ทะเบียนความเสี่ยง
โครงการ หมวด สาเหตุ เหตุการณ์ ผลตามมา โอกาสเกิด ผลกระทบ ระดับความเสี่ยง ผู้รับผิดชอบ และสถานะ
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงก่อสร้างสำหรับการบรรเทาเชิงรุก
เชื่อมความเสี่ยงกับโครงการ ผู้รับผิดชอบ การควบคุม การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยงด้านเวลา/ต้นทุน และการตัดสินใจทบทวน
- ความเสี่ยงเชื่อมโยงกับมาตรการลดความเสี่ยงและการตัดสินใจ
- เห็นความเสี่ยงด้านวัสดุตามโครงการและหมวดหมู่
- ทบทวนความเสี่ยงคงเหลือหลังดำเนินการ
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
สร้างมาสำหรับผู้นำโครงการ เจ้าของโครงการ และผู้ประสานงานความเสี่ยงใช้เมื่อเรคคอร์ดความเสี่ยงและมาตรการลดความเสี่ยงต้องเชื่อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตัดสินใจถัดไปเพิ่มหมวดหมู่ ฟิลด์คะแนน ตัวกระตุ้น รอบการทบทวน เกณฑ์ยกระดับ หรือมุมมองความเสี่ยงระดับพอร์ต โดยไม่ต้องสร้างทะเบียนใหม่
สิ่งที่ทีมนี้ต้องควบคุม
ระบุความเสี่ยงโครงการ ประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น มอบหมายมาตรการลดความเสี่ยง เฝ้าดูตัวกระตุ้น ยกระดับการเปลี่ยนแปลง และตรวจยืนยันการปิดรายการ
ซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงงานก่อสร้างควรเปลี่ยนทะเบียนความเสี่ยงให้เป็นการดำเนินการ ความเสี่ยงแต่ละรายการต้องมีสาเหตุ เหตุการณ์ ผลตามมา โอกาสเกิด ผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ มาตรการลดความเสี่ยง ตัวกระตุ้น วันที่เป้าหมาย ระดับความเสี่ยงคงเหลือ และการเชื่อมโยงกับกำหนดการ ต้นทุน สัญญา ความปลอดภัย หรือการตัดสินใจส่งมอบที่อาจได้รับผลกระทบ
เรคคอร์ดเบื้องหลังผลลัพธ์
เชื่อมทุก ระเบียนความเสี่ยงและมาตรการลดความเสี่ยงงานก่อสร้าง ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย
ทะเบียนความเสี่ยง, มาตรการลดความเสี่ยง และ การทบทวนความเสี่ยง เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
มาตรการลดความเสี่ยง
มาตรการจัดการ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด ตัวกระตุ้น การตอบสนอง หลักฐาน ประสิทธิผล และการประเมินความเสี่ยงคงเหลือ
การทบทวนความเสี่ยง
แนวโน้ม งานเกินกำหนด ความเสี่ยงสูง สมมติฐานที่เปลี่ยน การตัดสินใจที่ต้องการ การยกระดับ และบันทึกฝ่ายบริหาร
เส้นทางการดำเนินงาน
เส้นทางของ ระเบียนความเสี่ยงและมาตรการลดความเสี่ยงงานก่อสร้าง ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ ระเบียนความเสี่ยงและมาตรการลดความเสี่ยงงานก่อสร้าง ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้
- 1ระบุและประเมินความเสี่ยงของโครงการ
- 2กำหนดมาตรการลดความเสี่ยง ตัวกระตุ้น ผู้รับผิดชอบ และวันที่เป้าหมาย
- 3ติดตามความเสี่ยงและยกระดับการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ
- 4ตรวจยืนยันมาตรการและอัปเดตความเสี่ยงคงเหลือ
ปรับ ระเบียนความเสี่ยงและมาตรการลดความเสี่ยงงานก่อสร้าง โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด
- รวม ทะเบียนความเสี่ยง, มาตรการลดความเสี่ยง, การทบทวนความเสี่ยง ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ ผู้นำโครงการ เจ้าของโครงการ และผู้ประสานงานความเสี่ยง
- กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ ติดตามความเสี่ยงและยกระดับการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ
- ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ ความเสี่ยงเชื่อมโยงกับมาตรการลดความเสี่ยงและการตัดสินใจ
- ให้ผู้ตรวจทานเปิด ทะเบียนความเสี่ยง หรือ การทบทวนความเสี่ยง ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ ทบทวนความเสี่ยงคงเหลือหลังดำเนินการ
แยกเวิร์กโฟลว์จัดการความเสี่ยงที่กำลังดำเนินการออกจากการวิเคราะห์เชิงปริมาณเฉพาะทาง
ใช้เครื่องมือเฉพาะทางด้านการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงปริมาณ การจำลองความเสี่ยงกำหนดการ ประกัน ความปลอดภัย แบบจำลองการเงิน หรือ GRC ระดับองค์กร เมื่อจำเป็นต้องใช้วิธีและการควบคุมเหล่านั้น Jodoo รองรับเวิร์กโฟลว์ความเสี่ยงปฏิบัติการที่ปรับแต่งได้
ข้อแตกต่างของระบบไม่ใช้โค้ดที่เห็นผลในงานจริง
ปรับแบบจำลองความเสี่ยงเมื่อโครงการเข้าสู่ช่วงใหม่
เพิ่มหมวดหมู่ ฟิลด์คะแนน ตัวกระตุ้น รอบการทบทวน เกณฑ์ยกระดับ หรือมุมมองความเสี่ยงระดับพอร์ต โดยไม่ต้องสร้างทะเบียนใหม่
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 5 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
6 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ควบคุมโครงการก่อสร้างสำหรับตารางเวลา ต้นทุน และประมาณการ
ควบคุมสถานะกำหนดการ การคาดการณ์ต้นทุน ผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง และการตัดสินใจด้านผลงานข้ามโครงการ
บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ / บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน4 เทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามต้นทุนก่อสร้างสำหรับประมาณการและความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลง
ติดตามงบประมาณ ภาระผูกพัน การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติ รายการจริง ความเสี่ยงในประมาณการ และการดำเนินการเบื้องหลังส่วนต่างแต่ละรายการ
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ / รายงานสถานะโครงการ5 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความปลอดภัยก่อสร้างสำหรับการดำเนินการหน้างาน
เชื่อมข้อสังเกต การตรวจ เหตุการณ์ การแก้ไข และการติดตามผู้รับเหมาตามโครงการและพื้นที่
เทมเพลตฟอร์มสังเกตการณ์ความปลอดภัยงานก่อสร้าง / เช็กลิสต์ตรวจสอบไซต์งานก่อสร้าง / เทมเพลตรายงานความไม่สอดคล้องในงานก่อสร้างคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงก่อสร้างคืออะไร
ซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงงานก่อสร้างควรเปลี่ยนทะเบียนความเสี่ยงให้เป็นการดำเนินการ ความเสี่ยงแต่ละรายการต้องมีสาเหตุ เหตุการณ์ ผลตามมา โอกาสเกิด ผลกระทบ ผู้รับผิดชอบ มาตรการลดความเสี่ยง ตัวกระตุ้น วันที่เป้าหมาย ระดับความเสี่ยงคงเหลือ และการเชื่อมโยงกับกำหนดการ ต้นทุน สัญญา ความปลอดภัย หรือการตัดสินใจส่งมอบที่อาจได้รับผลกระทบ
ซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงก่อสร้างควรมีอะไรบ้าง
ระบบที่ใช้ได้จริงต้องเชื่อมทะเบียนความเสี่ยง มาตรการลดความเสี่ยง และการทบทวน เพื่อให้ความเสี่ยงเชื่อมกับการดำเนินการและการตัดสินใจ ทีมควรเปิดดูบริบท หลักฐาน ผลกระทบ และผู้รับผิดชอบได้
ใช้ Jodoo บริหารความเสี่ยงก่อสร้างได้หรือไม่
Jodoo เหมาะเมื่อผู้นำ เจ้าของ และผู้ประสานงานความเสี่ยงต้องปรับเรคคอร์ดความเสี่ยงกับมาตรการให้เข้ากับกระบวนการ ทีมเพิ่มหมวด ฟิลด์คะแนน ตัวกระตุ้น รอบทบทวน เกณฑ์ยกระดับ หรือมุมมองความเสี่ยงพอร์ตได้โดยไม่สร้างทะเบียนใหม่ และดูแลแบบฟอร์ม บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ดได้เอง
แยกเวิร์กโฟลว์จัดการความเสี่ยงที่กำลังดำเนินการออกจากการวิเคราะห์เชิงปริมาณเฉพาะทาง
ใช้เครื่องมือเฉพาะทางด้านการวิเคราะห์ความเสี่ยงเชิงปริมาณ การจำลองความเสี่ยงกำหนดการ ประกัน ความปลอดภัย แบบจำลองการเงิน หรือ GRC ระดับองค์กร เมื่อจำเป็นต้องใช้วิธีและการควบคุมเหล่านั้น Jodoo รองรับเวิร์กโฟลว์ความเสี่ยงปฏิบัติการที่ปรับแต่งได้
ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติและข้อยกเว้นตั้งแต่ระบุและประเมินความเสี่ยง จนตรวจยืนยันมาตรการและอัปเดตความเสี่ยงคงเหลือ ตรวจว่าความเสี่ยง การตัดสินใจ และการทบทวนหลังดำเนินการย้อนกลับไปยังทะเบียน หลักฐาน และผู้รับผิดชอบได้
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ ระเบียนความเสี่ยงและมาตรการลดความเสี่ยงงานก่อสร้าง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ
เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “ระบุและประเมินความเสี่ยงของโครงการ” ถึง “ตรวจยืนยันมาตรการและอัปเดตความเสี่ยงคงเหลือ” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต