Biểu mẫu yêu cầu
Thu thập yêu cầu có cấu trúc, định tuyến đến người phụ trách và theo dõi trạng thái thay vì để việc theo dõi tiếp nằm rải rác trong email.
AI trình tạo biểu mẫu cho quy trình doanh nghiệp
Trình tạo biểu mẫu AI của Jodoo sắp ra mắt. Công cụ này sẽ giúp các đội ngũ xây dựng biểu mẫu nghiệp vụ cho yêu cầu, phê duyệt, kiểm tra, onboarding và các quy trình vận hành khác, sau đó tự động tạo trường dữ liệu, thu thập bằng chứng, định tuyến, trạng thái và chế độ xem làm việc cho từng lượt gửi.
Hiện bạn có thể xem các mẫu biểu mẫu AI của Jodoo. Những mẫu này được tạo thông qua cùng quy trình tạo ứng dụng có AI hỗ trợ và được rà soát trước khi xuất bản; hãy bấm Build with AI để thể hiện bạn quan tâm đến quyền truy cập sớm vào trình tạo biểu mẫu có hướng dẫn.
Dành cho các biểu mẫu trở thành bản ghi vận hành
- Bắt đầu với các mẫu biểu mẫu do AI tạo đã được rà soát cho mua sắm, tài chính, nhân sự, tồn kho, chất lượng và vận hành.
- Chuyển từng lượt gửi vào hàng chờ của người phụ trách, trạng thái phê duyệt, nhắc việc, bảng tổng quan và các chế độ xem theo dõi tiếp.
- Bấm Build with AI để cho thấy bạn muốn được truy cập sớm hơn vào trình tạo biểu mẫu AI.
Điểm bắt đầu của biểu mẫu
Chọn loại biểu mẫu doanh nghiệp bạn cần xây dựng
Jodoo phát huy hiệu quả nhất khi một biểu mẫu khởi tạo một quy trình thực tế: yêu cầu, phê duyệt, danh sách kiểm tra, kiểm tra hiện trường, tiếp nhận, hoàn trả hoặc quy trình nhân sự.
Biểu mẫu phê duyệt
Biến các biểu mẫu đã gửi thành hàng chờ phê duyệt với bằng chứng, quyết định, lý do trả về và lịch sử kiểm toán.
Biểu mẫu danh sách kiểm tra và kiểm tra hiện trường
Ghi nhận kết quả checklist, ảnh, lỗi, mức độ nghiêm trọng, hành động khắc phục và trạng thái hoàn tất.
AI có thể xây gì
Từ luồng biểu mẫu đến nền tảng biểu mẫu có thể vận hành
Khi trình tạo biểu mẫu AI ra mắt, công cụ này sẽ giúp chuyển mô tả biểu mẫu thành phiên bản đầu tiên của biểu mẫu, trường bằng chứng, định tuyến, hàng chờ người phụ trách, trạng thái và chế độ xem theo dõi tiếp.
Trường dữ liệu và bằng chứng
Tạo các trường dữ liệu cốt lõi, dữ liệu bắt buộc, tệp đính kèm, ảnh và phần thu thập bằng chứng mà biểu mẫu cần ngay từ đầu.
Người phụ trách và trạng thái
Thiết lập ai sẽ nhận lượt gửi, ai sẽ rà soát và những thay đổi trạng thái nào là quan trọng sau mỗi lần bàn giao.
Phê duyệt và theo dõi tiếp
Lập bản đồ quyết định phê duyệt, lý do trả về, nhắc việc và hành động theo dõi tiếp vào một quy trình mà đội ngũ có thể vận hành.
Chế độ xem và bảng tổng quan
Tạo các chế độ xem làm việc, hàng chờ và bảng tổng quan tổng hợp để các lượt gửi luôn được hiển thị sau khi tiếp nhận.
Xây dựng biểu mẫu với AI ngay hôm nay
Hai cách để xây dựng quy trình biểu mẫu Jodoo với AI
Trình tạo biểu mẫu AI có hướng dẫn là hướng sản phẩm chúng tôi đang chuẩn bị. Nếu bạn cần một cách làm thực tế ngay hôm nay, hãy dùng tác nhân lập trình AI với workspace Jodoo đã đăng nhập và Jodoo API để xây dựng biểu mẫu cùng quy trình theo dõi tiếp quanh các lượt gửi.
Trình tạo biểu mẫu AI có hướng dẫn
Dùng Build with AI để thể hiện sự quan tâm đến quyền truy cập sớm vào trình tạo chính thức có hướng dẫn cho biểu mẫu doanh nghiệp.
Xây dựng quy trình biểu mẫu với tác nhân lập trình AI
Làm theo hướng dẫn để chuẩn bị trường dữ liệu biểu mẫu, người phụ trách, các bước trạng thái, chế độ xem và logic theo dõi tiếp, sau đó rà soát ứng dụng Jodoo được tạo trong workspace của bạn.
