Sổ ngân sách
Công cụ theo dõi ngân sách dự án: Sổ ngân sách giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Công cụ theo dõi ngân sách dự án
Quản lý tập trung ngân sách, chi phí cam kết, chi thực tế, dự báo, chênh lệch và phê duyệt trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Phù hợp với quản lý dự án, đối tác tài chính và chủ bộ phận, giúp bản ghi hằng ngày, ngoại lệ và bước theo dõi luôn thống nhất.
Không cần thẻ tín dụng. Mở Công cụ theo dõi ngân sách dự án với dữ liệu mẫu, kiểm tra bản ghi, chế độ xem, quy trình và bảng điều khiển rồi điều chỉnh theo cách làm của đội ngũ.
Ứng dụng nghiệp vụ JodooBiểu mẫu, bản ghi và bảng điều khiển
Khám phá ứng dụng đang hoạt độngXem biểu mẫu, bản ghi vận hành, quy trình và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh ứng dụng.Mở ứng dụng
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Sổ ngân sách
Sổ ngân sách cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Cam kết và chi thực tế
Cam kết và chi thực tế cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Yêu cầu thay đổi ngân sách
Yêu cầu thay đổi ngân sách cho thấy trạng thái, người phụ trách và ngoại lệ đang mở, đồng thời mở trực tiếp bản ghi nguồn.
Công cụ nghiệp vụ sẵn sàng sử dụng
Dùng Công cụ theo dõi ngân sách dự án đưa Sổ ngân sách đến kết quả có thể xác minh
Quản lý tập trung ngân sách, chi phí cam kết, chi thực tế, dự báo, chênh lệch và phê duyệt trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.
Các bản ghi công việc được liên kết
Sổ ngân sách, Cam kết và chi thực tế, Yêu cầu thay đổi ngân sách và Bảng điều khiển chênh lệch dùng chung một bối cảnh nghiệp vụ
Cập nhật hiện trường đi vào Cam kết và chi thực tế, ngoại lệ chuyển sang Yêu cầu thay đổi ngân sách, còn người quản lý đi từ Bảng điều khiển chênh lệch về bản ghi cụ thể để hành động.
Cam kết và chi thực tế
Công cụ theo dõi ngân sách dự án: Cam kết và chi thực tế giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Yêu cầu thay đổi ngân sách
Công cụ theo dõi ngân sách dự án: Yêu cầu thay đổi ngân sách giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Bảng điều khiển chênh lệch
Công cụ theo dõi ngân sách dự án: Bảng điều khiển chênh lệch giữ đầy đủ bối cảnh, trách nhiệm và trạng thái để đội ngũ cập nhật, xử lý và xác minh ngay trên bản ghi.
Điều chỉnh theo cách vận hành
Đổi quy tắc mà không phải xây lại ứng dụng
Có thể chỉnh trường, phê duyệt, lời nhắc, Yêu cầu thay đổi ngân sách và Bảng điều khiển chênh lệch trong Jodoo theo cách vận hành thực tế của Công cụ theo dõi ngân sách dự án.
Khi bản ghi, ngoại lệ và quyết định cần luôn thống nhất: Công cụ theo dõi ngân sách dự án
- quản lý dự án, đối tác tài chính và chủ bộ phận dùng Sổ ngân sách để thống nhất cập nhật hằng ngày, thay vì phân tán trạng thái trong tin nhắn và bảng tính riêng.
- Khi Cam kết và chi thực tế có mục quá hạn, bị chặn hoặc thiếu dữ liệu, Yêu cầu thay đổi ngân sách làm rõ người phụ trách, bằng chứng và bước tiếp theo.
- Người quản lý cần đi thẳng từ Bảng điều khiển chênh lệch đến bản ghi đang chờ quyết định.
Khi quy trình cần kế toán, ghi nhận doanh thu và phân bổ chi phí doanh nghiệp, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Khi quy trình cần kế toán, ghi nhận doanh thu và phân bổ chi phí doanh nghiệp, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Cách hoạt động
Bắt đầu tại Sổ ngân sách, theo ngoại lệ qua Yêu cầu thay đổi ngân sách rồi xác nhận khép kín trên Bảng điều khiển chênh lệch
Tạo Sổ ngân sách và ghi người phụ trách, thời hạn, trạng thái cùng bối cảnh cần thiết.
Cập nhật Cam kết và chi thực tế, giao ngoại lệ cho đúng người và lưu bằng chứng.
Xác định ưu tiên từ Bảng điều khiển chênh lệch, xác minh kết quả rồi đóng bản ghi.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về Công cụ theo dõi ngân sách dự án
Công cụ theo dõi ngân sách dự án hỗ trợ những công việc nào?
Công cụ theo dõi ngân sách dự án kết nối Sổ ngân sách, Cam kết và chi thực tế, Yêu cầu thay đổi ngân sách và Bảng điều khiển chênh lệch để cập nhật thường xuyên và theo dõi khép kín ngân sách, chi phí cam kết, chi thực tế, dự báo, chênh lệch và phê duyệt.
Có thể tùy chỉnh Công cụ theo dõi ngân sách dự án mà không cần lập trình không?
Có. Quản trị viên có thể chỉnh trường, trạng thái, quyền và quy trình của Sổ ngân sách, đồng thời bố trí lại Bảng điều khiển chênh lệch mà không cần chờ phát hành mã.
Công cụ theo dõi ngân sách dự án xử lý ngoại lệ và việc quá hạn như thế nào?
Ngoại lệ đi vào Yêu cầu thay đổi ngân sách cùng người phụ trách, thời hạn, mức ảnh hưởng và bằng chứng; chỉ rời danh sách mở trên Bảng điều khiển chênh lệch sau khi được xác minh.
Khi nào cần hệ thống chuyên dụng?
Khi quy trình cần kế toán, ghi nhận doanh thu và phân bổ chi phí doanh nghiệp, hãy kết nối Jodoo với hệ thống chuyên dụng phù hợp.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Hãy thử quy trình bằng dữ liệu mẫu rồi tùy chỉnh ứng dụng; Jodoo cho phép bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng.
Bắt đầu với ứng dụng mẫu đang hoạt động này
Kiểm thử quy trình Công cụ theo dõi ngân sách dự án bằng bản ghi của bạn
Mở ứng dụng, xem biểu mẫu, bản ghi, chế độ xem và bảng điều khiển, rồi điều chỉnh quy trình theo cách đội ngũ xử lý Công cụ theo dõi ngân sách dự án.