แอปอนุมัติใบบันทึกเวลาที่ใช้งานจริง

เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบบันทึกเวลาพร้อมการส่งกลับ การล็อก และการโอน

เริ่มด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีข้อมูลและเชื่อมรอบ รายการที่เกี่ยวข้อง เหตุผลส่งกลับ การแก้ การตัดสินใจ อายุการอนุมัติ การล็อก และสถานะระบบรับข้อมูล

คุณค่าของเวิร์กโฟลว์อนุมัติคือเส้นทางข้อยกเว้นที่เห็นได้ ปุ่มส่งอย่างเดียวไม่พอหากไม่มีประวัติแก้ไข ผู้รับผิดชอบคิว และสถานะโอน

  • รอบที่ส่ง ส่งกลับ ส่งใหม่ อนุมัติ และโอน
  • คิวผู้จัดการพร้อมอายุการอนุมัติและบริบทข้อยกเว้น
  • ฟิลด์ กฎ เส้นทาง มุมมองตามบทบาท และตัวชี้วัดที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ
เส้นทางอนุมัติทั้งหมด

เก็บทุกสถานะตั้งแต่ส่งจนโอน

ทุกการเปลี่ยนมีผู้ดำเนินการและหลักฐานที่รับผิดชอบได้

  1. 01

    ส่งรอบเวลาที่ครบ

    พนักงานตรวจรายการ ยอด วันที่ขาด และบริบทที่ต้องใช้ก่อนยืนยันรอบ

    การส่งบันทึกผู้ดำเนินการ เวลา ยอดรวม และข้อความที่มองเห็น
  2. 02

    ตรวจและส่งตามเส้นทาง

    กฎแสดงเรคคอร์ดที่ขาด ซ้ำ ล่วงเวลา ล่าช้า หรือรหัสไม่ทราบ และกำหนดผู้อนุมัติที่ถูกต้อง

    คิวแสดงเหตุผลที่แต่ละรอบต้องตรวจ
  3. 03

    ส่งงานที่เกี่ยวข้องกลับ

    ผู้จัดการเลือกรายการ บันทึกเหตุผล และเปิดใหม่เฉพาะส่วนที่ต้องแก้

    ค่าเดิมและการตัดสินใจส่งกลับยังเชื่อมกัน
  4. 04

    ส่งใหม่และอนุมัติ

    พนักงานแก้งานและผู้จัดการบันทึกการตัดสินใจสุดท้าย

    ชั่วโมงที่อนุมัติและเวลาตัดสินใจอัปเดตรอบเวลา
  5. 05

    ล็อกและโอน

    รอบเวลาที่อนุมัติเข้าชุดข้อมูลเงินเดือน วางบิล หรือรายงาน และเก็บสถานะการรับไว้

    เรคคอร์ดที่โอน ปฏิเสธ และกระทบยอดยังติดตามได้
การออกแบบคิว

ส่งแต่ละสถานะให้คนที่ดำเนินการได้

ความเหนื่อยจากการแจ้งเตือนมักเกิดจากส่งข้อความที่ถูกต้องให้ผู้รับผิดชอบผิดคน

พนักงานกรอกไม่ครบ

รอบเวลาที่คาดหมายขาดงานหรือบริบทที่จำเป็น

พนักงานรับผิดชอบความครบถ้วน

กำหนดตัดสินใจของผู้จัดการ

รอบเวลาที่กรอกครบถูกส่งแล้วและกำลังรอการตัดสินใจ

ผู้อนุมัติรับผิดชอบเวลาที่ผ่านไป

กำหนดส่งการแก้ไขของพนักงาน

ผู้จัดการส่งรายการหนึ่งรายการขึ้นไปกลับพร้อมเหตุผล

พนักงานรับผิดชอบการเปลี่ยนเฉพาะจุด

กำหนดยกระดับ

ผู้รับผิดชอบปัจจุบันยังไม่ดำเนินการภายในเวลาที่ตกลง

การยกระดับเป็นไปตามนโยบาย ไม่ใช่ส่งเตือนแบบหว่าน

กำหนดแก้การโอน

ระบบรับข้อมูลปฏิเสธหรือกีดกันรอบที่อนุมัติ

ผู้รับผิดชอบปฏิบัติการหรือการเชื่อมต่อแก้การตอบกลับ
ปรับเวิร์กโฟลว์ใน Jodoo

เปลี่ยนกฎและหน้าจอพร้อมกัน

ข้อยกเว้นใหม่ไม่ควรปรากฏในแบบฟอร์มแล้วหายไปจากคิวและแดชบอร์ด

การเปลี่ยนที่กระจัดกระจาย

ทีมอัปเดตแบบฟอร์ม ส่งคำแนะนำใหม่ทางอีเมล เปลี่ยนตัวกรองสเปรดชีต และหวังว่าการส่งออกยังตรงกัน

