ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำมาตรฐานการรับคำขอและการติดตามงานสำหรับตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุ
เทมเพลตตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุ
ติดตามการแจ้งผู้รับ การเตือน และการรับพัสดุเสร็จสิ้นสำหรับพัสดุที่รออยู่ในห้องไปรษณีย์ของสำนักงาน
ทำให้ทุกพัสดุที่รอรับและการติดตามผู้รับมองเห็นได้ชัดเจนจนกว่าจะมีการรับพัสดุ
ปรับแต่งขั้นตอนการเตือน คิวเจ้าของงาน และมุมมองสถานะได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุแบบสด จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ตัวติดตามการติดตามงานของห้องไปรษณีย์สำหรับพัสดุที่รับเข้ามาแล้วและกำลังรอผู้รับภายในองค์กร ไม่ได้ใช้สำหรับนัดรับพัสดุกับผู้ให้บริการขนส่ง รับคำขอรับพัสดุทั่วไป หรือทำงานเป็นซอฟต์แวร์แจ้งการจัดส่ง
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด
ทีมที่ต้องการเก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้เพื่อการรายงานและปรับปรุงกระบวนการ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การแจ้งผู้รับ
บันทึกการแจ้งครั้งแรกและช่องทางติดต่อของผู้รับ
การติดตามการรับพัสดุ
ติดตามการเตือน ระยะเวลาค้าง และการยืนยันการรับพัสดุครั้งสุดท้าย
การมองเห็นผ่านแดชบอร์ด
ติดตามปริมาณ หมวดหมู่ สัดส่วนสถานะ และภาระงานติดตามจากมุมมองแดชบอร์ด
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุ
- คิวเตือนผู้รับ
- คิวตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุ
- แดชบอร์ดตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุ
- การเตือนติดตามงานสำหรับเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- ทีมปฏิบัติการ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้สถานะ ความเป็นเจ้าของ วันที่ครบกำหนด และขั้นตอนถัดไปของตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุมองเห็นได้ในพื้นที่ทำงานร่วมเดียว
- ทำให้เจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปมองเห็นได้สำหรับทั้งทีม
- เก็บเรคคอร์ดให้เป็นระเบียบมากขึ้นสำหรับการติดตามงาน การรายงาน และการปรับปรุงกระบวนการ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุ
บันทึกและตรวจสอบเรคคอร์ดแบบสดในตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุ พร้อมฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
คิวเตือนผู้รับ
ตรวจสอบคิวเตือนผู้รับพร้อมสถานะล่าสุด ความเป็นเจ้าของ หมวดหมู่ และบริบทการติดตามงาน
แดชบอร์ดพัสดุรอรับ
ติดตามแดชบอร์ดพัสดุรอรับด้วยยอดรวมล่าสุด การกระจายสถานะ หมวดหมู่ และการดำเนินการถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด อัปเดตสถานะ และเพิ่มบันทึกการติดตามงาน
แดชบอร์ดและคิวจะแสดงงานที่ยังเปิดอยู่ หมวดหมู่ เจ้าของงาน และงานติดตามที่เกินกำหนด
เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงานและการอ้างอิงในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
นี่เป็นเพียงเทมเพลตตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุแบบคงที่เท่านั้นหรือไม่?
ไม่ใช่ มีทั้งฟอร์มแบบสด เรคคอร์ด แดชบอร์ด และมุมมองติดตามงานของเจ้าของงานรวมอยู่ด้วย
สามารถปรับแต่งฟิลด์และสถานะได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน แดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ และสิทธิ์การเข้าถึงได้
ใครควรใช้เทมเพลตนี้?
เหมาะสำหรับฝ่ายปฏิบัติการและทีมปฏิบัติการที่ต้องการการรับคำขอและการติดตามแบบมีโครงสร้าง
ในเทมเพลตตัวติดตามการแจ้งรับพัสดุนี้มีอะไรบ้าง?
มีเรคคอร์ดการติดตาม มุมมองสถานะล่าสุด และการเตือน เพื่อให้ทีมติดตามการแจ้งรับพัสดุและจัดการงานที่ค้างนานได้เร็วขึ้น
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