Khu vực quyết địnhBảng tính hoặc ổ đĩa dùng chungNền tảng chuyên dụngỨng dụng Jodoo
Hồ sơ đáng tin cậyDanh sách thư viện tài sản số và quản trị nội dung dễ bắt đầu, nhưng danh tính, trách nhiệm và lịch sử phụ thuộc vào kỷ luật nhập liệu thủ công.Hiệu quả khi hồ sơ và thuật ngữ gốc của sản phẩm phù hợp với công việc.Cấu hình biểu mẫu và hồ sơ liên kết xoay quanh hồ sơ thư viện tài sản số, quản trị nội dung, người phụ trách và lịch sử.
Ngoại lệ và tiếp theoMọi người phải lần theo tình trạng thiếu người phụ trách, phiên bản bị từ chối, siêu dữ liệu chưa đầy đủ, quyền hết hạn, kênh không được phép, tệp đã bị thay thế hoặc thu hồi quá hạn qua tin nhắn và nhiều danh sách rời rạc.Tự động hóa tích hợp sẵn có thể rất sâu, nhưng đường xử lý ngoại lệ có thể khó thay đổi.Điều phối ngoại lệ đến người phụ trách cụ thể, kèm bằng chứng, nhắc việc, trả lại và lịch sử rà soát.
Công việc hằng ngàyViệc tìm kiếm, cập nhật, lưu bằng chứng và bàn giao trở nên thiếu nhất quán khi có thêm người tham gia.Quy trình di động và chuyên ngành tích hợp sẵn có thể rất hiệu quả khi phù hợp với cách làm của đội ngũ.Kiểm thử tiếp nhận từ người đóng góp, nhận xét của người duyệt, chọn phiên bản, tìm kiếm và bộ lọc, truy cập theo quyền, kiểm tra quyền sử dụng, phân phối và yêu cầu tái sử dụng.
Năng lực chuyên sâuTự động hóa chuyên dụng và dữ liệu kỹ thuật chính thức vẫn nằm ngoài tệp.Lưu trữ tệp khối lượng lớn, tìm kiếm ngữ nghĩa hoặc trực quan, phân phối CDN, chuyển đổi, chuyển mã, cổng thương hiệu, tích hợp công cụ sáng tạo trên máy tính và quản lý quyền doanh nghiệp toàn cầu là yêu cầu cốt lõi.Xác định DAM, kho lưu trữ đám mây, CDN, bộ công cụ sáng tạo, PIM, CMS, hệ thống quyền hay Jodoo là nguồn chính thức của từng tệp và trường siêu dữ liệu, rồi kiểm thử liên kết hỏng và bàn giao xuất bản thất bại.
Thay đổi quy trìnhCó thể đổi cột nhanh chóng, nhưng quyền, lịch sử và kiểm soát liên đội rất mong manh.Thay đổi có thể phụ thuộc vào cấu hình của nhà cung cấp, đơn vị tư vấn hoặc giới hạn của mô hình dữ liệu gốc.So sánh ai có thể thay đổi hệ thống phân loại, yêu cầu siêu dữ liệu, đường rà soát, quyền theo kênh, quy tắc hết hạn và chế độ xem thư viện mà không mất kiểm soát phiên bản đã duyệt.