เวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

เวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

วางแผนเวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับงาน PM ที่ทำซ้ำเป็นประจำ การบันทึกค่าที่อ่านได้ รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของงานซ่อม หลักฐาน และการติดตามงานบริการ

  • กำหนดมาตรฐานงาน PM ค่าที่อ่านได้ รูปภาพ บันทึกปัญหา และผลผ่าน/ไม่ผ่าน แยกตามอุปกรณ์หรือสถานที่
  • เปลี่ยนรายการตรวจที่ไม่ผ่านให้เป็นเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด งานซ่อม และหลักฐานการยืนยันผล
  • ตรวจสอบการทำ PM ตามรอบ งานที่เกินกำหนด ความล้มเหลวที่เกิดซ้ำ และปัญหาการบำรุงรักษาที่ยังไม่ได้แก้ไข

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต

ทีมซ่อมบำรุงที่ต้องการเปลี่ยนเช็กลิสต์ PM แบบทำซ้ำเป็นดิจิทัลทีมอาคารสถานที่ที่ติดตาม HVAC เครื่องกำเนิดไฟฟ้า หม้อไอน้ำ ชิลเลอร์ เครื่องอัดอากาศ รถยก และอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันผู้นำฝ่ายปฏิบัติการที่ต้องการให้เห็นหลักฐานงานซ่อมบำรุงและงานติดตามที่ยังเปิดอยู่ โดยไม่ต้องมีการใช้งานระบบที่ซับซ้อน

คืออะไร ซอฟต์แวร์จัดการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน?

ซอฟต์แวร์บำรุงรักษาเชิงป้องกันสร้างงานที่ควบคุมได้ก่อนเกิดความขัดข้องที่หลีกเลี่ยงได้ เวิร์กโฟลว์ที่ครบถ้วนเชื่อมสินทรัพย์และความเสี่ยงกับโปรแกรมบำรุงรักษา เกณฑ์กำหนด แผนงานมาตรฐาน ใบสั่งงานที่สร้าง การปิดหรือเลื่อน งานติดตามเมื่อไม่ผ่านการตรวจ และกำหนดครั้งถัดไปที่คำนวณอย่างถูกต้อง

กำหนดค่าสินทรัพย์ เกณฑ์ตามเวลาหรือมิเตอร์ ความถี่ ช่วงยืดหยุ่น แผนงาน หลักฐาน และขีดจำกัดการยอมรับ เปิดโปรแกรมหรือระเบียนงานที่สร้าง ซึ่งอยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดการปฏิบัติตามข้อกำหนด งานค้าง การไม่ผ่าน หรือกำหนดครั้งถัดไป

ยกระดับจากการแจ้งเตือนซ้ำสู่งานป้องกันที่ควบคุมได้

ซอฟต์แวร์บำรุงรักษาเชิงป้องกันและเครื่องมือติดตาม PM ต่างตอบโจทย์หลักเดียวกัน คือเปลี่ยนโปรแกรมและเกณฑ์กำหนดให้เป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบ มีหลักฐาน และผ่านการตรวจยืนยัน

ซอฟต์แวร์จัดการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

เชื่อมความเสี่ยงของสินทรัพย์ เกณฑ์ความถี่หรือมิเตอร์ แผนงาน งานที่ระบบสร้าง การเลื่อน งานตรวจไม่ผ่าน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และกำหนดครั้งถัดไป

ซอฟต์แวร์บำรุงรักษาเชิงป้องกันสำหรับอุปกรณ์

เชื่อมงานตามรอบและการติดตามแก้ไขกับประวัติอุปกรณ์และสถานะบริการชุดเดียวกัน

จุดเริ่มต้นแบบใช้ฟรีหรือใช้สเปรดชีต

ทีมขนาดเล็กเริ่มใช้งาน Jodoo ได้ฟรี ควรนำเข้าหรือสร้างตารางกำหนดการจากสเปรดชีตใหม่หลังจากกำหนดผู้รับผิดชอบ กฎวันครบกำหนด ข้อยกเว้น และเงื่อนไขปิดงานเรียบร้อยแล้ว

เชื่อมกำหนดการกับงานที่สร้างและผลที่ตรวจยืนยันแล้ว

การแจ้งเตือนซ้ำในปฏิทินไม่ใช่ระบบบำรุงรักษาเชิงป้องกัน โปรแกรมต้องแสดงว่างานนั้นปกป้องสินทรัพย์ใดจากความเสี่ยงใด งานถึงกำหนดอย่างไร จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพลาดกำหนดหรือตรวจไม่ผ่าน และเหตุการณ์ปิดงานใดใช้กำหนดวันครบกำหนดครั้งถัดไป

โปรแกรม PM

สินทรัพย์ ความเสี่ยงที่จะขัดข้อง กลยุทธ์บำรุงรักษา เกณฑ์ตามเวลาหรือค่ามิเตอร์ ความถี่ ช่วงยืดหยุ่น ผู้รับผิดชอบ และสถานะใช้งาน

แผนงาน

ขั้นตอน มาตรการความปลอดภัย ทักษะ ระยะเวลาคาดการณ์ เครื่องมือ ข้อมูลอะไหล่ ค่าที่วัด หลักฐาน และขีดจำกัดการยอมรับ

งานที่ระบบสร้าง

วันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ กำหนดการ การปิดงาน เหตุผลการเลื่อน รายการที่ไม่ผ่าน การติดตามแก้ไข และการตรวจยืนยัน

การปฏิบัติตามข้อกำหนดและกำหนดครั้งถัดไป

ผลการตรงเวลา ระยะเวลาที่เกินกำหนด การอนุมัติเลื่อน เกณฑ์กำหนดครั้งถัดไป การขัดข้องซ้ำ และแดชบอร์ดจากระเบียนต้นทาง

จากแผนบำรุงรักษาจนถึงกำหนดถัดไปที่ถูกต้อง

การแจ้งเตือนตามรอบเป็นเพียงจุดเริ่มต้น เวิร์กโฟลว์ยังต้องสร้างงานที่มีผู้รับผิดชอบ จัดการข้อยกเว้น ตรวจยืนยันผลลัพธ์ และเก็บกฎที่ใช้กำหนดขั้นตอนถัดไป

  1. 01

    กำหนดสินทรัพย์ ความเสี่ยง เงื่อนไขเรียกงาน และแผนงาน

    กำหนดสินทรัพย์ ความเสี่ยงต่อความขัดข้อง เกณฑ์ตามเวลาหรือมิเตอร์ ความถี่ ค่าคลาดเคลื่อน แผนงาน หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และเกณฑ์การยอมรับ

  2. 02

    สร้างและมอบหมายงานที่ถึงกำหนด

    สร้างงานที่ถึงกำหนดพร้อมวันที่ ลำดับความสำคัญ ผู้รับมอบหมาย คำแนะนำ บริบทอะไหล่ และลิงก์ไปยังแผนบำรุงรักษาที่เห็นชัด

  3. 03

    ปิดงาน เลื่อนงาน หรือสร้างงานติดตามผล

    บันทึกการเสร็จงานหรือการเลื่อนที่อนุมัติ แล้วเปลี่ยนทุกการตรวจไม่ผ่านเป็นงานแก้ไขที่มีผู้รับผิดชอบ แทนการซ่อนไว้ในหมายเหตุ

  4. 04

    ตรวจยืนยันผลลัพธ์และกำหนดครั้งถัดไป

    ตรวจยืนยันผล อัปเดตสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด เก็บประวัติความขัดข้อง และคำนวณกำหนดถัดไปจากเกณฑ์ที่ถูกต้อง

ปรับแผนงาน การเลื่อน และตรรกะกำหนดครั้งถัดไปเมื่อโปรแกรมพัฒนาขึ้น

ผู้ดูแลระบบงานซ่อมบำรุงที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเพิ่มค่าการตรวจ เปลี่ยนหลักฐานที่ต้องแนบ ปรับเกณฑ์การอนุมัติ ส่งรายการตรวจที่ไม่ผ่านไปยังขั้นตอนถัดไป ปรับเวลาการแจ้งเตือน และแก้ไขมุมมองแดชบอร์ด PM ผ่านการตั้งค่าแบบภาพ สูตรที่ซับซ้อนและกฎที่ต้องผ่านการรับรองยังควรได้รับการทดสอบภายใต้การควบคุม

ใช้ Jodoo เปลี่ยนกำหนดการป้องกันให้เป็นงานที่มีผู้รับผิดชอบและผ่านการตรวจยืนยัน

เชื่อมโปรแกรม PM กับงานถึงกำหนด ข้อยกเว้น และเหตุการณ์ครั้งถัดไป

  • กำหนดค่าสินทรัพย์ เกณฑ์ตามเวลาหรือมิเตอร์ ความถี่ ช่วงยืดหยุ่น แผนงาน หลักฐาน และขีดจำกัดการยอมรับ
  • ส่งงานถึงกำหนดผ่านการมอบหมาย ปิดงาน เลื่อน ติดตามงานตรวจไม่ผ่าน ตรวจยืนยัน และทบทวนกำหนดครั้งถัดไป
  • ให้ช่างเห็นงาน PM ที่ตรงจุด ขณะที่นักวางแผนติดตามงานถึงกำหนด เกินกำหนด เลื่อน ไม่ผ่าน และตรวจยืนยันแล้ว
  • เปิดโปรแกรมหรือระเบียนงานที่สร้าง ซึ่งอยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดการปฏิบัติตามข้อกำหนด งานค้าง การไม่ผ่าน หรือกำหนดครั้งถัดไป

เลือก CMMS, EAM หรือระบบติดตามสภาพเฉพาะทางเมื่อต้องการความสามารถเชิงลึกด้านกำหนดการและความน่าเชื่อถือ

ใช้แพลตฟอร์ม CMMS, EAM หรือการติดตามสภาพเฉพาะทาง เมื่อข้อมูลมิเตอร์อัตโนมัติ การจัดตารางทีมและหยุดเครื่องที่ซับซ้อน การบำรุงรักษาเชิงคาดการณ์ โมเดลความน่าเชื่อถือ การควบคุมการสอบเทียบ หรือการตรวจรับรองงานบำรุงรักษาตามข้อกำกับเป็นหัวใจสำคัญ

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 5 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ตัวติดตามงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
เช็กลิสต์การบำรุงรักษาอุปกรณ์
แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

เวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันควรมีอะไรบ้าง?

เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ

นี่คือเทมเพลตเดียว หรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ครอบคลุมกว่านั้น?

หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่สามารถรองรับการใช้งานดังกล่าว ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้

ทีมควรเริ่มต้นจากตรงไหน?

เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปในขั้นตอนแรกสุด หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความรับผิดชอบยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

เชื่อมกำหนดการ PM ผลลัพธ์เช็กลิสต์บำรุงรักษา ค่าที่วัดได้ รายการที่ไม่ผ่าน เจ้าของงานซ่อม การแก้ไข และหลักฐานการให้บริการ

01 วางแผนการตรวจตามรอบ02 ดำเนินการตรวจสอบ03 ส่งต่อรายการที่ไม่ผ่าน04 ทบทวนปัญหาที่เกิดซ้ำเช็กลิสต์การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์
13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขจากการตรวจสอบอุปกรณ์

เชื่อมผลการตรวจสอบอุปกรณ์เข้ากับการดำเนินการแก้ไข เจ้าของงานซ่อม วันที่ครบกำหนด หลักฐาน การตรวจยืนยัน และสถานะการปิดงาน

01 บันทึกผลการตรวจพบ02 จัดประเภทการติดตามงาน03 มอบหมายเจ้าของงานและวันที่ครบกำหนด04 ตรวจยืนยันและปิดงานเช็กลิสต์ตรวจสอบแร็คในคลังสินค้า / ตัวติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ / เช็กลิสต์ตรวจสอบอุปกรณ์

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต