การติดตามเวลาโครงการ

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาโครงการที่เผยงบเกินได้เร็ว

เชื่อมทุกชั่วโมงกับโครงการ แพ็กเกจงาน ขั้นตอนส่งมอบ บุคคล งบ และเหตุผลที่ให้ความหมาย

เวลาโครงการมีประโยชน์เมื่อเปลี่ยนการตัดสินใจส่งมอบ ไม่ใช่แค่สร้างยอดรายเดือนเพิ่ม

  • งบเทียบชั่วโมงจริงแยกตามโครงการและแพ็กเกจงาน
  • แยกงานยังไม่อนุมัติ นอกแผน และวางบิลไม่ได้
  • ตัวชี้วัดพอร์ตโฟลิโอที่เปิดเรคคอร์ดโครงการซึ่งอยู่เบื้องหลังความเสี่ยง
ชั่วโมงในบริบทการส่งมอบ

เชื่อมรายการเวลากับแผนที่ใช้ทรัพยากร

ยอดรวมเวลาโครงการอธิบายไม่ได้ว่างานอยู่ในแผน เสร็จแล้ว วางบิลได้ หรือกำลังก่อความเสี่ยง

01

โครงการ

ลูกค้าหรือผู้สนับสนุน ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอน วันที่เริ่มและเป้าหมาย งบชั่วโมง มูลค่า และสถานะสุขภาพ

โครงการใดต้องให้ความสนใจตอนนี้?
02

แพ็กเกจงาน

ผลงานส่งมอบ ชั่วโมงตามแผน ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอน การพึ่งพา และงานคงเหลือ

งบถูกใช้ที่ไหน?
03

รายการเวลาโครงการ

บุคคล โครงการ แพ็กเกจงาน กิจกรรม วันที่ ชั่วโมง สถานะวางบิล และเหตุผล

เวลานี้อยู่ในงานหรือไม่ และช่วยให้อะไรก้าวหน้า?
04

เรคคอร์ดงบเกินหรือการเปลี่ยน

ความต่าง สาเหตุ ผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ การตัดสินใจลูกค้า การแก้ไข และสถานะ

รับภาระ วางแผนใหม่ ลดขอบเขต หรือขอเปลี่ยนแปลง?
สัญญาณก่อนประชุมสถานะ

เปลี่ยนชั่วโมงเป็นคำถามการส่งมอบ

สัญญาณที่มีประโยชน์คือการกระทำที่กระตุ้น ไม่ใช่ความละเอียดของกราฟ

งบถูกใช้เร็วกว่าความคืบหน้า

ชั่วโมงจริงเพิ่มเร็วกว่าความคืบหน้าของแพ็กเกจงานหรือไมล์สโตน

ตรวจประมาณการ อุปสรรค งานแก้ หรือขอบเขต

งานนอกแผน

กำลังเรียกเก็บเวลาโดยไม่มีแพ็กเกจงานตามแผนหรือการเปลี่ยนที่อนุมัติ

จำแนกงานก่อนกลายเป็นต้นทุนที่มองไม่เห็น

งานอนุมัติค้าง

ชั่วโมงโครงการก้อนใหญ่ยังไม่ได้ตรวจและอาจทำให้การคาดการณ์คลาดเคลื่อน

จัดการรายการที่เก่าที่สุดหรือมูลค่าสูงที่สุดก่อน

งานวางบิลไม่ได้ที่เพิ่มขึ้น

งานลูกค้าถูกจัดเป็นวางบิลไม่ได้หรือตัดยอดมากขึ้น

ตัดสินว่าสาเหตุมาจากขอบเขต คุณภาพ หรือนโยบายเชิงพาณิชย์
ตัวชี้วัดพอร์ตโฟลิโอ

วัดความเสี่ยงโครงการแล้วเปิดงานที่ได้รับผลกระทบ

ตัวเลขพอร์ตโฟลิโอควรพาผู้จัดการไปยังโครงการและรายการเวลาที่ต้องดำเนินการ

Δh

ความต่างของชั่วโมง

ชั่วโมงจริงลบชั่วโมงตามแผนแยกตามโครงการหรือแพ็กเกจงาน

%

งบที่ใช้ไป

ชั่วโมงที่อนุมัติหารด้วยงบชั่วโมงปัจจุบันและเทียบกับขั้นตอนการส่งมอบ

h

ความเสี่ยงที่ยังไม่อนุมัติ

ชั่วโมงโครงการที่ยังรอตรวจหรือแก้

$

ชั่วโมงวางบิลที่ตกหล่น

งานลูกค้าที่ระบุว่าวางบิลไม่ได้ มีข้อพิพาท หรือถูกตัดยอด

โครงการไม่เคยหยุดนิ่ง

เพิ่มการควบคุมเมื่อทีมส่งมอบเรียนรู้สิ่งใหม่

โมเดลเวลาโครงการที่มีประโยชน์ต้องเปลี่ยนตามงาน ความเสี่ยง และขอบเขตเชิงพาณิชย์ใหม่ที่ทีมค้นพบ

ตัวจับเวลาโครงการแบบตายตัว

ทีมเพิ่มแท็กหรือส่งออกไปสเปรดชีตเมื่อต้องใช้ขั้นตอน เหตุผลการเปลี่ยน การอนุมัติ หรือมุมมองพอร์ตโฟลิโอใหม่

เรคคอร์ดโครงการใน Jodoo

ผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกเพิ่มฟิลด์แพ็กเกจงาน เหตุผลงบเกิน เส้นทางอนุมัติ คิวข้อยกเว้น หรือตัวชี้วัดพอร์ตโฟลิโอโดยไม่ต้องเปลี่ยนแอป

  • เพิ่มลิงก์คำขอเปลี่ยนแปลงของลูกค้า
  • ติดตามงานแก้แยกจากงานตามแผน
  • ให้อนุมัติเมื่อเกินเกณฑ์ความต่าง
  • สร้างมุมมองพอร์ตโฟลิโอสำหรับหนึ่งโปรแกรม
ขอบเขตระบบโครงการ

เก็บการวางแผนขั้นสูงไว้ในระบบโครงการที่สร้างมาสำหรับงานนั้น

เวลาโครงการอาจเป็นหนึ่งชั้นของระบบส่งมอบที่ใหญ่กว่า

เมื่อผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเหมาะกว่าเมื่อ Jodoo เหมาะกว่า

เรคคอร์ดโครงการ การอนุมัติ ข้อยกเว้น และแดชบอร์ดที่ปรับได้

เครื่องมือโครงการแบบตายตัวเหมาะเมื่อโมเดลโครงการเดิมเพียงพอ

ใช้ Jodoo เมื่อเรคคอร์ดและการตัดสินใจเวลาโครงการต้องสะท้อนกระบวนการส่งมอบ

การจัดตารางเส้นทางวิกฤต มูลค่าที่ทำได้ และการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรวิศวกรรม

ใช้ซอฟต์แวร์โครงการหรือพอร์ตโฟลิโอเฉพาะ

เชื่อมเรคคอร์ดเวลาที่อนุมัติและข้อยกเว้น โดยคงแผนและตัวชี้วัดการเงินไว้ในระบบนั้น

แรงงานก่อสร้างหรือบริการภาคสนาม

ใช้เวิร์กโฟลว์ก่อสร้างหรือบริการภาคสนามที่เกี่ยวข้องเมื่องาน ทีมงาน การจัดส่ง หรือการปฏิบัติตามกฎกำหนดภารกิจ

ส่งผู้เยี่ยมชมและข้อมูลไปยังสถานการณ์เฉพาะเหล่านั้น แทนบังคับลงหน้าโครงการทั่วไป
คำถามเรื่องเวลาโครงการ

คำถามก่อนใช้ชั่วโมงเพื่อควบคุมการส่งมอบ

ควรกรอกเวลาโครงการที่ระดับโครงการหรืองาน?

ใช้ระดับต่ำสุดที่คงที่และเปลี่ยนการตัดสินใจ ยอดระดับโครงการอาจกว้างเกินไป ขณะที่รายการงานละเอียดเกินไปทำให้การเริ่มใช้ยาก แพ็กเกจงานมักเป็นชั้นกลางที่เหมาะ

เปรียบเทียบชั่วโมงกับความคืบหน้าโครงการอย่างไร?

กำหนดขั้นตอนส่งมอบหรือผลงานที่สังเกตได้ แล้วเทียบงบที่ใช้กับความคืบหน้า ชั่วโมงอย่างเดียวพิสูจน์ความสำเร็จไม่ได้

ชั่วโมงยังไม่อนุมัติควรมีผลต่อการคาดการณ์หรือไม่?

แสดงเป็นความเสี่ยงแทนมองเป็นข้อมูลสุดท้ายแบบเงียบ ๆ ผู้จัดการต้องเห็นทั้งข้อมูลจริงที่อนุมัติและจำนวนที่ยังรอตรวจ

เหมือนการติดตามเวลาก่อสร้างหรือไม่?

ไม่เหมือน เวลาก่อสร้างมักขึ้นอยู่กับทีมงาน สถานที่ รหัสต้นทุน เงินเดือนรับรอง อุปกรณ์ และหลักฐานภาคสนาม ใช้เวิร์กโฟลว์ก่อสร้างเฉพาะเมื่อเรคคอร์ดเหล่านั้นกำหนดงานประจำวัน

ทดสอบการตัดสินใจโครงการที่อยู่เบื้องหลังทุกชั่วโมง

ใส่โครงการหลายขั้นตอน แพ็กเกจงานเกินงบ เวลายังไม่อนุมัติ งานวางบิลไม่ได้ และการเปลี่ยนขอบเขตหนึ่งครั้ง แอปควรบอกสิ่งที่ต้องตัดสินใจก่อนประชุมสถานะครั้งถัดไป

ใช้แอปเวลาโครงการ