予防保全ワークフロー

予防保全ワークフロー

定期的なPM作業、測定値、不具合項目、修理担当者、証跡、サービスのフォローアップを管理する予防保全ワークフローを設計します。

  • 設備や拠点ごとに、PM作業、測定値、写真、問題メモ、合否結果を標準化できます。
  • 不合格チェックを、担当者、期限日、修理作業、検証証跡に結び付けられます。
  • 定期PMの完了状況、期限超過の作業、繰り返し発生する不具合、未解決の保全課題を確認できます。

スタートは無料です クレジットカードは必要ありません

定期PMチェックリストをデジタル化したい保全チーム。HVAC、発電機、ボイラー、チラー、コンプレッサー、フォークリフト、共用設備を管理する施設管理チーム。大規模な導入を行わずに、保全の証跡と未対応のフォローアップを可視化したいオペレーション責任者。

とは 予防保全管理ソフトウェア?

予防保全ソフトウェアは、防げる故障が起きる前に、管理された保全作業を作成します。完全なワークフローでは、資産とリスクを、保全プログラム、期限の算定根拠、標準作業計画、生成された作業指示、完了または延期、点検不合格後の対応、正しく算出された次回期限まで結び付けます。

資産、時間・メーター基準、頻度、許容範囲、作業計画、証跡、合格基準を設定します。 各コンプライアンス、滞留、不合格、次回期限指標の根拠となるプログラム・生成作業記録を開きます。

定期通知から統制された予防保全へ移行

予防保全ソフトウェア、予防的保全ソフトウェア、予防保全追跡ツールはいずれも、プログラムと期限基準を、責任者・証跡・検証のある作業へ変えるという同じ中核ニーズを扱います。

予防保全管理ソフトウェア

資産リスク、頻度・メーター基準、作業計画、生成作業、延期、点検不合格、コンプライアンス、次回期限を関連付けます。

設備予防保全ソフトウェア

定期作業と是正後続対応を、同じ設備履歴・整備状態に関連付けます。

無料プラン・スプレッドシートから開始

小規模チームは Jodoo を無料で始められます。責任者、期限ルール、例外、完了処理を定義してから、スプレッドシートの日程を取り込むか再作成してください。

日程を生成作業と検証済み結果につなげる

定期的なカレンダー通知だけでは予防保全システムとはいえません。プログラムには、保護対象の資産とリスク、作業の期限が到来する仕組み、未実施・不合格時の処理、次回期限を起算する完了イベントを示す必要があります。

予防保全プログラム

資産、故障リスク、保全戦略、時間・メーター基準、頻度、許容範囲、責任者、有効状態。

作業計画

手順、安全管理、スキル、所要時間、工具、部品情報、測定値、証跡、合格基準。

生成された作業

期限、担当者、日程、完了、延期理由、不合格項目、是正後続対応、検証。

コンプライアンスと次回期限

期限内結果、期限超過日数、延期承認、次回期限基準、再不合格、元記録ダッシュボード。

保全プログラムから正しい次回期限まで

定期通知はきっかけにすぎません。ワークフローでは、担当者のいる作業を生成し、例外を処理し、結果を検証し、次の工程を決めるルールまで残す必要があります。

  1. 01

    資産、リスク、起動条件、作業計画を定義

    設備、故障リスク、時間またはメーター基準、周期、許容範囲、作業計画、証跡、責任者、合格基準を定義します。

  2. 02

    期限作業を生成して割り当て

    明確な期限、優先度、担当者、指示、部品情報、保全プログラムへのリンクを備えた期限作業を生成します。

  3. 03

    完了、延期、後続作業の作成

    完了または承認済み延期を記録し、不合格を埋もれたメモではなく担当者のいる是正作業に変えます。

  4. 04

    結果を検証して次回予定を設定

    結果を検証し、コンプライアンス状態を更新し、故障履歴を残して、正しい基準から次回期限を計算します。

プログラム改善に合わせて作業計画、延期、次回期限ロジックを変更

研修を受けた保全管理者であれば、画面上の設定により、点検値の追加、必要な証跡の変更、承認基準の更新、不合格点検の振り分け、通知時期の見直し、予防保全ダッシュボード表示の調整を行えます。複雑な数式や検証済みルールについては、引き続き管理された手順でテストする必要があります。

Jodoo で予防保全日程を責任・検証のある作業に変換

予防保全プログラムを期限作業、例外、次回イベントにつなげる

  • 資産、時間・メーター基準、頻度、許容範囲、作業計画、証跡、合格基準を設定します。
  • 期限作業を、割り当て、完了、延期、不合格の後続対応、検証、次回期限レビューへ振り分けます。
  • 技術者には用途を絞った予防保全タスクを提供し、計画担当者は期限内、期限超過、延期、不合格、検証済み作業を監視します。
  • 各コンプライアンス、滞留、不合格、次回期限指標の根拠となるプログラム・生成作業記録を開きます。

高度なスケジュール・信頼性管理が必須なら専用 CMMS、EAM、状態監視を選択

メーター値の自動取り込み、複雑な要員・停止計画、予知保全、信頼性モデル、校正管理、規制対象となる保全の検証が中核要件の場合は、専用のCMMS、EAM、状態監視プラットフォームを使用します。

このユースケースに関する質問

予防保全ワークフローには何を含めるべきですか?

まず、ワークフローを可視化するために必要なレコード、担当者、ステータス、証跡、フォローアップ手順を整理します。そのうえで、最も近いJodooテンプレートを選び、チームに合わせてフィールド、ビュー、自動化ルールを調整してください。

これは単一のテンプレートですか、それともより広いワークフローですか?

このページでは、より広いユースケースを説明し、それを支援できるテンプレートを案内しています。編集可能なJodooアプリテンプレートを開く前に、どの出発点が適しているか比較したい場合に役立ちます。

チームはどこから始めるべきですか?

最も早い段階で不足している情報を補えるテンプレートから始めてください。受付が不明確なら申請フォームから、担当範囲が曖昧なら管理テンプレートまたは承認ワークフローから始めるのがおすすめです。

テンプレートを開いてから、チーム向けに調整

このユースケースに最も近いテンプレートから始め、Jodoo内でフィールド、ステータス、引き継ぎロジックをカスタマイズできます。

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スタートは無料です クレジットカードは必要ありません