เชื่อมต่อการเปิดร้าน ปิดร้าน การตรวจประจำวัน การส่งต่องานระหว่างกะ การนับเงินสด ข้อยกเว้น และการติดตามงานของผู้จัดการไว้ในที่เดียว
ขั้นตอนการเปิดและปิดร้านสร้างความเสี่ยงได้เมื่อเช็กลิสต์ การนับเงินสด บันทึกส่งต่องาน และประเด็นที่ยังไม่ปิดกระจายอยู่หลายที่ ชุดเวิร์กโฟลว์นี้เชื่อมต่อเรคคอร์ดประจำวันของร้าน เพื่อช่วยให้ผู้จัดการเห็นความพร้อม ข้อยกเว้น ความเป็นเจ้าของงาน และการติดตามงานข้ามกะและหลายสาขาได้ชัดเจน
บันทึกสาขา วันที่ หัวหน้ากะ ความพร้อมของลิ้นชักเก็บเงิน สถานะ POS การตรวจการจัดวางสินค้า อุปสรรค และภาพถ่ายปัญหา
บันทึกโน้ตการส่งต่องาน ปัญหาในร้าน เหตุการณ์ที่เกี่ยวกับลูกค้าหรือความปลอดภัย ความคลาดเคลื่อนของเงินสด และรายการดำเนินการของผู้จัดการที่ยังเปิดอยู่
ยืนยันงานปิดร้าน การนับเงินสด ข้อยกเว้นด้านสต๊อกหรือความปลอดภัย หลักฐาน เจ้าของงาน และวันครบกำหนดก่อนจบกะ
ใช้บันทึกผู้จัดการและเช็กลิสต์ปฏิบัติการเพื่อดูข้อยกเว้นที่เกิดซ้ำ งานที่เลยกำหนด และแนวโน้มความพร้อมของแต่ละสาขา
ควรมีข้อมูลสาขา หัวหน้ากะ งานในเช็กลิสต์ สถานะลิ้นชักเก็บเงินหรือ POS การตรวจการจัดวางสินค้าหรือความปลอดภัย รายการที่ไม่ผ่าน ภาพถ่าย เจ้าของงาน วันครบกำหนด บันทึกการส่งต่องาน และหลักฐานการปิดงาน
โดยมากควรแยก เพราะการนับเงินสดต้องมีฟิลด์เฉพาะและประวัติการตรวจทานของตัวเอง แต่เวิร์กโฟลว์ปิดร้านก็ควรแสดงได้ว่าการกระทบยอดเงินสดเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือยังต้องติดตามต่อ
ได้ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์สาขา ภูมิภาค ผู้จัดการเขต และกะ เพื่อให้แดชบอร์ดจัดกลุ่มประเด็นที่ยังเปิดอยู่ สถานะการดำเนินการ และข้อยกเว้นที่เกิดซ้ำตามแต่ละสาขาได้
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ
