก็บรายการรับของ สถานที่รับของ ผู้ติดต่อ ช่วงเวลารับของ และรายละเอียดประกอบ
การตรวจสอบเจ้าของงานและกรณียกเว้น
ตรวจสอบเจ้าของงาน วันครบกำหนด อุปสรรค หมายเหตุกรณียกเว้น และขั้นตอนถัดไปก่อนส่งต่องาน
แดชบอร์ดสถานะ
ติดตามงานรับของตามสถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด และผลลัพธ์
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งรายการรับของ สถานที่รับของ ผู้ติดต่อ ช่วงเวลารับของ หมายเหตุ และไฟล์ประกอบ
ตรวจสอบเจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะ อุปสรรค บริบทลูกค้าหรือหน้างาน และหลักฐานที่ต้องใช้
ส่งต่อเรคคอร์ดไปยังการอนุมัติ การจัดตาราง การดำเนินการ การติดตามงาน หรือการจัดการกรณียกเว้นตามความจำเป็น
ปิดเรคคอร์ดด้วยผลลัพธ์ หลักฐาน เจ้าของงานสำหรับขั้นตอนถัดไป และประวัติสถานะที่ค้นหาได้
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ฟอร์มคำขอรับของควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีรายการรับของ สถานที่รับของ ผู้ติดต่อ ช่วงเวลารับของ หมายเหตุการดำเนินการ เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมาย สถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน และหมายเหตุสำหรับขั้นตอนถัดไป
แตกต่างจากฟอร์มคำขอทั่วไปอย่างไร?
เทมเพลตนี้ออกแบบมาสำหรับงานรับของโดยเฉพาะ โดยคงฟิลด์งานปฏิบัติการ เจ้าของงานสำหรับการส่งต่องาน สถานะ และกรณียกเว้นที่เฉพาะกับเวิร์กโฟลว์นี้
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท การแจ้งเตือน การอนุมัติ และแดชบอร์ดใน Jodoo เพื่อให้เทมเพลตตรงกับทีมของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