Yêu cầu dữ liệu theo người phụ trách và kỳ
Giao các đợt nộp định kỳ cho cơ sở, phòng ban, công ty trong danh mục hoặc nhóm khách hàng với hạn chót và trạng thái rõ ràng.
Phần mềm quản lý dữ liệu ESG
Phần mềm quản lý dữ liệu ESG cho bằng chứng và trách nhiệm
Thu thập dữ liệu ESG từ các địa điểm và đội ngũ, xác thực ngay tại nguồn, lưu giữ bằng chứng và các lần sửa đổi, rồi chuẩn bị hồ sơ được quản trị cho báo cáo.
- Biết rõ ai chịu trách nhiệm cho từng điểm dữ liệu và hạn nộp là khi nào.
- Lưu giữ tài liệu nguồn, bối cảnh tính toán, ghi chú xác thực và lịch sử sửa đổi.
- Tái sử dụng một bộ dữ liệu được quản trị cho rà soát vận hành, báo cáo danh mục, cung cấp dịch vụ tư vấn và chuẩn bị công bố thông tin.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho người phụ trách chương trình ESG, điều phối viên địa điểm, quản trị dữ liệu, bộ phận kiểm soát tài chính, đội danh mục và đội tư vấn.Sử dụng khi bản gửi dữ liệu ESG phải luôn gắn với bằng chứng, trách nhiệm, quá trình rà soát và công việc theo dõi.Dữ liệu đến từ nhiều bộ phận, địa điểm, nhà cung cấp, khách hàng hoặc công ty trong danh mục.
Cách Phần mềm quản lý dữ liệu ESG vận hành
Giữ dữ liệu ESG nộp đầy đủ, có thể giải trình và sẵn sàng tái sử dụng
Phần mềm quản lý dữ liệu ESG tổ chức cách yêu cầu, nhập, xác thực, phê duyệt, chỉnh sửa, bổ sung bằng chứng và tái sử dụng các chỉ số. Nhiệm vụ chính không phải là viết báo cáo cuối cùng mà là giữ cho dữ liệu nền tảng đầy đủ, giải thích được, có người chịu trách nhiệm và sẵn sàng cho từng nhu cầu báo cáo hoặc quản lý.
Ứng dụng hiển thị phía trên liên kết từng Dữ liệu ESG nộp với người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng hỗ trợ, trạng thái rà soát, ngoại lệ, quyết định và hành động tiếp theo.
Quy trình Dữ liệu ESG nộp
Quản trị từng dữ liệu ESG nộp trước khi tái sử dụng
Đối với người phụ trách chương trình ESG, điều phối viên cơ sở, quản lý dữ liệu, kiểm soát tài chính, nhóm danh mục và nhóm tư vấn, mọi bản tổng hợp phải truy xuất được về hồ sơ và bằng chứng tạo ra nó.
- 01
Xác định chỉ số và người phụ trách
Nêu rõ định nghĩa, pháp nhân, kỳ, đơn vị, hệ thống nguồn, người đóng góp, người rà soát, hạn chót và bằng chứng bắt buộc.
- 02
Thu thập dữ liệu và bằng chứng
Nhận giá trị có cấu trúc, tài liệu nguồn, ghi chú tính toán và giải thích bối cảnh từ các cơ sở và chức năng.
- 03
Xác thực và giải quyết ngoại lệ
Đánh dấu bằng chứng còn thiếu, đơn vị không hợp lệ, kỳ trùng lặp, thay đổi bất thường và câu hỏi của người rà soát mà không làm mất dữ liệu nộp ban đầu.
- 04
Phê duyệt, tổng hợp và tái sử dụng
Đưa hồ sơ có quản trị vào chế độ xem danh mục, bảng điều khiển, công việc tư vấn và quy trình báo cáo hạ nguồn.
Biện pháp kiểm soát cho Phần mềm quản lý dữ liệu ESG
Biện pháp kiểm soát quản trị dữ liệu cần xác minh trước khi báo cáo
Kiểm soát bằng chứng và ngoại lệ
Khi cần, yêu cầu tệp, ảnh, ghi chú nguồn, đơn vị, hệ số, bình luận rà soát và trạng thái trả về chỉnh sửa.
Chế độ xem sẵn sàng cho danh mục
Lọc và nhóm cùng bộ hồ sơ có quản trị theo pháp nhân, cơ sở, chỉ số, kỳ, người rà soát, trạng thái hoặc vấn đề trọng yếu.
Điều chỉnh quy trình Dữ liệu ESG nộp
Cho phép người phụ trách dữ liệu tự hoàn thiện mô hình nhập và xác thực
Khi xuất hiện chỉ số, pháp nhân, quy tắc rà soát hoặc yêu cầu khách hàng mới, nhóm ESG có thể mở rộng hồ sơ và quy trình mà không xây lại toàn bộ ứng dụng.
- Thêm chỉ số, đơn vị, ghi chú nguồn hoặc biện pháp kiểm soát bằng chứng mới.
- Tạo lộ trình trả về chỉnh sửa cho dữ liệu nộp chưa đầy đủ.
