Thu thập chi tiết biểu mẫu yêu cầu swag với người yêu cầu, mục đích, danh sách mặt hàng, số lượng và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu quà tặng
Yêu cầu các mặt hàng swag với người yêu cầu, sự kiện hoặc mục đích, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày đến hạn, chủ sở hữu phê duyệt và trạng thái thực hiện.
Sử dụng biểu mẫu này để thu thập các yêu cầu quà tặng và chuyển chúng đến quá trình phê duyệt, lắp ráp bộ công cụ và thực hiện.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc trực tiếp của Mẫu biểu mẫu yêu cầu Swag, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu biểu mẫu yêu cầu Swag giúp các nhóm quản lý công việc yêu cầu Swag bằng cách tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử khóa.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến yêu cầu swag hoạt động đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi các hành động đã gửi, đang được xem xét, phê duyệt, chuẩn bị và theo dõi cho đến khi quá trình chuyển giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu Swag
Nắm bắt người yêu cầu, mục đích, danh sách mục và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại hồ sơ yêu cầu swag theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Người yêu cầu
- Mục đích
- Danh sách mặt hàng
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Đã gửi
- Đang xem xét
- Đã phê duyệt
- Đang chuẩn bị
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Người yêu cầu, Mục đích, Danh sách mục, Số lượng nằm trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Trang tổng quan giúp việc theo dõi các yêu cầu swag mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đã đóng trở nên dễ dàng hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Nhận mẫu yêu cầu quà tặng
Nắm bắt người yêu cầu, mục đích, danh sách mặt hàng, số lượng và thông tin hỗ trợ.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Xem lại chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú xem lại và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Trang tổng quan trạng thái
Theo dõi công việc yêu cầu swag theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi, mục đích, danh mục mặt hàng, số lượng, ghi chú và file hỗ trợ.
Xem xét chủ sở hữu, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến hồ sơ để xem xét, phân công, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu quà tặng nên bao gồm những gì?
Bao gồm người yêu cầu, mục đích, danh sách hạng mục, số lượng, ngày đến hạn, chủ sở hữu phê duyệt, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Biểu mẫu này khác với biểu mẫu chung như thế nào?
Mẫu này dành cho yêu cầu chuyển đổi: nó giữ các trường hoạt động, chủ sở hữu chuyển giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình công việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.