เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลา

เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลา

ส่งต่อใบบันทึกเวลาที่ส่งเข้ามาผ่านการตรวจสอบของผู้จัดการ คำขอแก้ไข การตรวจสอบกำหนดตัดรอบเงินเดือน และการติดตามข้อยกเว้น ก่อนที่การจ่ายเงินเดือนจะล่าช้า

สร้างมาสำหรับหัวหน้างาน ทีมเงินเดือน และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการดูชั่วโมงที่ส่งมาแล้ว สถานะการอนุมัติ เจ้าของงานแก้ไข ความเสี่ยงต่อกำหนดตัดรอบ และบันทึกข้อยกเว้นไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และประวัติการตรวจสอบให้เหมาะกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลา แล้วปรับการส่งต่อให้ผู้จัดการ คิวงานแก้ไข การแจ้งเตือนกำหนดตัดรอบเงินเดือน และการติดตามข้อยกเว้นให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

หัวหน้างานและทีมเงินเดือนใช้เวิร์กโฟลว์นี้หลังจากพนักงานส่งใบบันทึกเวลา และก่อนดำเนินการจ่ายเงินเดือน โดยช่วยให้เห็นชั่วโมงที่ส่งมาแล้ว เวลาที่ขาดหาย คำขอแก้ไข การอนุมัติของผู้จัดการ วันที่ตัดรอบเงินเดือน เจ้าของงานข้อยกเว้น และประวัติการตรวจสอบอย่างชัดเจน เพื่อแก้ไขใบบันทึกเวลาที่ส่งช้าหรือไม่ครบก่อนถึงรอบจ่ายเงินเดือน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ส่งคำขอส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลาเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติที่ควบคุมได้

ผู้อนุมัติตรวจสอบการตัดสินใจที่รอดำเนินการ ข้อยกเว้น และรายการที่เกินกำหนดได้ในคิวเดียว

ผู้จัดการเก็บประวัติการอนุมัติที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การควบคุม และการบังคับใช้นโยบาย

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

คิวตรวจสอบใบบันทึกเวลาที่ส่งเข้ามา

คิวตรวจสอบใบบันทึกเวลาที่ส่งเข้ามาในเทมเพลต Jodoo แบบใช้งานจริง เพื่อให้ทีมตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

สถานะการอนุมัติของผู้จัดการและประวัติการตรวจสอบ

สถานะการอนุมัติของผู้จัดการและประวัติการตรวจสอบในเทมเพลต Jodoo แบบใช้งานจริง เพื่อให้ทีมตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

การติดตามชั่วโมงที่ขาดหายและคำขอแก้ไข

การติดตามชั่วโมงที่ขาดหายและคำขอแก้ไขในเทมเพลต Jodoo แบบใช้งานจริง เพื่อให้ทีมตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

แดชบอร์ดความเสี่ยงต่อกำหนดตัดรอบเงินเดือน

แดชบอร์ดความเสี่ยงต่อกำหนดตัดรอบเงินเดือนในเทมเพลต Jodoo แบบใช้งานจริง เพื่อให้ทีมตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

การแจ้งเตือนเจ้าของงานข้อยกเว้น

การแจ้งเตือนเจ้าของงานข้อยกเว้นในเทมเพลต Jodoo แบบใช้งานจริง เพื่อให้ทีมตรวจสอบเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่

การมองเห็นเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลา

ค้นหาใบบันทึกเวลาที่ส่งมาแล้วตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และการดำเนินการถัดไป เพื่อใช้ในการรายงานและติดตามงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มส่งใบบันทึกเวลา
  • คิวการอนุมัติของผู้จัดการ
  • บันทึกคำขอแก้ไข
  • แดชบอร์ดกำหนดตัดรอบเงินเดือน
มุมมอง
  • คิวเจ้าของงานข้อยกเว้น
  • การแจ้งเตือนการอนุมัติล่าช้า
  • แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
  • คิวการอนุมัติที่รอดำเนินการ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดของขั้นตอน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
  • การแจ้งเตือนการยกระดับการอนุมัติ
บทบาท
  • ผู้ส่งคำขอ
  • ผู้อนุมัติ
  • เจ้าของกระบวนการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ส่งต่อใบบันทึกเวลาที่ส่งเข้ามาผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่ชัดเจน พร้อมระบุผู้อนุมัติและประวัติการตัดสินใจ
  • ทำให้เห็นข้อยกเว้น การอนุมัติที่เกินกำหนด และการส่งต่องานที่ติดขัดก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
  • ทำให้เห็นการอนุมัติ การปฏิเสธ และการยกระดับเรื่องเงินเดือนก่อนพ้นกำหนดตัดรอบ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลา
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจสอบคำขอ

02

ผู้อนุมัติตรวจสอบรายการ บันทึกการอนุมัติหรือการปฏิเสธ และส่งคืนข้อยกเว้นเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม

03

คิว การแจ้งเตือน และการยกระดับช่วยให้เห็นการอนุมัติที่รอดำเนินการและการตัดสินใจที่เกินกำหนดก่อนที่งานจะหยุดชะงัก

04

เรคคอร์ดที่อนุมัติและปฏิเสธแล้วยังคงค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การรายงาน และการทบทวนนโยบาย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

มีอะไรอยู่ในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบบันทึกเวลานี้บ้าง?

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยเรคคอร์ดการส่งใบบันทึกเวลา คิวการอนุมัติของผู้จัดการ บันทึกคำขอแก้ไข แดชบอร์ดกำหนดตัดรอบเงินเดือน คิวเจ้าของงานข้อยกเว้น และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมแก้ไขปัญหาใบบันทึกเวลาก่อนดำเนินการจ่ายเงินเดือน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอน กฎผู้อนุมัติ ฟิลด์การตัดสินใจ การแจ้งเตือน และการจัดการข้อยกเว้นสำหรับการอนุมัติล่าช้า ความเสี่ยงด้านเงินเดือน และสถานะข้อยกเว้นได้

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบการอนุมัติล่าช้า ความเสี่ยงด้านเงินเดือน และสถานะข้อยกเว้น บันทึกการตัดสินใจ และทำให้การอนุมัติดำเนินต่อไปได้จากมือถือ

ผู้อนุมัติสามารถดูการตัดสินใจที่รอดำเนินการและเกินกำหนดได้หรือไม่?

ได้ ผู้อนุมัติสามารถดูการอนุมัติล่าช้า ความเสี่ยงด้านเงินเดือน และสถานะข้อยกเว้น ซึ่งช่วยให้แยกการอนุมัติทั่วไปออกจากข้อยกเว้นจริงหรือการตัดสินใจที่เกินกำหนดได้

เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?

เหมาะสำหรับหัวหน้างาน ทีมเงินเดือน และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ เมื่อใบบันทึกเวลาที่ส่งเข้ามาต้องผ่านการตรวจสอบอย่างเป็นระบบ

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับขั้นตอน กฎการอนุมัติ การแจ้งเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์สำหรับงานที่ใบบันทึกเวลาที่ส่งเข้ามาต้องผ่านการตรวจสอบอย่างเป็นระบบ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอลา

เชื่อมต่อคำขอลา ฟอร์มลาหยุด รายงานการขาดงาน ตัวติดตามการลา การวางแผนผู้รับผิดชอบแทน การอนุมัติจากผู้จัดการ และการติดตามงานของ HR

01 บันทึกคำขอลาหรือการลาหยุด02 ตรวจสอบผู้รับผิดชอบแทนและผลกระทบต่อกำหนดการ03 ติดตามบริบทการขาดงานและยอดวันลา04 ปิดงานส่งต่อให้ HR และฝ่ายเงินเดือนฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ตัวติดตามการลางานของพนักงาน
29 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มืออัตโนมัติการทํางาน

การ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน

การอัตโนมัติการทํางานใช้โปรแกรมที่ทําให้เกิดเหตุและกฎในการเคลื่อนย้ายบันทึกธุรกิจผ่านการจัดทํางาน, การอนุมัติ, การกระทํา, ข้อยกเว้น และการปิดการดําเนินงาน โดยยังคงให้ผู้รับผิดชอบและประวัติเห็นได้

คู่มือการจัดการเวิร์กโฟลว์

การจัดการเวิร์กโฟลว์: ความหมาย ระบบ ขั้นตอน และตัวอย่าง

การจัดการกระบวนการทํางาน คือการปฏิบัติในการกําหนด, มอบหมาย, ทํางาน, ติดตาม และปรับปรุงเรียงลําดับของงานที่ซ้ําได้ เพื่อให้ทุกรายการมีช่วงเวลาในขณะนี้ ผู้รับผิดชอบที่มีความผิดชอบ, วันชําระอายุ, เส้นทางยกเว้น ผล

คู่มือ

คู่มือกระบวนการอนุมัติคำขอลา

วางแผนกระบวนการอนุมัติคำขอลาด้วยข้อมูลวันที่ ประเภทการลา ข้อมูลยอดคงเหลือ การวางแผนรองรับงาน การตรวจทานโดยผู้จัดการ ข้อยกเว้นของ HR การส่งต่องานไปยังเงินเดือน และการมองเห็นสถานะ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต