Thu thập thông tin chi tiết về công cụ theo dõi quá trình thực hiện hàng hóa với yêu cầu, mặt hàng, số lượng, trạng thái chọn hàng và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu theo dõi thực hiện đơn hàng
Theo dõi quá trình thực hiện hàng hóa theo yêu cầu, mặt hàng, số lượng, trạng thái chọn, trạng thái đóng gói, chủ sở hữu, bàn giao giao hàng và kết thúc.
Sử dụng trình theo dõi này để theo dõi các yêu cầu hàng hóa từ khâu phê duyệt cho đến lấy hàng, đóng gói, bàn giao và khóa sổ.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc trực tiếp của Mẫu theo dõi quá trình thực hiện hàng hóa, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu theo dõi quá trình thực hiện hàng hóa giúp các nhóm quản lý công việc thực hiện hàng hóa bằng cách tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử khóa sổ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc thực hiện hàng hóa đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi các hành động đã được phê duyệt, lấy hàng, đóng gói, sẵn sàng và theo dõi cho đến khi quá trình bàn giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Hồ sơ thực hiện hàng hóa
Ghi lại yêu cầu, mặt hàng, số lượng và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại hồ sơ thực hiện hàng hóa theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, người chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu
- Mục
- Số lượng
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Đã phê duyệt
- Đang chọn
- Đóng gói
- Sẵn sàng
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Trạng thái Yêu cầu, Mặt hàng, Số lượng, Chọn vẫn ở trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Trang tổng quan giúp việc thực hiện hàng hóa mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đóng cửa trở nên dễ dàng hơn để theo dõi.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Lượng theo dõi thực hiện đơn hàng hàng hóa
Nắm bắt yêu cầu, mặt hàng, số lượng, trạng thái chọn hàng và chi tiết hỗ trợ.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Xem lại chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú xem lại và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Trang tổng quan trạng thái
Theo dõi công việc thực hiện hàng hóa theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi yêu cầu, mặt hàng, số lượng, trạng thái chọn hàng, ghi chú và các tệp hỗ trợ.
Xem xét chủ sở hữu, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến hồ sơ để xem xét, phân công, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi thực hiện đơn hàng hàng hóa nên bao gồm những gì?
Bao gồm yêu cầu, mặt hàng, số lượng, trạng thái chọn hàng, trạng thái gói hàng, chủ sở hữu, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Công cụ này khác với công cụ theo dõi chung như thế nào?
Mẫu này dành cho việc thực hiện hàng hóa: nó giữ các trường hoạt động, chủ sở hữu bàn giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình làm việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.