XLSX รายสัปดาห์และรายสองสัปดาห์

เทมเพลตใบบันทึกเวลาสำหรับปิดรอบรายสัปดาห์และรายสองสัปดาห์

ใช้ชีตรายสัปดาห์และรายสองสัปดาห์ที่คำนวณด้วยสูตร พร้อมงานตัวอย่าง ยอดปกติและล่วงเวลา ตัวเลือกสถานะ บริบทผู้จัดการ และบันทึกอนุมัติแยก

เทมเพลตเหมาะกับกระบวนการเล็กและคงที่ แกลเลอรี Jodoo แสดงสิ่งที่เปลี่ยนเมื่อแต่ละรอบ การส่งกลับ การตัดสินใจ และการโอนกลายเป็นเรคคอร์ดที่เชื่อมกัน

  • ชีตรอบรายสัปดาห์และรายสองสัปดาห์ในสมุดงานเดียว
  • ยอดชั่วโมงปกติ ล่วงเวลา และรอบเวลาที่คำนวณด้วยสูตร
  • บันทึกการอนุมัติที่เก็บสถานะส่ง ส่งกลับ ส่งใหม่ อนุมัติ และโอน
ดาวน์โหลด XLSX ที่กรอกตัวอย่าง

เลือกรายสัปดาห์หรือรายสองสัปดาห์โดยไม่สร้างไฟล์ใหม่

ทั้งสองช่วงมีงานตัวอย่างและตัวควบคุมที่แก้ไขได้ คุณจึงเห็นสูตรและบันทึกอนุมัติก่อนใช้

XLSX

ข้อมูลตัวอย่างที่กรอกและสูตรแก้ไขได้

ย้ายไป Jodoo เมื่อความครบถ้วน การแจ้งเตือน การแก้ไข สิทธิ์ อายุการอนุมัติ และการโอนไปเงินเดือนหรือรายงานกลายเป็นงานประจำ

  • ชีตรายสัปดาห์มี 7 แถวตามวันที่และยอดรอบ
  • ชีตรายสองสัปดาห์มี 14 แถวตามวันที่และรอบเวลาคาดหมาย 80 ชั่วโมง
  • คอลัมน์ชั่วโมงปกติและล่วงเวลาพร้อมสูตรยอดรายวัน
  • บันทึกการอนุมัติพร้อมสถานะส่ง ส่งกลับ ส่งใหม่ อนุมัติ และโอน
ดาวน์โหลดเทมเพลตใบบันทึกเวลา
ใช้รอบเวลาอย่างสม่ำเสมอ

ทำให้ไฟล์ปิดรอบแบบเดิมทุกครั้ง

เทมเพลตมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทีมตกลงกันว่าข้อมูลจะเดินต่ออย่างไร

  1. 01

    กำหนดรอบเวลา

    เลือกรายสัปดาห์หรือรายสองสัปดาห์ แล้วตรวจพนักงาน ผู้จัดการ วันที่ และชั่วโมงคาดหมาย

    ข้อมูลทั้งหมดและกำหนดเวลาชัดเจน
  2. 02

    กรอกงานรายวัน

    เพิ่มโครงการหรือลูกค้า ประเภทงาน ชั่วโมงปกติ ล่วงเวลา สถานะวางบิล สถานะ และหมายเหตุ

    ยอดรายวันอัปเดตจากสูตร
  3. 03

    ตรวจยอดรวม

    ตรวจยอดรอบ วันที่ขาด ล่วงเวลา และรายการที่ถูกส่งกลับ

    พนักงานแก้ไฟล์ก่อนส่งได้
  4. 04

    บันทึกการตัดสินใจ

    เพิ่มเหตุการณ์ส่ง ส่งกลับ ส่งใหม่ อนุมัติ และโอนไปยังบันทึก

    สถานะปัจจุบันมีประวัติที่มองเห็น
  5. 05

    เก็บถาวรหนึ่งเวอร์ชัน

    เก็บสมุดงานที่อนุมัติและรหัสส่งต่อไว้ในตำแหน่งที่ควบคุม

    ทีมรู้ว่าไฟล์ใดเป็นฉบับสุดท้าย
เลือกไฟล์หรือซอฟต์แวร์

เลือกเครื่องมือให้ตรงกับต้นทุนปิดรอบ

จำนวนคนไม่ใช่ปัจจัยเดียว

เทมเพลตยังเหมาะสมจุดที่ซอฟต์แวร์เริ่มมีประโยชน์ต้องใช้ระบบเฉพาะทาง

ความครบถ้วน

เทมเพลตยังเหมาะสม

ผู้รับผิดชอบหนึ่งคนตรวจไฟล์เล็กได้

จุดที่ซอฟต์แวร์เริ่มมีประโยชน์

รอบเวลาที่คาดหมายและวันที่ขาดต้องมีคิวแบบสด

ต้องใช้ระบบเฉพาะทาง

ฮาร์ดแวร์ตอกบัตรหรือการลงเวลาเป็นตัวกำหนดเรคคอร์ด

การแก้ไข

เทมเพลตยังเหมาะสม

แก้ไขน้อยครั้งและมีบันทึกอนุมัติหนึ่งชุดที่มองเห็นได้

จุดที่ซอฟต์แวร์เริ่มมีประโยชน์

รายการที่ส่งกลับต้องมีประวัติที่ควบคุมและการส่งใหม่

ต้องใช้ระบบเฉพาะทาง

การแก้ไขตามกฎหมายหรือสหภาพต้องใช้การควบคุมเฉพาะทาง

การเข้าถึง

เทมเพลตยังเหมาะสม

ผู้รับผิดชอบไฟล์หนึ่งคนและข้อมูลความอ่อนไหวต่ำ

จุดที่ซอฟต์แวร์เริ่มมีประโยชน์

พนักงาน ผู้จัดการ และฝ่ายปฏิบัติการต้องมีมุมมองตามบทบาท

ต้องใช้ระบบเฉพาะทาง

HCM หรือระบบเงินเดือนต้องเป็นแหล่งข้อมูลหลัก

โอน

เทมเพลตยังเหมาะสม

การส่งออกด้วยมือมีความเสี่ยงต่ำและกระทบยอดง่าย

จุดที่ซอฟต์แวร์เริ่มมีประโยชน์

ต้องติดตามชุดข้อมูล ข้อผิดพลาด และการตอบกลับจากระบบรับข้อมูล

ต้องใช้ระบบเฉพาะทาง

เงินเดือน ภาษี หรือบัญชีเป็นเจ้าของผลลัพธ์สุดท้าย

คำถามเรื่องเทมเพลตใบบันทึกเวลา

คำถามเรื่องรอบเวลา ล่วงเวลา และการอนุมัติ

สมุดงานมีรูปแบบรายสัปดาห์และรายสองสัปดาห์หรือไม่?

ใช่ มีชีตรายสัปดาห์และรายสองสัปดาห์แยก พร้อมแถวรายวันตามวันที่ คอลัมน์ปกติและล่วงเวลา สูตรรายวัน และยอดรอบ

ใช้กับเงินเดือนได้หรือไม่?

ใช้เป็นเรคคอร์ดนำเข้าเมื่อกระบวนการอนุญาต การคำนวณเงินเดือน ภาษี การหัก การยื่น และประวัติค่าจ้างหลักต้องอยู่ในซอฟต์แวร์เงินเดือน

ควรจัดการใบบันทึกเวลาที่ถูกส่งกลับอย่างไร?

เก็บสถานะแรกที่ส่งไว้ในบันทึกอนุมัติ เพิ่มเหตุผลผู้จัดการ แก้รายการที่เกี่ยวข้อง แล้วเพิ่มการส่งใหม่และการตัดสินใจสุดท้ายแทนเขียนทับประวัติ

ควรเลิกใช้ไฟล์เมื่อใด?

เปลี่ยนเมื่อรอบเวลาที่ขาด ผู้รับผิดชอบการแจ้งเตือน สิทธิ์ การแก้ไข การอนุมัติ เวอร์ชัน การเชื่อมต่อ หรือแดชบอร์ดต้องประสานด้วยมือซ้ำ ๆ

เริ่มด้วยรูปแบบรอบที่เหมาะกับวันนี้

ดาวน์โหลดสมุดงานสำหรับกระบวนการเล็กและคงที่ หรือใช้แอป Jodoo เมื่อรอบเวลาต้องมีผู้รับผิดชอบแบบสด การแก้ไขแบบควบคุม สิทธิ์ การแจ้งเตือน อายุการอนุมัติ และสถานะการโอน

ใช้แอปใบบันทึกเวลา