Ghi nhận các bản ghi theo dõi thiếu hụt bộ kit với trường dữ liệu theo tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo.
Mẫu Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit
Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit dành cho các đội ngũ quản lý yêu cầu bộ kit, lấy linh kiện, điểm nghẽn thiếu hụt, mức độ sẵn sàng tại khu vực chờ và bàn giao xuất kho với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn, bước tiếp theo và hoàn tất trong Jodoo.
Được xây dựng cho các điều phối viên cần xác định tình trạng thiếu hụt bộ kit theo linh kiện, nguồn nhu cầu, hành động khắc phục, người phụ trách và hạn xử lý.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit giúp các đội ngũ vận hành kho quản lý yêu cầu bộ kit, lấy linh kiện, điểm nghẽn thiếu hụt, mức độ sẵn sàng tại khu vực chờ và bàn giao xuất kho trong một quy trình vận hành duy nhất. Đội ngũ có thể ghi nhận mã bộ kit, nguồn nhu cầu, SKU linh kiện, số lượng yêu cầu, số lượng đã lấy, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng, lý do điểm nghẽn, hành động tiếp theo và trạng thái hoàn tất mà không biến trang này thành công cụ quản lý tồn kho tổng quát, bổ sung vật tư tại chuyền hay quản lý yêu cầu mua hàng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách hành động, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng, bối cảnh điểm nghẽn, quyết định và ghi chú hoàn tất trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Các đội Kitting Supervisor chuẩn hóa quy trình tiếp nhận và theo dõi tiếp tại khu vực chờ bộ kit.
Quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái, điểm nghẽn và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận theo dõi thiếu hụt bộ kit
Ghi nhận mã bộ kit, nguồn nhu cầu, SKU linh kiện, số lượng yêu cầu, số lượng đã lấy, người phụ trách, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại.
Theo dõi tiếp người phụ trách và bằng chứng
Định tuyến điểm nghẽn, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách hành động, bước tiếp theo và ghi chú hoàn tất trước khi công việc tại khu vực chờ bộ kit bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, điểm nghẽn, mức độ ưu tiên và hạn xử lý để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- mã bộ kit
- nguồn nhu cầu
- SKU linh kiện
- số lượng yêu cầu
- số lượng đã lấy
- cờ thiếu hụt
- vị trí khu vực chờ
- người phụ trách xuất kho
- mã khu vực chờ bộ kit
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi theo dõi thiếu hụt bộ kit giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị trễ.
- Các đội Kitting Supervisor có thể tách riêng yêu cầu bộ kit, lấy linh kiện, điểm nghẽn thiếu hụt, mức độ sẵn sàng tại khu vực chờ và bàn giao xuất kho khỏi quản lý tồn kho tổng quát, bổ sung vật tư tại chuyền hoặc quản lý yêu cầu mua hàng.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các lượt bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng chờ rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit
Rà soát các bản ghi mẫu theo dõi thiếu hụt bộ kit đang hoạt động với các trường dữ liệu về người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
Hàng chờ theo dõi tiếp của Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, điểm nghẽn hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp trên một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng chờ hoặc bằng chứng trạng thái theo nghiệp vụ cụ thể.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi theo dõi thiếu hụt bộ kit với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn và hạn xử lý.
Định tuyến các mục chưa hoàn chỉnh đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc được xử lý.
Rà soát bảng tổng quan để theo dõi các điểm nghẽn đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng hoàn tất.
Đóng bản ghi với kết quả bàn giao người phụ trách và kết quả khu vực chờ bộ kit đã được ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm mã bộ kit, nguồn nhu cầu, SKU linh kiện, số lượng yêu cầu, số lượng đã lấy, cờ thiếu hụt, vị trí khu vực chờ, người phụ trách xuất kho, mã khu vực chờ bộ kit, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, hạn xử lý, lý do điểm nghẽn và ghi chú hoàn tất.
Mẫu này có dùng cho quản lý tồn kho tổng quát, bổ sung vật tư tại chuyền hoặc quản lý yêu cầu mua hàng không?
Không. Mẫu này tập trung vào yêu cầu bộ kit, lấy linh kiện, điểm nghẽn thiếu hụt, mức độ sẵn sàng tại khu vực chờ và bàn giao xuất kho. Đội ngũ có thể tiếp tục quản lý tồn kho tổng quát, bổ sung vật tư tại chuyền hoặc quản lý yêu cầu mua hàng trong quy trình chuyên biệt hiện có của họ.
Ứng dụng có thể tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Trình theo dõi thiếu hụt bộ kit này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và nhắc việc để đội ngũ có thể giám sát tình trạng thiếu hụt bộ kit và xử lý các công việc tồn đọng nhanh hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.