Ghi nhận các bản ghi biểu mẫu yêu cầu tính năng với trường dữ liệu theo tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu tính năng
Biểu mẫu yêu cầu tính năng dành cho đội ngũ sản phẩm quản lý việc tiếp nhận tính năng, bằng chứng, nhóm yêu cầu trùng lặp, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp khép vòng.
Được xây dựng cho các đội ngũ sản phẩm cần tiếp nhận yêu cầu một cách có cấu trúc trước khi bắt đầu phân loại, nhóm yêu cầu trùng lặp hoặc rà soát sản phẩm.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu tính năng đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Biểu mẫu yêu cầu tính năng giúp đội ngũ sản phẩm thu thập yêu cầu rõ ràng trước khi yêu cầu đó trở thành phản hồi rời rạc hoặc một ghi chú lộ trình mơ hồ. Đội ngũ có thể ghi nhận bối cảnh người yêu cầu, khu vực sản phẩm, vấn đề của người dùng, bằng chứng, dấu hiệu trùng lặp, người phụ trách, trạng thái rà soát và hành động tiếp theo trong một quy trình Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách rà soát, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng, trở ngại, quyết định và ghi chú kết thúc trước khi công việc bị đình trệ.
Dùng các bảng tổng quan đã có dữ liệu để xem lại công việc đang mở, bàn giao quá hạn, thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng đóng yêu cầu.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu tính năng.
Quản lý xem xét khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận bản ghi biểu mẫu yêu cầu tính năng
Ghi nhận chi tiết tiếp nhận yêu cầu tính năng, người phụ trách, trạng thái, trở ngại, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến người phụ trách và bằng chứng
Giữ thông tin người phụ trách rà soát, trạng thái bằng chứng, hạn xử lý, bối cảnh trở ngại và ghi chú bàn giao luôn hiển thị trước quyết định tiếp theo.
Bảng tổng quan theo dõi tiếp
Xem lại công việc đang mở theo người phụ trách, giai đoạn, mức độ ưu tiên, trở ngại, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng đóng yêu cầu.
Thành phần bao gồm
- Đội ngũ yêu cầu
- khu vực sản phẩm
- vấn đề của người dùng
- kết quả kỳ vọng
- người dùng bị ảnh hưởng
- liên kết bằng chứng
- mục có khả năng trùng lặp
- người phụ trách rà soát
- trạng thái tiếp nhận
- hành động tiếp theo
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Biểu mẫu yêu cầu tính năng giúp người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, trở ngại và hành động tiếp theo luôn hiển thị trước khi công việc rà soát bị chậm.
- Đội ngũ sản phẩm có thể tách riêng việc tiếp nhận tính năng, nhóm yêu cầu trùng lặp, bằng chứng và theo dõi tiếp người yêu cầu khỏi công việc lộ trình hoặc theo dõi vấn đề ở phạm vi rộng.
- Bảng tổng quan giúp quản lý xem lại khối lượng công việc đang mở, bàn giao quá hạn, thiếu bằng chứng và mức độ sẵn sàng đóng yêu cầu.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, đang bị cản trở, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu tiếp nhận yêu cầu tính năng
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Biểu mẫu tiếp nhận yêu cầu tính năng với những trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký hành động rà soát tính năng
Ghi nhận và rà soát các bản ghi trực tiếp trong Nhật ký hành động rà soát tính năng với những trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Bảng tổng quan rà soát tiếp nhận tính năng
Theo dõi Bảng tổng quan rà soát tiếp nhận tính năng với tổng số liệu trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi biểu mẫu yêu cầu tính năng với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, trở ngại và hạn xử lý.
Chuyển các mục chưa hoàn thiện đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Xem bảng tổng quan để kiểm tra các trở ngại đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng đóng yêu cầu.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi biểu mẫu yêu cầu tính năng với đầy đủ chi tiết và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu tính năng nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm đội ngũ yêu cầu, khu vực sản phẩm, vấn đề của người dùng, kết quả kỳ vọng, người dùng bị ảnh hưởng, liên kết bằng chứng, mục có khả năng trùng lặp, người phụ trách rà soát, trạng thái tiếp nhận, hành động tiếp theo, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, hạn xử lý và ghi chú kết thúc.
Đây có phải là công cụ tự động hóa lộ trình sản phẩm không?
Không. Mẫu này tổ chức việc tiếp nhận yêu cầu, bằng chứng, nhóm yêu cầu trùng lặp, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp người yêu cầu. Đội ngũ sản phẩm vẫn tự đưa ra đánh giá về kế hoạch và thứ hạng ưu tiên.
Mẫu này tổ chức những công việc nào?
Mẫu này tổ chức các bản ghi tiếp nhận yêu cầu tính năng, người phụ trách, bằng chứng, trạng thái, trở ngại, hạn xử lý, quyết định, bảng tổng quan và bàn giao để đội ngũ quản lý công việc rà soát rõ ràng.
Có thể tùy chỉnh ứng dụng này không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.