การเปลี่ยน Jodoo ที่เชื่อมกัน

ผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกเพิ่มฟิลด์ การตรวจสอบ เหตุผลการส่งกลับ ผู้อนุมัติ คิว สิทธิ์ การแจ้งเตือน และตัวชี้วัดรอบวงจรเดียวกัน

  • ให้ใส่เหตุผลเมื่อเกินเกณฑ์ล่วงเวลา
  • เพิ่มผู้รับมอบอำนาจสำหรับรอบอนุมัติหนึ่งช่วง
  • ส่งผู้รับเหมาไปเส้นทางส่งต่อแยก
  • สร้างมุมมองอายุรายการสำหรับผู้จัดการภูมิภาค
สถานะการอนุมัติ

วัดกระบวนการ ไม่ใช่กล่องข้อความของผู้จัดการ

แดชบอร์ดควรแสดงจุดที่การตัดสินใจติดขัดและให้ผู้รับผิดชอบเปิดรอบที่เกี่ยวข้อง

%

การอนุมัติรอบแรก

รอบที่อนุมัติโดยไม่ถูกส่งกลับให้แก้

วัน

อายุการอนุมัติ

ระยะเวลาที่รอบซึ่งส่งแล้วรอการตัดสินใจ

%

ความครบถ้วนของการแก้ไข

แก้และส่งรอบที่ถูกส่งกลับใหม่ภายในเวลาที่ตกลง

จำนวน

การโอนถูกปฏิเสธ

รอบเวลาที่อนุมัติแต่ถูกกระบวนการรับข้อมูลกีดกัน

คำถามเรื่องเวิร์กโฟลว์อนุมัติ

คำถามเรื่องการส่งกลับ การล็อก และการยกระดับ

ควรส่งใบบันทึกเวลาทั้งชุดกลับเพราะรายการผิดหนึ่งรายการหรือไม่?

ไม่เสมอ ให้มองเห็นรอบเวลาและการตัดสินใจ เปิดใหม่เฉพาะรายการหรือส่วนที่เกี่ยวข้อง บันทึกเหตุผล และให้พนักงานส่งงานที่แก้แล้วอีกครั้ง

มอบอำนาจการอนุมัติได้หรือไม่?

ใช่ บันทึกผู้รับมอบอำนาจ ขอบเขต เหตุผล และวันที่มีผล เพื่อให้การตัดสินใจสุดท้ายรับผิดชอบได้

ควรล็อกรอบเมื่อใด?

ใช้จุดที่ปกป้องกระบวนการปลายทาง ซึ่งมักเป็นการอนุมัติสุดท้ายหรือการส่งต่อ การแก้หลังจุดนั้นต้องเปิดใหม่แบบควบคุมและตัดสินใจใหม่

ผู้ใช้ธุรกิจเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกเปลี่ยนฟิลด์ กฎ เส้นทาง มุมมอง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่อนุมัติได้ นโยบายอ่อนไหว การเชื่อมต่อ สถาปัตยกรรม หรือการออกแบบใหม่ครั้งใหญ่ยังต้องตรวจอย่างเหมาะสม

ดำเนินเส้นทางข้อยกเว้นทั้งหมดก่อนใช้จริง

ใช้รอบปกติ วันที่ขาด กรณีล่วงเวลา การส่งกลับเฉพาะจุด การแก้ การอนุมัติล่าช้า การล็อก การโอนถูกปฏิเสธ และการกระทบยอด เวิร์กโฟลว์ควรอธิบายทุกสถานะโดยไม่ใช้ข้อความข้างทาง

ใช้เวิร์กโฟลว์อนุมัติ