แดชบอร์ด
ตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินการอยู่ งานที่มีความเสี่ยง/ถูกบล็อก งานที่ครบกำหนดแล้ว งานเก่า และงานที่รอการตัดสินใจ
ตัวชี้วัดความสำเร็จหลักที่ขับเคลื่อนด้วย COUNTIFS บวกกับแผนภูมิสถานะโครงการและสุขภาพการทำงานแบบฟอร์มติดตามโครงการ Excel สามารถแก้ไขได้
เทมเพลตติดตามโครงการพร้อมข้อมูลตัวอย่าง
ติดตามโครงการหลายโครงการ, จุดสำคัญ, การกระทำ, ปัญหา, สิ่งกีดขวาง, ปรับปรุงสถานะ, เจ้าของ, วันครบกำหนด, สุขภาพ, และการตัดสินใจในสมุดงาน XLSX จริง.
เปิดตัวติดตาม Jodoo ที่เชื่อมต่อเพื่อประสานงานเจ้าของ, ปรับปรุงสด, เตือน, มุมมองที่ขึ้นอยู่กับบทบาท, ประวัติ, และดริลด์ดอปบอร์ด หากผู้ประสานงานคนหนึ่งต้องการแฟ้มก่อน เวอร์ชั่นที่เติมเต็ม Excel มีอยู่ด้านล่างนี้ .
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ใช้แท็บที่มุ่งเน้นไปที่งาน6แท็บ แทนที่จะใช้แผ่นงานที่เต็มไปด้วยงานเพียงแผ่นเดียว
ทุกแท็บมีงานที่ชัดเจนและยังคงสามารถแก้ไขได้หลังจากดาวน์โหลด
โครงการ โครงการต่างๆ
ติดตามผู้สนับสนุน เจ้าของ ระยะเวลา สถานะ สุขภาพ วันเวลา เสร็จสิ้น จุดเริ่มต้น ปรับปรุงล่าสุด และ การตัดสินใจต่อไป
วัน-นับตั้งแต่-ปรับปรุงและสมการสุขภาพปัจจุบัน/ตรวจสอบ/เก่า.จุดเริ่มต้นและกิจกรรมที่สำคัญ
ติดตามการให้ความร่วมมือ เจ้าของ ความสำคัญ สถานะ วัน เวลา สิ่งกีดขวาง และความสำเร็จ
ข้อสอบสายและสาย/ถึงเวลา/ในทาง/ปิด.ปัญหาและการตัดสินใจ
แยกปัญหา สิ่งกีดขวาง การตัดสินใจ และการเปลี่ยนแปลงออกจากกัน ด้วยการระบุตัวผู้ถือหุ้นและผลลัพธ์อย่างชัดเจน
ช่องเลือกที่สามารถแก้ไขได้สำหรับประเภทบันทึก ความสำคัญ และสถานะปัจจุบัน สถานะปัจจุบันสถานะอัปเดต
เขียนการปรับปรุงพร้อมสำหรับการตัดสินใจสำหรับแต่ละช่วงเวลาของการรายงาน เขียนรายงานประจำปี
สุขภาพและตรวจสอบ-สถานะตัวเลือก, วัน, และโครงสร้างของสนามบรรยาย.รายการ
รักษาตัวเลือกดอลลัฟออนที่ใช้ในโครงการ กิจกรรม ปัญหา การตัดสินใจ และบันทึกปรับปรุงใหม่ไว้
สถานะที่สามารถแก้ไขได้ ค่าสุขภาพ ระยะเวลา ความสำคัญ ประเภทบันทึก และสถานะการตรวจสอบติดตามความมุ่งมั่นแยกจากหัวเรื่องของโครงการ
แท็บ จุดเริ่มต้นและกิจกรรม แสดงให้เห็นว่าทุกข้อตกลงที่มีวันที่มีเจ้าของ สถานะ วันครบกำหนด ตัวบล็อก และร่องรอยการเสร็จสิ้น
จุดเริ่มต้นพื้นฐานของกำหนดการ
สิ่งที่ถูกกระทำโดยใคร และในวันที่ใด ?
หมายเลขโครงการ, ชื่อของย่านเวลาหรือการกระทำ, เจ้าของ, ความสำคัญ, วันเริ่มต้น และ วันครบกำหนดความคืบหน้าในปัจจุบัน
งานที่ต้องทำอยู่บนเส้นทางที่ถูกต้องหรือไม่ ถึงเวลาเร็วๆ นี้หรือไม่ ล่าช้าหรือไม่ ถูกบล็อกหรือเสร็จสมบูรณ์?
