Belum dimulai
Periode yang diharapkan sudah ada tetapi belum berisi pekerjaan.
Ingatkan karyawan atau konfirmasikan ketidakhadiran.Kontrol periode timesheet
Software manajemen timesheet untuk penutupan periode yang bersih
Tampilkan kelengkapan, alasan pengembalian, usia persetujuan, kunci periode, dan kesiapan proses lanjutan pada catatan timesheet itu sendiri.
Manajemen timesheet adalah proses penutupan periode. Timer kurang penting dibanding apakah seluruh populasi mencapai keputusan yang dapat dipercaya.
- Periode yang diharapkan, draf, diajukan, dikembalikan, disetujui, dan diteruskan
- Antrean pengingat dan eskalasi berdasarkan status yang terlihat
- Koreksi terkendali yang mempertahankan konteks keputusan sebelumnya
Berikan setiap timesheet status berikutnya yang terlihat
Penutupan yang andal membuat populasi data dan jalur pengecualian menjadi jelas.
- 01
Siapkan
Buat periode yang diharapkan untuk orang dan tanggal dalam lingkup.
Periode yang hilang terlihat sebelum pengingat dikirim. - 02
Selesai
Validasi hari wajib, kode pekerjaan, jumlah jam, dan konfirmasi karyawan.
Karyawan melihat dengan tepat apa yang menghambat pengajuan. - 03
Tinjau
Teruskan periode yang diajukan dan berkondisi khusus kepada pemberi persetujuan yang bertanggung jawab.
Usia antrean, tim, alasan, dan total jam terlihat. - 04
Perbaiki
Kembalikan hanya pekerjaan terdampak dan pertahankan alasan manajer.
Nilai lama, nilai baru, pelaku, dan waktu tetap terhubung. - 05
Kunci dan teruskan
Kunci periode yang disetujui dan kelompokkan untuk proses penerima.
Kelompok data menampilkan status siap, ditransfer, ditolak, dan direkonsiliasi.
Pisahkan pengingat dari keputusan nyata
Tidak setiap timesheet yang belum lengkap memerlukan respons yang sama.
Belum lengkap
Beberapa tanggal atau klasifikasi pekerjaan wajib masih hilang.
Tampilkan celah yang tepat kepada karyawan.Diajukan dengan pengecualian
Lembur, tumpang tindih, pekerjaan terlambat, atau kode tak dikenal perlu ditinjau.
Teruskan ke penanggung jawab keputusan yang benar.Persetujuan terlambat
Karyawan telah menyelesaikan pekerjaan tetapi manajer belum memutuskan.
Eskalasikan persetujuannya—bukan karyawannya.Serah terima terhambat
Data yang telah disetujui gagal dalam validasi proses penerima.
Jaga kesalahan penerimaan dan penanggung jawab tetap terlihat.Ukur lokasi populasi data terhambat
Penyelesaian hanyalah salah satu bagian dari penutupan periode yang berhasil.
Kelengkapan pengajuan
Periode diajukan atau disetujui dibagi populasi yang diharapkan.
Usia persetujuan
Waktu berlalu sejak pengajuan untuk periode yang masih menunggu.
Persetujuan tahap pertama
Periode yang disetujui tanpa pengembalian untuk koreksi.
Penolakan serah terima
Periode yang disetujui ditolak atau terhambat oleh proses penerima.
Ubah kebijakan periode tanpa menyembunyikannya di email
Periode gaji, kode kerja, pemberi persetujuan, ambang, dan sistem penerima berubah.
Tab spreadsheet, pesan pengingat, komentar persetujuan, dan filter ekspor berkembang secara terpisah.
Sesuaikan kolom periode, aturan kelengkapan, alur pengembalian, pemberi persetujuan, antrean, dan dasbor penutupan sebagai satu siklus yang terlihat jelas.
- Tambahkan jenis periode dua mingguan
- Eskalasikan persetujuan setelah dua hari kerja
- Wajibkan alasan untuk jam akhir pekan
- Buat serah terima terpisah untuk kontraktor
Selesaikan keputusan penutupan sebelum penerapan
Kapan periode timesheet perlu dikunci?
Kunci setelah persetujuan atau transfer lanjutan, sesuai risikonya. Koreksi harus memakai jalur pembukaan kembali yang terkendali dan menyimpan riwayat, bukan pengeditan diam-diam.
Haruskah pengingat dikirim ke karyawan atau manajer?
Dasarkan pengingat pada penanggung jawab saat ini. Karyawan bertanggung jawab atas pekerjaan yang belum lengkap atau dikembalikan; manajer bertanggung jawab atas periode yang diajukan dan menunggu keputusan.
Bisakah satu periode memiliki beberapa pemberi persetujuan?
Ya, bila tanggung jawab memang berbeda. Namun, tentukan apakah keputusannya berurutan, paralel, atau bersyarat. Hindari menambah langkah persetujuan yang tidak mengubah hasil.
Data apa yang perlu diteruskan ke proses berikutnya?
Teruskan catatan yang disetujui dengan pengenal stabil, nilai yang disetujui, konteks pekerjaan, dan kelompok yang dapat dilacak. Pertahankan perhitungan gaji atau pencatatan akuntansi dalam sistem penerima yang menjadi sumber resmi.
Jalankan satu periode lengkap sebelum memperluas
Sertakan pekerjaan yang hilang, satu pengembalian, keterlambatan persetujuan, periode terkunci, dan serah terima yang ditolak. Penutupan baru siap bila setiap status memiliki penanggung jawab dan tindakan berikut yang terlihat.