การควบคุมรอบใบบันทึกเวลา

ซอฟต์แวร์จัดการใบบันทึกเวลาเพื่อปิดรอบอย่างสะอาด

ทำให้ความครบถ้วน เหตุผลการส่งกลับ อายุการอนุมัติ การล็อกรอบ และความพร้อมปลายทางมองเห็นบนเรคคอร์ดใบบันทึกเวลา

การจัดการใบบันทึกเวลาเป็นกระบวนการปิดรอบ ตัวจับเวลาสำคัญน้อยกว่าว่าข้อมูลทั้งหมดถึงการตัดสินใจที่เชื่อถือได้หรือไม่

  • รอบเวลาที่คาดหมาย ฉบับร่าง ส่งแล้ว ส่งกลับ อนุมัติ และส่งต่อ
  • คิวแจ้งเตือนและยกระดับตามสถานะที่เห็นได้
  • การแก้ไขที่มีการควบคุมและเก็บบริบทการตัดสินใจเดิม
การปิดรอบ

ให้ทุกใบบันทึกเวลามีสถานะถัดไปที่มองเห็นได้

การปิดรอบที่เชื่อถือได้ทำให้ประชากรข้อมูลและเส้นทางข้อยกเว้นชัดเจน

  1. 01

    เตรียม

    สร้างรอบเวลาที่คาดหมายสำหรับบุคคลและวันที่ในขอบเขต

    มองเห็นรอบเวลาที่ขาดก่อนส่งการแจ้งเตือน
  2. 02

    เสร็จสมบูรณ์

    ตรวจวันที่ รหัสงาน ชั่วโมง และการยืนยันพนักงานที่จำเป็น

    พนักงานเห็นชัดเจนว่าอะไรขวางการส่ง
  3. 03

    ตรวจ

    ส่งรอบที่ส่งแล้วและผิดปกติให้ผู้อนุมัติที่รับผิดชอบ

    มองเห็นอายุคิว ทีม เหตุผล และชั่วโมงรวม
  4. 04

    แก้ไข

    ส่งกลับเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องและเก็บเหตุผลผู้จัดการ

    ค่าเดิม ค่าใหม่ ผู้ดำเนินการ และเวลาบันทึกยังเชื่อมกัน
  5. 05

    ล็อกและส่งต่อ

    ล็อกรอบเวลาที่อนุมัติและรวมเป็นกลุ่มสำหรับกระบวนการรับข้อมูล

    ชุดข้อมูลแสดงสถานะพร้อม โอน ปฏิเสธ และกระทบยอด
ข้อยกเว้นที่กำหนดการปิดรอบ

แยกการแจ้งเตือนออกจากการตัดสินใจจริง

ใบบันทึกเวลาที่ไม่ครบแต่ละชุดไม่จำเป็นต้องตอบสนองเหมือนกัน

ยังไม่เริ่ม

มีรอบที่คาดหมายแต่ไม่มีงาน

เตือนพนักงานหรือยืนยันการลา

ไม่ครบ

วันที่หรือการจำแนกงานที่จำเป็นบางรายการขาดหาย

แสดงช่องว่างที่แน่นอนให้พนักงาน

ส่งพร้อมข้อยกเว้น

ล่วงเวลา เวลาซ้ำ งานล่าช้า หรือรหัสไม่ทราบต้องตรวจ

ส่งไปยังผู้ตัดสินใจที่ถูกต้อง

การอนุมัติเกินกำหนด

พนักงานทำงานเสร็จแล้วแต่ผู้จัดการยังไม่ตัดสินใจ

ยกระดับการอนุมัติ ไม่ใช่พนักงาน

การส่งต่อถูกกีดกัน

ข้อมูลที่อนุมัติไม่ผ่านการตรวจสอบในกระบวนการรับข้อมูล

ทำให้ข้อผิดพลาดจากระบบรับข้อมูลและผู้รับผิดชอบมองเห็นได้
สถานะการปิดรอบ

วัดจุดที่ข้อมูลทั้งหมดติดขัด

การเสร็จสมบูรณ์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการปิดรอบที่สำเร็จ

%

ความครบถ้วนการส่ง

รอบที่ส่งหรืออนุมัติหารด้วยจำนวนที่คาดหมาย

วัน

อายุการอนุมัติ

เวลาที่ผ่านไปหลังส่งสำหรับรอบเวลาที่ยังรอ

%

การอนุมัติรอบแรก

รอบที่อนุมัติโดยไม่ส่งกลับให้แก้

จำนวน

การส่งต่อถูกปฏิเสธ

รอบเวลาที่อนุมัติแต่ระบบรับข้อมูลปฏิเสธหรือกีดกัน

กฎปิดรอบที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ

เปลี่ยนนโยบายรอบเวลาโดยไม่ซ่อนไว้ในอีเมล

รอบจ่าย รหัสงาน ผู้อนุมัติ เกณฑ์ และระบบรับข้อมูลเปลี่ยนได้

การปิดรอบด้วยมือ

แท็บสเปรดชีต ข้อความเตือน ความคิดเห็นอนุมัติ และตัวกรองส่งออกพัฒนาแยกกัน

เรคคอร์ด Jodoo ที่เชื่อมกัน

อัปเดตฟิลด์รอบ กฎความครบถ้วน เส้นทางส่งกลับ ผู้อนุมัติ คิว และแดชบอร์ดปิดรอบรอบวงจรที่มองเห็นชุดเดียว

  • เพิ่มรอบเวลาแบบรายสองสัปดาห์
  • ยกระดับการอนุมัติหลัง 2 วันทำการ
  • ให้ใส่เหตุผลสำหรับชั่วโมงสุดสัปดาห์
  • สร้างการส่งต่อแยกสำหรับผู้รับเหมา
คำถามเรื่องการจัดการใบบันทึกเวลา

จัดการการตัดสินใจปิดรอบก่อนใช้งาน

ควรล็อกรอบใบบันทึกเวลาเมื่อใด?

ล็อกหลังอนุมัติหรือโอนปลายทางตามความเสี่ยง การแก้ไขควรใช้เส้นทางเปิดใหม่ที่มีการควบคุมและเก็บประวัติ ไม่ใช่แก้เงียบ ๆ

ควรส่งการแจ้งเตือนให้พนักงานหรือผู้จัดการ?

ส่งการแจ้งเตือนตามผู้รับผิดชอบปัจจุบัน พนักงานรับผิดชอบงานที่ไม่ครบหรือถูกส่งกลับ ส่วนผู้จัดการรับผิดชอบรอบเวลาที่ส่งแล้วแต่ยังรอตัดสินใจ

รอบเวลาหนึ่งมีผู้อนุมัติหลายคนได้หรือไม่?

ใช่ เมื่อความรับผิดชอบต่างจริง แต่ต้องกำหนดว่าการตัดสินใจเป็นลำดับ คู่ขนาน หรือตามเงื่อนไข อย่าเพิ่มขั้นอนุมัติที่ไม่เปลี่ยนผลลัพธ์

อะไรควรส่งต่อไปปลายทาง?

ส่งเรคคอร์ดที่อนุมัติพร้อมรหัสคงที่ ค่าที่อนุมัติ บริบทงาน และชุดข้อมูลที่ติดตามได้ เก็บการคำนวณเงินเดือนหรือการลงบัญชีไว้ในระบบรับข้อมูลหลัก

ดำเนินรอบที่ครบหนึ่งรอบก่อนขยาย

รวมงานที่ขาด การส่งกลับ การอนุมัติล่าช้า รอบที่ล็อก และการส่งต่อที่ถูกปฏิเสธ การปิดจะพร้อมเมื่อทุกสถานะมีผู้รับผิดชอบและขั้นตอนถัดไปที่เห็นได้

ใช้แอปใบบันทึกเวลา