สถานะ เปอร์เซ็นต์เสร็จสิ้น ล่าช้าหลายวัน สุขภาพที่ควรจะถึง สิ่งบล็อก และข้อความปัจจุบันการค้นหาและหลักฐาน
อะไรเปลี่ยนแปลงการคาดการณ์ และอะไรพิสูจน์ว่าการปิดกิจการแล้ว
วิธีการฟื้นฟู ความคาดหวังที่ปรับปรุงใหม่ วันสิ้นสุด และหลักฐานที่อ้างอิงรักษาสำเนางานให้ทันสมัยโดยไม่ต้องเปลี่ยนมันเป็นโครงการรายงานอีกโครงการหนึ่ง
ใช้แท็บแหล่งข้อมูลก่อน และใช้แดชบอร์ดหลัง
- 01
ปรับปรุงโครงการปัจจุบันให้ทันสมัยขึ้น
ปรับปรุงสุขภาพ ระยะเวลา ความคาดการณ์ จุดเริ่มต้นปัจจุบัน ปรับปรุงล่าสุด และ การตัดสินใจต่อไป
- 02
งานที่สำคัญและกิจกรรมที่ต้องทำ
ยืนยันเจ้าของ วันครบกำหนด ตัวบล็อก หลักฐานการเสร็จสิ้น และการฟื้นฟูสำหรับรายการที่ล่วงเลยเวลา
- 03
ตรวจสอบปัญหาและตัดสินใจ
บันทึกการเลือก เจ้าของ วันครบกำหนด ผลกระทบ ผลลัพธ์ และปิด แทนที่จะทิ้งไว้ในบันทึกการประชุม
- 04
ประกาศการอัปเดตสถานะให้ทราบ
สรุปความจริงที่เปลี่ยนแปลง การตัดสินใจที่จำเป็น การกระทำต่อไป และสุขภาพที่ได้รับการอนุมัติสำหรับช่วงเวลาที่รายงาน
อยู่ใน Excel จนกว่าแฟ้มเดียวจะพอ
ย้ายเมื่อการทำงานร่วมกัน สิทธิ์ ข้อความเตือน หรือรายงานทำให้สแปมมีความน่าเชื่อถือยากขึ้น
ใช้สำเนาสมุดทำงาน
ผู้ประสานงานคนหนึ่งควบคุมแฟ้ม ทีมเล็ก ปรับปรุงเป็นประจำ และสิทธิ์/เตือน/ประวัติเรียบง่าย
ใช้ตัวติดตาม Jodoo
เจ้าของหลายคนต้องปรับปรุงงาน บทบาทที่แตกต่างกันต้องการมองเห็น ข้อความเตือนหรือการอนุมัติสำคัญ สิ่งที่แนบมากับไฟล์และประวัติต้องมีการควบคุมการเข้าถึง หรือแดชบอร์ดต้องเปิดบันทึกสด
คำถามแบบจำลองการติดตามโครงการ
01การดาวน์โหลดทำงานได้ใน Excel หรือไม่?+
ใช่ แฟ้มนี้เป็นสมุดงาน XLSX ที่มีวันที่และเปอร์เซ็นต์ที่พิมพ์แล้ว สมการ ตาราง การตรวจสอบการคลิกขวา รูปแบบเงื่อนไข แผนภูมิ และบันทึกตัวอย่าง
02มันสามารถติดตามโครงการหลายๆ โครงการได้ไหม?+
ใช่ แท็บ โครงการ มีตัวอย่างหลายอย่าง เช่น โครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ โครงการที่มีความเสี่ยง โครงการที่ถูกบล็อก โครงการที่รอการตัดสินใจ โครงการที่เสร็จสมบูรณ์ และโครงการที่ปิด แท็บที่เกี่ยวข้องใช้หมายเลขโครงการเพื่อแยกย่อยย่านเวลา การกระทำ ปัญหา การตัดสินใจ และการปรับปรุงให้แตกต่างกัน
03เราสามารถเพิ่มช่องและสถานะของเราเองได้ไหม?+
ใช่ เพิ่มคอลัมน์ที่งานของคุณต้องการและปรับปรุงค่าหรือสูตรที่แสดงในลิงก์ดับเบิลคลิกให้ถูกต้อง รักษาตัวระบุ เจ้าของ สถานะ วัน และกฎข้อยกเว้นให้สม่ำเสมอระหว่างแท็บ
04สามารถนำเข้าสำเนางานไปยัง Jodoo ได้หรือไม่?+
ใช่ นำเข้าคอลัมน์โครงการที่มั่นคงมาก่อน จากนั้น ทำแผนที่การกระทำซ้ำ ๆ ปัญหา การตัดสินใจ และการปรับปรุงในแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น ทุกบันทึกจะสามารถมีเจ้าของ สถานะ วันครบกำหนด หลักฐาน และประวัติของตัวเองได้
05สมการและตัวควบคุมอะไรที่รวมอยู่ในนั้น?+
สำเนางานนี้รวมถึงการวัดบนแดชบอร์ดที่ใช้ COUNTIFS, สูตรวันที่-นับตั้งแต่-ปรับปรุงและวันที่-ล่าช้า, ตรรกะปัจจุบัน/ตรวจสอบ/เก่าและล่วงหน้า/ถึงกำหนด/ตามแผน, การตรวจสอบการดับเบิลคลิก, การเน้นข้อกำหนด, ตารางและแผนภูมิที่เติมเต็ม
06เราควรจะเปลี่ยนอะไรก่อนที่จะใช้แม่แบบ?+
เปลี่ยนตัวอย่างเจ้าของและโครงการ ยืนยันค่า Lists เลือกวันที่รายงาน ตรวจสอบช่วงสูตรหลังจากเพิ่มบรรทัด และตกลงกันว่าใครจะดูแลแท็บแต่ละแท็บ เก็บสำเนาตัวอย่างไว้จนกว่าทีมของคุณจะทดสอบรอบรายงานครั้งแรก
ทดสอบกับโปรเจกต์ของคุณเอง
เปิดแอปติดตามโครงการใช้แฟ้มตอนนี้หรือทดสอบบันทึกเดียวกันในแอพพลิเคชั่นที่ใช้งานจริง
ดาวน์โหลดสำเนาสมุดงานที่เติมข้อมูลไว้เพื่อเริ่มงานทันที จากนั้น เปิด Jodoo เมื่อทีมต้องการปรับปรุงข้อมูลที่ขึ้นอยู่กับบทบาท ข้อความเตือน สิทธิ์ ประวัติ และดูรายละเอียด