Thu thập chi tiết yêu cầu lịch hẹn từ nhà vận chuyển hoặc điều phối viên nội bộ.
Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Lịch hẹn Nhà vận chuyển
Thu thập thông tin về nhà vận chuyển, mã tham chiếu lô hàng, loại thiết bị, khung ngày giờ yêu cầu, liên hệ và ghi chú xử lý cần thiết để rà soát yêu cầu lịch hẹn tại bến.
Mang đến cho đội ngũ logistics một hàng đợi tiếp nhận duy nhất để kiểm tra độ đầy đủ của yêu cầu trước khi phân bổ khung giờ tại bến.
Tùy chỉnh các trường dữ liệu tiếp nhận, giai đoạn rà soát và hàng đợi yêu cầu trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu Yêu cầu Lịch hẹn Nhà vận chuyển đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu Yêu cầu Lịch hẹn Nhà vận chuyển ghi nhận thông tin cần thiết để rà soát yêu cầu của nhà vận chuyển đến hoặc đi trước khi phân bổ khung giờ tại bến. Mẫu này hỗ trợ tiếp nhận và làm rõ yêu cầu mà không biến thành hệ thống quản lý vận tải, công cụ lên lịch bến, nhật ký xe đến, sàn giao dịch vận tải hay quy trình tuân thủ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Kiểm tra mã tham chiếu lô hàng, nhu cầu thiết bị và thời gian yêu cầu trước khi lên lịch.
Trả lại các yêu cầu chưa đầy đủ để làm rõ, kèm người phụ trách và ghi chú hiển thị rõ ràng.
Bàn giao yêu cầu đã được phê duyệt để phân bổ khung giờ tại bến trong hệ thống lên lịch phù hợp.
Phù hợp cho các đội ngũ vận hành muốn chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu lịch hẹn nhà vận chuyển.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Biểu mẫu Yêu cầu Lịch hẹn Nhà vận chuyển
Ghi nhận thông tin về nhà vận chuyển, lô hàng, loại di chuyển, thiết bị, thời gian và liên hệ.
Rà soát độ đầy đủ
Phân công người phụ trách và ghi nhận yêu cầu đã sẵn sàng hay cần làm rõ thêm.
Hàng đợi trước phân bổ
Sắp xếp các yêu cầu đã được rà soát để bàn giao mà không phân bổ khung giờ tại bến.
Thành phần bao gồm
- Mã yêu cầu
- Tên nhà vận chuyển
- Liên hệ nhà vận chuyển
- Mã tham chiếu lô hàng
- Loại di chuyển
- Loại thiết bị
- Mô tả hàng hóa
- Ngày yêu cầu
- Bắt đầu khung giờ yêu cầu
- Kết thúc khung giờ yêu cầu
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ trạng thái, người phụ trách, hạn xử lý và các bước tiếp theo của biểu mẫu yêu cầu lịch hẹn nhà vận chuyển hiển thị rõ trong một không gian làm việc chung.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
- Duy trì bản ghi rõ ràng hơn để theo dõi tiếp, báo cáo và cải tiến quy trình.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Yêu cầu Lịch hẹn Nhà vận chuyển
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Yêu cầu Lịch hẹn Nhà vận chuyển với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Hàng đợi Rà soát Yêu cầu Lịch hẹn
Rà soát Hàng đợi Rà soát Yêu cầu Lịch hẹn với trạng thái, người phụ trách, danh mục và ngữ cảnh theo dõi tiếp theo thời gian thực.
Tổng quan Trạng thái Yêu cầu
Xem trạng thái yêu cầu lịch hẹn nhà vận chuyển, ngày yêu cầu, nhà vận chuyển và người phụ trách yêu cầu.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhà vận chuyển hoặc điều phối viên gửi thông tin về lô hàng, thiết bị, liên hệ và khung thời gian yêu cầu.
Người rà soát logistics kiểm tra độ đầy đủ của yêu cầu.
Các yêu cầu chưa đầy đủ được chuyển sang bước làm rõ với người phụ trách và ghi chú.
Các yêu cầu đã sẵn sàng được phê duyệt để bàn giao sang quy trình phân bổ khung giờ tại bến riêng.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi biểu mẫu yêu cầu lịch hẹn nhà vận chuyển kèm các thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu này có phân bổ khung giờ tại bến không?
Không. Biểu mẫu này thu thập và rà soát thông tin yêu cầu cần thiết trước khi phân bổ khung giờ.
Đây có phải là hệ thống quản lý vận tải không?
Không. Đây là quy trình tiếp nhận và rà soát yêu cầu tập trung, không phải TMS, sàn giao dịch vận tải, nhật ký xe đến hay hệ thống tuân thủ.
Ai nên sử dụng mẫu này?
Mẫu này hữu ích cho các bộ phận vận hành và đội ngũ vận hành cần quy trình tiếp nhận và theo dõi có cấu trúc.
Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu Lịch hẹn Nhà vận chuyển này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm tiếp nhận yêu cầu, định tuyến người phụ trách, chế độ xem trạng thái và lời nhắc để đội ngũ có thể rà soát và theo dõi tiếp các yêu cầu lịch hẹn nhà vận chuyển mà không mất ngữ cảnh.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.