Gửi chi phí
Công cụ theo dõi chi phí: Gửi chi phí giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Công cụ theo dõi chi phí
Quản lý tập trung chi phí, hóa đơn, danh mục, trung tâm chi phí, ngoại lệ chính sách, phê duyệt và hoàn trả trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Phù hợp với nhân viên, quản trị chi phí và người duyệt tài chính, giúp bản ghi hằng ngày, ngoại lệ và bước theo dõi luôn thống nhất.
Không cần thẻ tín dụng. Mở Công cụ theo dõi chi phí với dữ liệu mẫu, kiểm tra bản ghi, chế độ xem, quy trình và bảng điều khiển rồi điều chỉnh theo cách làm của đội ngũ.
Ứng dụng nghiệp vụ JodooBiểu mẫu, bản ghi và bảng điều khiển
Khám phá ứng dụng đang hoạt độngXem biểu mẫu, bản ghi vận hành, quy trình và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh ứng dụng.Mở ứng dụng
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Gửi chi phí
Gửi chi phí cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Phê duyệt và hoàn trả
Phê duyệt và hoàn trả cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Hàng đợi ngoại lệ
Hàng đợi ngoại lệ cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Công cụ nghiệp vụ sẵn sàng sử dụng
Dùng Công cụ theo dõi chi phí đưa Gửi chi phí đến kết quả có thể xác minh
Quản lý tập trung chi phí, hóa đơn, danh mục, trung tâm chi phí, ngoại lệ chính sách, phê duyệt và hoàn trả trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Các bản ghi công việc được liên kết
Gửi chi phí, Phê duyệt và hoàn trả, Hàng đợi ngoại lệ và Bảng điều khiển chi phí dùng chung một bối cảnh nghiệp vụ
Cập nhật hiện trường đi vào Phê duyệt và hoàn trả, ngoại lệ chuyển sang Hàng đợi ngoại lệ, còn người quản lý đi từ Bảng điều khiển chi phí về bản ghi cụ thể để hành động.
Phê duyệt và hoàn trả
Công cụ theo dõi chi phí: Phê duyệt và hoàn trả giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Hàng đợi ngoại lệ
Công cụ theo dõi chi phí: Hàng đợi ngoại lệ giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Bảng điều khiển chi phí
Công cụ theo dõi chi phí: Bảng điều khiển chi phí giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Điều chỉnh theo cách vận hành
Đổi quy tắc mà không phải xây lại ứng dụng
Có thể chỉnh trường, phê duyệt, lời nhắc, Hàng đợi ngoại lệ và Bảng điều khiển chi phí trong Jodoo theo cách vận hành thực tế của Công cụ theo dõi chi phí.
Khi bản ghi, ngoại lệ và quyết định cần luôn thống nhất: Công cụ theo dõi chi phí
- nhân viên, quản trị chi phí và người duyệt tài chính dùng Gửi chi phí để thống nhất cập nhật hằng ngày, thay vì phân tán trạng thái trong tin nhắn và bảng tính riêng.
- Khi Phê duyệt và hoàn trả có mục quá hạn, bị chặn hoặc thiếu dữ liệu, Hàng đợi ngoại lệ làm rõ người phụ trách, bằng chứng và bước tiếp theo.
- Người quản lý cần đi thẳng từ Bảng điều khiển chi phí đến bản ghi đang chờ quyết định.
Khi quy trình cần dữ liệu thẻ, khai thuế và sổ cái, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Khi quy trình cần dữ liệu thẻ, khai thuế và sổ cái, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Cách hoạt động
Bắt đầu tại Gửi chi phí, theo ngoại lệ qua Hàng đợi ngoại lệ rồi xác nhận khép kín trên Bảng điều khiển chi phí
Tạo Gửi chi phí và ghi người phụ trách, thời hạn, trạng thái cùng bối cảnh cần thiết.
Cập nhật Phê duyệt và hoàn trả, giao ngoại lệ cho đúng người và lưu bằng chứng.
Xác định ưu tiên từ Bảng điều khiển chi phí, xác minh kết quả rồi đóng bản ghi.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về Công cụ theo dõi chi phí
Công cụ theo dõi chi phí hỗ trợ những công việc nào?
Công cụ theo dõi chi phí kết nối Gửi chi phí, Phê duyệt và hoàn trả, Hàng đợi ngoại lệ và Bảng điều khiển chi phí để cập nhật thường xuyên và theo dõi khép kín chi phí, hóa đơn, danh mục, trung tâm chi phí, ngoại lệ chính sách, phê duyệt và hoàn trả.
Có thể tùy chỉnh Công cụ theo dõi chi phí mà không cần lập trình không?
Có. Quản trị viên có thể chỉnh trường, trạng thái, quyền và quy trình của Gửi chi phí, đồng thời bố trí lại Bảng điều khiển chi phí mà không cần chờ phát hành mã.
Công cụ theo dõi chi phí xử lý ngoại lệ và việc quá hạn như thế nào?
Ngoại lệ đi vào Hàng đợi ngoại lệ cùng người phụ trách, thời hạn, mức ảnh hưởng và bằng chứng; chỉ rời danh sách mở trên Bảng điều khiển chi phí sau khi được xác minh.
Khi nào cần hệ thống chuyên dụng?
Khi quy trình cần dữ liệu thẻ, khai thuế và sổ cái, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Hãy thử quy trình bằng dữ liệu mẫu rồi tùy chỉnh ứng dụng; Jodoo cho phép bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng.
Bắt đầu với ứng dụng mẫu đang hoạt động này
Kiểm thử quy trình Công cụ theo dõi chi phí bằng bản ghi của bạn
Mở ứng dụng, xem biểu mẫu, bản ghi, chế độ xem và bảng điều khiển, rồi điều chỉnh quy trình theo cách đội ngũ xử lý Công cụ theo dõi chi phí.