Mức độ phù hợp của trình tạo
Chọn đúng loại trình tạo biểu mẫu
Trình tạo biểu mẫu phù hợp nhất phụ thuộc vào điều xảy ra sau khi ai đó gửi biểu mẫu. Jodoo phù hợp khi lượt gửi cần có người phụ trách trong quy trình và theo dõi vận hành.
Nhu cầuHướng trình tạo biểu mẫu JodooTrình tạo biểu mẫu phổ thôngTrình tạo mã bằng AI
Yêu cầu nghiệp vụ cần theo dõi tiếp
Phù hợp nhất: thu thập yêu cầu, phân công người phụ trách, theo dõi trạng thái và kết nối bảng tổng quan.
Phù hợp cho tiếp nhận độc lập, nhưng việc theo dõi tiếp thường phải chuyển sang công cụ khác.
Thường đòi hỏi quá nhiều mã trừ khi biểu mẫu là một phần của sản phẩm phần mềm tùy chỉnh.
Biểu mẫu phê duyệt
Rất phù hợp: lưu giữ bằng chứng gửi lên, người phê duyệt, lý do trả về và lịch sử quyết định trong cùng một nơi.
Dùng được nếu quy trình phê duyệt đơn giản và không cần các chế độ xem vận hành chuyên sâu.
Chỉ hữu ích khi logic phê duyệt cần phát triển tùy chỉnh.
Checklist và kiểm tra hiện trường
Rất phù hợp: kết nối kết quả checklist với lỗi, người phụ trách, hành động khắc phục và hoàn tất xử lý.
Có thể thu thập câu trả lời, nhưng bảng tổng quan trạng thái và theo dõi tiếp có thể cần cấu hình thêm.
Phù hợp hơn cho các ứng dụng kiểm tra chuyên biệt với yêu cầu thiết bị hoặc offline tùy chỉnh.
Khảo sát hoặc biểu mẫu liên hệ đơn giản
Không phải lựa chọn chính. Jodoo được thiết kế cho biểu mẫu vận hành và bản ghi quy trình.
Thường là lựa chọn đơn giản nhất cho khảo sát công khai, biểu mẫu liên hệ và phản hồi nhẹ.
Thường không cần thiết trừ khi biểu mẫu thuộc một sản phẩm tùy chỉnh.
Chọn hướng xây dựngChưa chắc hướng xây dựng nào phù hợp?
So sánh trình tạo ứng dụng, trình tạo biểu mẫu và hướng từ bảng tính sau khi bạn xác định được điều gì sẽ diễn ra sau khi bản ghi đầu tiên được tạo.
Trình tạo ứng dụng AI
Trình tạo ứng dụng AI sắp ra mắt. Hãy xem các mẫu ứng dụng do AI tạo ngay bây giờ hoặc bấm Build with AI để cho chúng tôi biết bạn muốn tính năng này được mở sớm hơn.
Mở trình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫu AITrình tạo biểu mẫu AI sắp ra mắt. Hãy xem các mẫu biểu mẫu do AI tạo ngay bây giờ hoặc bấm Build with AI để cho chúng tôi biết bạn muốn tính năng này được mở sớm hơn.
Hướng hiện tạiBảng tính thành ứng dụngDùng khi một quy trình Excel hoặc Google Sheets đã thể hiện sẵn các bản ghi, người phụ trách, trạng thái và báo cáo mà bạn cần.
Mở hướng từ bảng tínhCấu trúc quy trình biểu mẫu
Biểu mẫu doanh nghiệp nên có gì sau khi được gửi
Biểu mẫu doanh nghiệp chỉ thực sự có giá trị khi mọi phản hồi đều có thể được giao phụ trách, rà soát, lọc, báo cáo và theo dõi đến khi hoàn tất.
Trường dữ liệu và bằng chứng
Xác định các trường dữ liệu bắt buộc, tệp, ảnh, danh mục, ngày tháng, số tiền, người liên quan và mối quan hệ.
Quy trình rà soát
Định tuyến lượt gửi đến người phụ trách, người phê duyệt, người rà soát hoặc người vận hành với lý do trả về rõ ràng.
Chế độ xem và bảng tổng quan
Hiển thị các bản ghi đã gửi, đang chờ, quá hạn, đã phê duyệt, bị từ chối, bị chặn và đã hoàn tất mà không cần báo cáo thủ công.
Bản ghi theo dõi tiếp
Kết nối lượt gửi biểu mẫu với các quy trình hành động khắc phục, thanh toán, mua hàng, hoàn trả, bảo trì hoặc onboarding.
Mức độ phù hợp của sản phẩm
Dùng Jodoo khi biểu mẫu cần có quy trình sau khi gửi
Phù hợp với Jodoo
- Biểu mẫu yêu cầu, phê duyệt, checklist, kiểm tra hiện trường, tiếp nhận, hoàn trả, nhân sự, tài chính và vận hành.
