Ghi nhận các bản ghi giả định dự báo với các trường dữ liệu theo từng tuyến định tuyến, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo.
Mẫu Trình theo dõi giả định dự báo
Quản lý các bản ghi giả định dự báo với các trường dữ liệu có cấu trúc cho mã giả định, nhóm sản phẩm, yếu tố thúc đẩy thị trường, người phụ trách giả định, nguồn bằng chứng, mức độ tin cậy, ước tính tác động, trạng thái rà soát, ngày hết hiệu lực, ghi chú quyết định, người phụ trách, điểm nghẽn, bằng chứng, hành động tiếp theo và hoàn tất trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi trình theo dõi giả định dự báo với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao người phụ trách, khả năng hiển thị trên bảng tổng quan và hoàn tất trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Trình theo dõi giả định dự báo đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trình theo dõi giả định dự báo giúp các đội ngũ vận hành lập kế hoạch duy trì khả năng hiển thị các bản ghi giả định dự báo từ khâu tiếp nhận đến rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ và hoàn tất. Mẫu này ghi nhận mã giả định, nhóm sản phẩm, yếu tố thúc đẩy thị trường, người phụ trách giả định, nguồn bằng chứng, mức độ tin cậy, ước tính tác động, trạng thái rà soát, ngày hết hiệu lực, ghi chú quyết định, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do điểm nghẽn, hành động tiếp theo và lịch sử quyết định. Chỉ theo dõi các giả định dự báo, không dùng cho báo cáo nghiên cứu thị trường hoặc bảng tổng quan phân tích.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chỉ định người phụ trách là Quản lý hoạch định nhu cầu, Chuyên viên lập kế hoạch cung ứng và Trưởng nhóm hoạch định vận hành trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Liên kết mẫu này với Vận hành lập kế hoạch công suất dự báo để các đội ngũ có thể chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không cần tạo các tuyến xử lý không áp dụng.
Giữ phạm vi phụ trách rõ ràng: chỉ theo dõi các giả định dự báo, không theo dõi báo cáo nghiên cứu thị trường hoặc bảng tổng quan phân tích.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận cho Trình theo dõi giả định dự báo
Ghi nhận mã giả định, nhóm sản phẩm, yếu tố thúc đẩy thị trường, người phụ trách giả định, nguồn bằng chứng, mức độ tin cậy, ước tính tác động, trạng thái rà soát, ngày hết hiệu lực, ghi chú quyết định, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, tình trạng bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi theo dõi có cấu trúc.
Rà soát của người phụ trách và theo dõi tiếp các ngoại lệ
Định tuyến điểm nghẽn, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bổ sung bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các lượt bàn giao cho bước tiếp theo trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và hoàn tất
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, điểm nghẽn, ngày đến hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- mã giả định
- nhóm sản phẩm
- yếu tố thúc đẩy thị trường
- người phụ trách giả định
- nguồn bằng chứng
- mức độ tin cậy
- ước tính tác động
- trạng thái rà soát
- ngày hết hiệu lực
- ghi chú quyết định
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Trình theo dõi giả định dự báo giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ có thể tách riêng bản ghi về dự báo nhu cầu, cân bằng cung-cầu, công suất, giả định, kịch bản, rà soát, phê duyệt và đối soát khỏi các nội dung chỉ dành cho BI, các mẫu bảng tính, dự báo đường ống bán hàng, phân công phụ trách bổ sung hàng tồn kho và mức độ sẵn sàng ra mắt sản phẩm.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, khoảng trống bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu thông tin bắt buộc.
- Mỗi bản ghi đều lưu lại vết quyết định để có thể tra cứu khi cần rà soát sau này.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Trình theo dõi giả định dự báo
Ghi nhận và rà soát các bản ghi theo thời gian thực trong Trình theo dõi giả định dự báo với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Sổ đăng ký kiểm soát dự báo và công suất
Rà soát Sổ đăng ký kiểm soát dự báo và công suất với trạng thái theo thời gian thực, người phụ trách, danh mục và ngữ cảnh theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan phân tích Trình theo dõi giả định dự báo
Theo dõi Bảng tổng quan phân tích Trình theo dõi giả định dự báo với tổng số theo thời gian thực, phân bổ trạng thái, danh mục và các hành động tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi trình theo dõi giả định dự báo với các trường dữ liệu vận hành và bằng chứng bắt buộc.
Rà soát bản ghi, chỉ định người phụ trách và trả lại các nội dung gửi chưa đầy đủ kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do điểm nghẽn, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc được xử lý.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các điểm nghẽn đang mở, các lượt bàn giao quá hạn và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Đóng bản ghi với bằng chứng đã được ghi nhận, kết quả xử lý và bàn giao cho bước tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi giả định dự báo nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm mã giả định, nhóm sản phẩm, yếu tố thúc đẩy thị trường, người phụ trách giả định, nguồn bằng chứng, mức độ tin cậy, ước tính tác động, trạng thái rà soát, ngày hết hiệu lực, ghi chú quyết định, người phụ trách, ngày đến hạn, trạng thái hiện tại, lý do điểm nghẽn, tình trạng bằng chứng, hành động tiếp theo, các ghi chú quyết định và bằng chứng hoàn tất.
Trình theo dõi này không nên phụ trách những gì?
Chỉ theo dõi các giả định dự báo, không theo dõi báo cáo nghiên cứu thị trường hoặc bảng tổng quan phân tích.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Trình theo dõi giả định dự báo này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và nhắc việc để các đội ngũ có thể theo dõi các bản ghi giả định dự báo và xử lý công việc tồn đọng lâu ngày nhanh hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.