พนักงานกรอกไม่ครบ
รอบเวลาที่คาดหมายขาดงานหรือบริบทที่จำเป็น
พนักงานรับผิดชอบความครบถ้วนเริ่มด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีข้อมูลและเชื่อมรอบ รายการที่เกี่ยวข้อง เหตุผลส่งกลับ การแก้ การตัดสินใจ อายุการอนุมัติ การล็อก และสถานะระบบรับข้อมูล
คุณค่าของเวิร์กโฟลว์อนุมัติคือเส้นทางข้อยกเว้นที่เห็นได้ ปุ่มส่งอย่างเดียวไม่พอหากไม่มีประวัติแก้ไข ผู้รับผิดชอบคิว และสถานะโอน
ทุกการเปลี่ยนมีผู้ดำเนินการและหลักฐานที่รับผิดชอบได้
พนักงานตรวจรายการ ยอด วันที่ขาด และบริบทที่ต้องใช้ก่อนยืนยันรอบ
การส่งบันทึกผู้ดำเนินการ เวลา ยอดรวม และข้อความที่มองเห็นกฎแสดงเรคคอร์ดที่ขาด ซ้ำ ล่วงเวลา ล่าช้า หรือรหัสไม่ทราบ และกำหนดผู้อนุมัติที่ถูกต้อง
คิวแสดงเหตุผลที่แต่ละรอบต้องตรวจผู้จัดการเลือกรายการ บันทึกเหตุผล และเปิดใหม่เฉพาะส่วนที่ต้องแก้
ค่าเดิมและการตัดสินใจส่งกลับยังเชื่อมกันพนักงานแก้งานและผู้จัดการบันทึกการตัดสินใจสุดท้าย
ชั่วโมงที่อนุมัติและเวลาตัดสินใจอัปเดตรอบเวลารอบเวลาที่อนุมัติเข้าชุดข้อมูลเงินเดือน วางบิล หรือรายงาน และเก็บสถานะการรับไว้
เรคคอร์ดที่โอน ปฏิเสธ และกระทบยอดยังติดตามได้ความเหนื่อยจากการแจ้งเตือนมักเกิดจากส่งข้อความที่ถูกต้องให้ผู้รับผิดชอบผิดคน
รอบเวลาที่คาดหมายขาดงานหรือบริบทที่จำเป็น
พนักงานรับผิดชอบความครบถ้วนรอบเวลาที่กรอกครบถูกส่งแล้วและกำลังรอการตัดสินใจ
ผู้อนุมัติรับผิดชอบเวลาที่ผ่านไปผู้จัดการส่งรายการหนึ่งรายการขึ้นไปกลับพร้อมเหตุผล
พนักงานรับผิดชอบการเปลี่ยนเฉพาะจุดผู้รับผิดชอบปัจจุบันยังไม่ดำเนินการภายในเวลาที่ตกลง
การยกระดับเป็นไปตามนโยบาย ไม่ใช่ส่งเตือนแบบหว่านระบบรับข้อมูลปฏิเสธหรือกีดกันรอบที่อนุมัติ
ผู้รับผิดชอบปฏิบัติการหรือการเชื่อมต่อแก้การตอบกลับข้อยกเว้นใหม่ไม่ควรปรากฏในแบบฟอร์มแล้วหายไปจากคิวและแดชบอร์ด
ทีมอัปเดตแบบฟอร์ม ส่งคำแนะนำใหม่ทางอีเมล เปลี่ยนตัวกรองสเปรดชีต และหวังว่าการส่งออกยังตรงกัน
ผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกเพิ่มฟิลด์ การตรวจสอบ เหตุผลการส่งกลับ ผู้อนุมัติ คิว สิทธิ์ การแจ้งเตือน และตัวชี้วัดรอบวงจรเดียวกัน
แดชบอร์ดควรแสดงจุดที่การตัดสินใจติดขัดและให้ผู้รับผิดชอบเปิดรอบที่เกี่ยวข้อง
รอบที่อนุมัติโดยไม่ถูกส่งกลับให้แก้
ระยะเวลาที่รอบซึ่งส่งแล้วรอการตัดสินใจ
แก้และส่งรอบที่ถูกส่งกลับใหม่ภายในเวลาที่ตกลง
รอบเวลาที่อนุมัติแต่ถูกกระบวนการรับข้อมูลกีดกัน
ไม่เสมอ ให้มองเห็นรอบเวลาและการตัดสินใจ เปิดใหม่เฉพาะรายการหรือส่วนที่เกี่ยวข้อง บันทึกเหตุผล และให้พนักงานส่งงานที่แก้แล้วอีกครั้ง
ใช่ บันทึกผู้รับมอบอำนาจ ขอบเขต เหตุผล และวันที่มีผล เพื่อให้การตัดสินใจสุดท้ายรับผิดชอบได้
ใช้จุดที่ปกป้องกระบวนการปลายทาง ซึ่งมักเป็นการอนุมัติสุดท้ายหรือการส่งต่อ การแก้หลังจุดนั้นต้องเปิดใหม่แบบควบคุมและตัดสินใจใหม่
ผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกเปลี่ยนฟิลด์ กฎ เส้นทาง มุมมอง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่อนุมัติได้ นโยบายอ่อนไหว การเชื่อมต่อ สถาปัตยกรรม หรือการออกแบบใหม่ครั้งใหญ่ยังต้องตรวจอย่างเหมาะสม
ใช้รอบปกติ วันที่ขาด กรณีล่วงเวลา การส่งกลับเฉพาะจุด การแก้ การอนุมัติล่าช้า การล็อก การโอนถูกปฏิเสธ และการกระทบยอด เวิร์กโฟลว์ควรอธิบายทุกสถานะโดยไม่ใช้ข้อความข้างทาง