รวบรวมรายละเอียดตัวติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวน เช่น เลขอ้างอิงออเดอร์ รายการสินค้าที่ขาด จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ จำนวนที่ได้รับ และหลักฐานประกอบ
เทมเพลตตัวติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวน
ติดตามงานจัดส่งไม่ครบจำนวน พร้อมออเดอร์ รายการสินค้าที่ขาด จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ จำนวนที่ได้รับ เจ้าของงาน การดำเนินการถัดไป และสถานะ
ใช้ตัวติดตามนี้เมื่อมีข้อยกเว้นด้านจำนวนสินค้าที่ต้องติดตามในงานปฏิบัติการ โดยไม่ต้องสร้างหน้าการจัดส่งล่าช้าหรือการเคลม
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เทมเพลตตัวติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวนแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งฟิลด์ สถานะ เจ้าของงาน การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตตัวติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวนช่วยให้ทีมจัดการงานติดตามการจัดส่งไม่ครบ ด้วยการรับคำขอแบบมีโครงสร้าง การส่งต่อเจ้าของงาน การติดตามสถานะ หลักฐาน และประวัติการปิดงาน
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ส่งต่องานติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวนไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมลำดับความสำคัญ วันที่ครบกำหนด สถานะ และบันทึกข้อยกเว้น
ติดตามสถานะบันทึกแล้ว อยู่ระหว่างตรวจสอบ ขอสินค้าทดแทนแล้ว รอซัพพลายเออร์ และงานติดตามผลจนกว่าจะปิดงานส่งต่อ
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับข้อมูลงานติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวน
บันทึกเลขอ้างอิงออเดอร์ รายการสินค้าที่ขาด จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ และบันทึกประกอบไว้ในเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างเดียว
การส่งต่อเจ้าของงานและสถานะ
มอบหมายเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด อุปสรรค บันทึกข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไป เพื่อไม่ให้งานค้างอยู่ในอีเมลหรือแชท
การติดตามงานบนแดชบอร์ด
ตรวจสอบเรคคอร์ดการติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวนตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด อุปสรรค และผลลัพธ์
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เลขอ้างอิงออเดอร์
- รายการสินค้าที่ขาด
- จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ
- เจ้าของงาน
- วันที่ครบกำหนด
- ลำดับความสำคัญ
- การดำเนินการถัดไป
- บันทึกแล้ว
- อยู่ระหว่างตรวจสอบ
- ขอสินค้าทดแทนแล้ว
- รอซัพพลายเออร์
- บันทึก
- ไฟล์แนบ
- รูปภาพ
- สรุปการปิดงาน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เลขอ้างอิงออเดอร์ รายการสินค้าที่ขาด จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนที่ได้รับจะอยู่ในเรคคอร์ดเดียวที่ค้นหาได้ แทนที่จะกระจัดกระจายอยู่ในข้อความหลายที่
- เจ้าของงานสามารถตรวจสอบอุปสรรค วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปก่อนการส่งต่องานครั้งถัดไป
- แดชบอร์ดช่วยให้ติดตามงานจัดส่งไม่ครบจำนวนที่เปิดอยู่ เกินกำหนด ติดขัด รับแล้ว และปิดแล้วได้ง่ายขึ้น
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
การรับข้อมูลตัวติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวน
บันทึกเลขอ้างอิงออเดอร์ รายการสินค้าที่ขาด จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ จำนวนที่ได้รับ และรายละเอียดประกอบ
การตรวจสอบเจ้าของงานและข้อยกเว้น
ตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด อุปสรรค บันทึกข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปก่อนส่งต่อ
แดชบอร์ดสถานะ
ติดตามงานจัดส่งไม่ครบจำนวนตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด และผลลัพธ์
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งเลขอ้างอิงออเดอร์ รายการสินค้าที่ขาด จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ จำนวนที่ได้รับ บันทึก และไฟล์ประกอบ
ตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ อุปสรรค บริบทลูกค้าหรือไซต์งาน และหลักฐานที่ต้องใช้
ส่งต่อเรคคอร์ดไปยังการอนุมัติ การจัดตารางเวลา การดำเนินการตามคำขอ การติดตามงาน หรือการจัดการข้อยกเว้นตามความจำเป็น
ปิดเรคคอร์ดพร้อมผลลัพธ์ หลักฐาน เจ้าของงานสำหรับขั้นตอนถัดไป และประวัติสถานะที่ค้นหาได้
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ตัวติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวนควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?
ควรมีเลขอ้างอิงออเดอร์ รายการสินค้าที่ขาด จำนวนที่คาดว่าจะได้รับ จำนวนที่ได้รับ เจ้าของงาน การดำเนินการถัดไป สถานะ วันที่ครบกำหนด หลักฐาน และบันทึกขั้นตอนถัดไป
เทมเพลตนี้ต่างจากตัวติดตามทั่วไปอย่างไร?
เทมเพลตนี้ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการติดตามการจัดส่งไม่ครบจำนวน จึงเก็บฟิลด์งานปฏิบัติการ เจ้าของงานส่งต่อ สถานะ และข้อยกเว้นที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์นี้โดยตรง
ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท การแจ้งเตือน การอนุมัติ และแดชบอร์ดใน Jodoo เพื่อให้เทมเพลตตรงกับวิธีทำงานของทีมคุณ
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



