Ghi nhận các bản ghi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo.
Mẫu Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng
Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng dành cho các đội ngũ quản lý tiếp nhận vật tư thuộc sở hữu khách hàng, số lượng có thể sử dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và chốt công việc với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc, hành động tiếp theo và chốt xử lý trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ kiểm soát vật tư xử lý thiếu hụt vật tư do khách hàng cung cấp với mã công việc, lý do thiếu hụt, bằng chứng và người phụ trách khắc phục.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng giúp đội ngũ vận hành sản xuất quản lý tiếp nhận vật tư thuộc sở hữu khách hàng, số lượng có thể sử dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và chốt công việc trong một quy trình vận hành duy nhất. Đội ngũ có thể ghi nhận công việc của khách hàng, lệnh sản xuất, mặt hàng thuộc sở hữu khách hàng, số lượng dự kiến, số lượng nhận thực tế, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng, lý do vướng mắc, hành động tiếp theo và trạng thái chốt xử lý mà không biến trang này thành biểu mẫu sự cố vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất lô, hàng ký gửi hoặc quyền sở hữu kế toán.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách hành động, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng, bối cảnh vướng mắc, quyết định và ghi chú chốt xử lý trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng để chốt xử lý.
Dành cho các đội ngũ Material Control Lead đang chuẩn hóa việc tiếp nhận và theo dõi tiếp kiểm soát vật tư của khách hàng.
Dành cho quản lý rà soát khối lượng công việc theo người phụ trách, cơ cấu trạng thái, vướng mắc và các việc theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng
Ghi nhận công việc của khách hàng, lệnh sản xuất, mặt hàng thuộc sở hữu khách hàng, số lượng dự kiến, số lượng nhận thực tế, người phụ trách, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại.
Theo dõi tiếp người phụ trách và bằng chứng
Định tuyến vướng mắc, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách hành động, bước tiếp theo và ghi chú chốt xử lý trước khi công việc kiểm soát vật tư của khách hàng bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, danh mục, vướng mắc, mức độ ưu tiên và hạn xử lý để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- công việc của khách hàng
- lệnh sản xuất
- mặt hàng thuộc sở hữu khách hàng
- số lượng dự kiến
- số lượng nhận thực tế
- số lượng có thể sử dụng
- lý do thiếu hụt
- người phụ trách chốt xử lý
- ID kiểm soát vật tư của khách hàng
- mức độ ưu tiên
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hành động tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ Material Control Lead có thể tách riêng việc tiếp nhận vật tư thuộc sở hữu khách hàng, số lượng có thể sử dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và chốt công việc khỏi biểu mẫu sự cố vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất lô, hàng ký gửi hoặc quyền sở hữu kế toán.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng để chốt xử lý.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng đợi rõ ràng cho công việc quá hạn, bị vướng, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng
Ghi nhận chi tiết theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng với tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp của Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng
Hiển thị người phụ trách, hành động, trạng thái, vướng mắc hoặc khối lượng công việc theo dõi tiếp từ một giao diện nghiệp vụ thực tế.
Bảng tổng quan kiểm soát Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng
Hiển thị một bảng tổng quan thực tế từ hợp đồng công khai với các chỉ số, hàng đợi hoặc bằng chứng trạng thái theo đặc thù doanh nghiệp.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc và hạn xử lý.
Định tuyến các mục chưa hoàn chỉnh đến đúng người phụ trách hoặc người rà soát.
Cập nhật trạng thái bằng chứng, ghi chú quyết định và hành động tiếp theo khi công việc tiến triển.
Rà soát bảng tổng quan để xem các vướng mắc đang mở, công việc quá hạn và mức độ sẵn sàng để chốt xử lý.
Đóng bản ghi với việc bàn giao người phụ trách được ghi nhận đầy đủ và kết quả kiểm soát vật tư của khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Một quy trình theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng nên bao gồm những gì?
Bao gồm công việc của khách hàng, lệnh sản xuất, mặt hàng thuộc sở hữu khách hàng, số lượng dự kiến, số lượng nhận thực tế, số lượng có thể sử dụng, lý do thiếu hụt, người phụ trách chốt xử lý, ID kiểm soát vật tư của khách hàng, cùng với ghi chú của người phụ trách, trạng thái bằng chứng, hạn xử lý, lý do vướng mắc và ghi chú chốt xử lý.
Mẫu này có dùng cho biểu mẫu sự cố vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất lô, hàng ký gửi hoặc quyền sở hữu kế toán không?
Không. Mẫu này tập trung vào tiếp nhận vật tư thuộc sở hữu khách hàng, số lượng có thể sử dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và chốt công việc. Đội ngũ có thể tiếp tục xử lý biểu mẫu sự cố vật tư, hoàn trả tồn kho, truy xuất lô, hàng ký gửi hoặc quyền sở hữu kế toán trong quy trình chuyên biệt hiện có của mình.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái theo thời gian thực và nhắc việc để đội ngũ có thể giám sát các bản ghi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.