- Các đội ngũ cần bằng chứng bắt buộc, hàng chờ người phụ trách, chế độ xem trạng thái, bảng tổng quan và nhắc việc.
- Các quy trình hiện đang phân tán trên biểu mẫu, bảng tính, email và việc theo dõi thủ công.
Chưa phải lựa chọn phù hợp nhất
- Khảo sát công khai đơn giản, biểu mẫu liên hệ, xác nhận tham dự sự kiện hoặc chỉ thu thập khách hàng tiềm năng marketing.
- Biểu mẫu dùng một lần không cần phân công người phụ trách, trạng thái quy trình hoặc lịch sử bản ghi.
- Các sản phẩm lập trình tùy chỉnh cao, nơi hành vi của biểu mẫu là một phần của frontend thiết kế riêng.
Ví dụ thực tế
Bắt đầu từ mẫu biểu mẫu gần nhất với quy trình của bạn
Biểu mẫu yêu cầu mua hàngThu thập chi tiết yêu cầu mua hàng, thông số mặt hàng, bối cảnh ngân sách, người phê duyệt và ngày cần có trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng hoặc xử lý PO.Mở mẫuBiểu mẫu yêu cầu mua hàng chungGửi yêu cầu mua hàng chung với mã ngân sách, nhu cầu kinh doanh và đầy đủ thông tin sẵn sàng cho phê duyệt trước khi bắt đầu tìm nguồn cung ứng.Mở mẫuBiểu mẫu yêu cầu thanh toánGhi nhận yêu cầu thanh toán, tài liệu đính kèm, phê duyệt và trạng thái chi trả trong một quy trình tài chính được xây dựng trên Jodoo.Mở mẫuBiểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùngThu thập chi tiết yêu cầu tài khoản, định tuyến phê duyệt quyền truy cập, phân công người phụ trách cấp quyền và đảm bảo mọi yêu cầu tài khoản người dùng đều có thể truy vết từ lúc tiếp nhận đến khi kích hoạt.Mở mẫuBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấpThu thập thông tin thiết lập nhà cung cấp, tài liệu bắt buộc, mức sẵn sàng về thuế và thanh toán, ghi chú rủi ro, rà soát của người phụ trách, tệp còn thiếu và trạng thái kích hoạt.Mở mẫuBiểu mẫu khiếu nại khách hàngQuản lý biểu mẫu khiếu nại khách hàng với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, thu thập bằng chứng, theo dõi trạng thái, theo dõi tiếp của người phụ trách và bảng tổng quan xử lý.Mở mẫuBiểu mẫu yêu cầu RMAQuản lý biểu mẫu yêu cầu RMA với bước tiếp nhận khách hàng, tình trạng mặt hàng, rà soát bằng chứng, theo dõi phương án xử lý, người phụ trách theo dõi tiếp và bảng tổng quan trường hợp.Mở mẫuMẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượngDùng danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng để kiểm tra lô sản phẩm, lưu bằng chứng, đánh dấu hạng mục không đạt, giao hành động khắc phục và theo dõi tiếp.Mở mẫu
Các hướng liên quan
So sánh cách bắt đầu gần nhất
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về trình tạo biểu mẫu AI cho quy trình doanh nghiệp
Hiện nay tôi có thể dùng gì trong Jodoo?
Thư viện mẫu biểu mẫu do AI tạo hiện đã có sẵn, với các điểm khởi đầu khả dụng cho yêu cầu, phê duyệt, checklist, biểu mẫu tiếp nhận, công cụ theo dõi và quy trình vận hành.
Trình tạo biểu mẫu AI đã hoạt động chưa?
Trình tạo biểu mẫu AI có hướng dẫn sẽ sớm ra mắt. Trang này cho phép bạn bắt đầu từ các mẫu biểu mẫu do AI tạo ngay bây giờ và thể hiện sự quan tâm để trình tạo biểu mẫu được phát hành sớm hơn.
Điều gì xảy ra khi tôi bấm Build with AI?
Jodoo ghi nhận một tín hiệu quan tâm đến tính năng tạo biểu mẫu bằng AI. Hệ thống chưa thu thập yêu cầu biểu mẫu chi tiết; tín hiệu này giúp đội ngũ sản phẩm hiểu nhu cầu để phát hành trình tạo biểu mẫu sớm hơn.
Bước tiếp theo
Dùng mẫu biểu mẫu ngay hôm nay hoặc thể hiện sự quan tâm đến trình tạo biểu mẫu AI
Mở mẫu biểu mẫu do AI tạo phù hợp nhất ngay bây giờ. Nếu bạn muốn tính năng tạo biểu mẫu bằng AI ra mắt sớm hơn, hãy bấm Build with AI để đăng ký quan tâm.