- Cung cấp cho nhóm tư vấn hoặc danh mục chế độ xem đã lọc mà không nhân bản bộ dữ liệu.
Chu kỳ thay đổi minh họa
Thêm trường người đóng góp, quy tắc xác thực và hàng đợi chỉnh sửa
- Hàng đợi thay đổi thông thường
- 3–12 ngày làm việcCho yêu cầu, thay đổi lược đồ, công việc quy trình, kiểm thử và triển khai.
- Có thể cấu hình trong Jodoo
- 30 phút–3 giờCho quản trị viên đã được đào tạo cấu hình và kiểm thử thay đổi.
Đây là ước tính kế hoạch trong phạm vi nhất định, không phải mức tiết kiệm được đảm bảo. Thời gian thực tế phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, quản trị, tích hợp, kiểm thử và độ phức tạp của thay đổi.
Mức độ phù hợp, ranh giới và trách nhiệm
Sử dụng Jodoo khi phần khó nhất là phối hợp dữ liệu giữa con người và hệ thống
Trường hợp Jodoo đáp ứng tốt
- Dữ liệu đến từ nhiều bộ phận, địa điểm, nhà cung cấp, khách hàng hoặc công ty trong danh mục.
- Người rà soát cần bằng chứng nguồn và lịch sử ngoại lệ, không chỉ con số cuối cùng.
- Mô hình dữ liệu thay đổi khi chương trình, pháp nhân và yêu cầu báo cáo phát triển.
- Nhóm muốn tạo bảng điều khiển và bản xuất từ cùng bộ hồ sơ có quản trị.
Sử dụng trình kết nối hoặc công cụ công bố chuyên dụng khi cần tự động hóa sâu
Jodoo có thể điều phối API, nhập dữ liệu, biểu mẫu, công thức, rà soát, quyền và bảng điều khiển, nhưng từng tích hợp và phương pháp tính phải được thiết kế và xác thực. Jodoo không được giới thiệu ở đây như nhà cung cấp dữ liệu ESG tự động, nền tảng bảo đảm hoặc công cụ nộp báo cáo theo quy định tích hợp sẵn.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi về Phần mềm quản lý dữ liệu ESG
Phần mềm quản lý dữ liệu ESG là gì?
Phần mềm quản lý dữ liệu ESG tổ chức cách yêu cầu, nhập, xác thực, phê duyệt, chỉnh sửa, bổ sung bằng chứng và tái sử dụng các chỉ số. Nhiệm vụ chính không phải là viết báo cáo cuối cùng mà là giữ cho dữ liệu nền tảng đầy đủ, giải thích được, có người chịu trách nhiệm và sẵn sàng cho từng nhu cầu báo cáo hoặc quản lý.
Phần mềm quản lý dữ liệu ESG nên có những gì?
Bắt đầu bằng việc xác định chỉ số và người phụ trách, thu thập dữ liệu và bằng chứng, xác thực và xử lý ngoại lệ, phê duyệt, tổng hợp và tái sử dụng. Bản gửi dữ liệu ESG nền tảng, người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng, ngoại lệ, quyết định và hành động tiếp theo phải luôn có thể rà soát.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm quản lý dữ liệu ESG không?
Dùng Jodoo khi khó khăn lớn nhất là điều phối dữ liệu giữa nhiều người và hệ thống. Dữ liệu đến từ nhiều bộ phận, địa điểm, nhà cung cấp, khách hàng hoặc công ty trong danh mục. Người rà soát cần bằng chứng nguồn và lịch sử ngoại lệ chứ không chỉ một con số cuối cùng. Mô hình dữ liệu thay đổi theo chương trình, thực thể và yêu cầu báo cáo. Các đội muốn tạo bảng điều khiển và xuất dữ liệu từ cùng một bộ hồ sơ được quản trị. Jodoo có thể điều phối API, nhập dữ liệu, biểu mẫu, công thức, rà soát, quyền và bảng điều khiển, nhưng từng tích hợp và phương pháp tính phải được thiết kế và xác thực. Jodoo không được giới thiệu ở đây như nhà cung cấp dữ liệu ESG tự động, nền tảng bảo đảm hoặc công cụ nộp báo cáo theo quy định tích hợp sẵn.
Khi nào nên dùng phần mềm chuyên dụng thay cho Jodoo để quản lý dữ liệu ESG?
Jodoo có thể điều phối API, nhập dữ liệu, biểu mẫu, công thức, rà soát, quyền và bảng điều khiển, nhưng từng tích hợp và phương pháp tính phải được thiết kế và xác thực. Jodoo không được giới thiệu ở đây như nhà cung cấp dữ liệu ESG tự động, nền tảng bảo đảm hoặc công cụ nộp báo cáo theo quy định tích hợp sẵn.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Kiểm thử một trường hợp bình thường và một trường hợp thiếu, trễ, có tranh chấp, rủi ro cao hoặc bị trả lại, từ lúc xác định chỉ số và người phụ trách đến khi phê duyệt, tổng hợp và tái sử dụng. Xác nhận rằng mỗi kết quả đều mở được hồ sơ nguồn và bằng chứng phía sau.