Thu thập dữ liệu ESG nhà cung cấp
Thu thập hồ sơ, danh mục, khu vực, chính sách, chứng nhận, phát thải, nhân sự, đạo đức và tài liệu hỗ trợ qua quyền truy cập nhà cung cấp được kiểm soát.
phần mềm ESG cho nhà cung cấp
Phần mềm đánh giá ESG nhà cung cấp cho bằng chứng và kế hoạch hành động
Thu thập bằng chứng ESG của nhà cung cấp, đánh giá rủi ro, điều phối rà soát, theo dõi phát hiện và hành động cải thiện, đồng thời giám sát gia hạn trên toàn danh mục.
- Biết nhà cung cấp nào có bằng chứng ESG đầy đủ, hết hạn, còn thiếu hoặc đang có tranh chấp.
- Phân tách rủi ro vốn có, kết quả đánh giá, mức độ nghiêm trọng của phát hiện và trạng thái cải thiện.
- Duy trì liên kết giữa phản hồi, hành động khắc phục của nhà cung cấp với quyết định phê duyệt và gia hạn.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho đội ngũ thu mua, quản lý nhà cung cấp, phát triển bền vững, tuân thủ, chất lượng và quản lý ngành hàng.Sử dụng khi đánh giá ESG nhà cung cấp phải luôn gắn với bằng chứng, trách nhiệm, quá trình rà soát và theo dõi.Nhà cung cấp gửi dữ liệu và tài liệu qua một quy trình tiếp nhận có kiểm soát.
Cách phần mềm ESG cho nhà cung cấp vận hành
Đưa bằng chứng ESG nhà cung cấp từ yêu cầu đến cải tiến đã xác minh
Phần mềm đánh giá ESG nhà cung cấp liên kết hồ sơ nhà cung cấp với bảng câu hỏi, chính sách, chứng chỉ, dữ liệu phát thải, bằng chứng về lao động và đạo đức, quyết định của người rà soát, phát hiện, kế hoạch hành động, bước xác minh và gia hạn. Phần mềm hỗ trợ quy trình thẩm định và cải thiện nhà cung cấp; không tạo xếp hạng ESG độc lập hoặc bảo đảm tuân thủ chuỗi cung ứng.
Ứng dụng hiển thị phía trên liên kết từng đánh giá ESG nhà cung cấp với người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng hỗ trợ, trạng thái rà soát, ngoại lệ, quyết định và hành động tiếp theo.
Quy trình đánh giá ESG nhà cung cấp
Đưa từng nhà cung cấp từ yêu cầu bằng chứng ESG đến quyết định gia hạn
Đối với nhóm mua sắm, quản lý nhà cung cấp, bền vững, tuân thủ, chất lượng và danh mục, mọi bản tổng hợp phải truy xuất được về hồ sơ và bằng chứng tạo ra nó.
- 01
Mời nhà cung cấp
Mở yêu cầu được kiểm soát về doanh nghiệp, cơ sở, chính sách, chứng nhận, phát thải, lao động, đạo đức và bằng chứng theo danh mục.
- 02
Rà soát chủ đề trọng yếu
Chuyển phản hồi đến người rà soát môi trường, xã hội, quản trị, chất lượng hoặc tuân thủ và ghi lại điểm cùng ghi chú chủ đề minh bạch.
- 03
Giao hành động cải tiến
Chuyển bằng chứng còn thiếu, hết hạn, bị tranh chấp hoặc rủi ro cao thành phát hiện có mức độ nghiêm trọng, người phụ trách, hạn chót, phản hồi nhà cung cấp và bằng chứng.
- 04
Xác minh và quyết định
Ghi nhận xác minh, đóng hoặc mở lại hành động, cập nhật trạng thái đủ điều kiện hoặc rủi ro và lên lịch đánh giá hoặc gia hạn bằng chứng tiếp theo.
Biện pháp kiểm soát cho phần mềm ESG cho nhà cung cấp
Biện pháp kiểm soát đánh giá cần kiểm thử với nhà cung cấp thực tế
Đánh giá và rà soát
Chuyển phản hồi đến đúng người rà soát, giữ ghi chú và bằng chứng, tính điểm minh bạch và đánh dấu mục còn thiếu hoặc rủi ro cao.
Cải tiến và gia hạn
Theo dõi phát hiện, mức độ nghiêm trọng, hành động, người phụ trách, hạn chót, phản hồi nhà cung cấp, xác minh, đóng việc và ngày đánh giá tiếp theo.
Điều chỉnh quy trình đánh giá ESG nhà cung cấp
Thay đổi đánh giá nhà cung cấp khi danh mục và rủi ro trọng yếu thay đổi
Nhóm mua sắm và bền vững có thể thay đổi câu hỏi, bằng chứng, cách chấm điểm, người rà soát và quy tắc gia hạn theo danh mục, khu vực, rủi ro hoặc yêu cầu khách hàng.
- Thêm yêu cầu bằng chứng về môi trường hoặc lao động dành riêng cho từng danh mục.
- Thay đổi cách chấm điểm và chuyển cấp cho phân khúc nhà cung cấp rủi ro cao.
- Tạo hàng đợi gia hạn cho bằng chứng hết hạn hoặc hành động quá hạn.
Chu kỳ thay đổi minh họa
Thêm yêu cầu bằng chứng nhà cung cấp, quy tắc chấm điểm và hàng đợi gia hạn
- Hàng đợi thay đổi thông thường
- 3–15 ngày làm việcCho thay đổi bảng hỏi, cổng thông tin, quy trình, báo cáo, kiểm thử và phát hành.
- Có thể cấu hình trong Jodoo
- 1–4 giờCho quản trị viên đã được đào tạo sau khi người phụ trách mua sắm và ESG phê duyệt tiêu chí.
Đây là ước tính kế hoạch trong phạm vi nhất định, không phải mức tiết kiệm được đảm bảo. Thời gian thực tế phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu, quản trị, tích hợp, kiểm thử và độ phức tạp của thay đổi.
Mức độ phù hợp, ranh giới và trách nhiệm
Sử dụng Jodoo khi ESG nhà cung cấp là quy trình phối hợp bằng chứng và theo dõi
Trường hợp Jodoo đáp ứng tốt
- Nhà cung cấp gửi dữ liệu và tài liệu qua một quy trình tiếp nhận có kiểm soát.
- Người rà soát nội bộ phụ trách các chủ đề môi trường, xã hội, quản trị, chất lượng hoặc tuân thủ khác nhau.
- Phát hiện và hành động cải tiến ảnh hưởng đến việc đủ điều kiện hoặc gia hạn.
- Bảng hỏi và quy trình cần thay đổi mà không phải mở dự án phát triển.
Sử dụng nhà cung cấp dữ liệu chuyên dụng cho xếp hạng bên ngoài và phân tích chuỗi giá trị tự động
Jodoo không tự xác minh tuyên bố của nhà cung cấp, cung cấp xếp hạng ESG bên ngoài, sàng lọc lệnh trừng phạt, tính toàn bộ kiểm kê Phạm vi 3 hoặc bảo đảm tuân thủ. Hãy tích hợp nhà cung cấp dữ liệu đủ năng lực và hoạt động rà soát chuyên môn khi các quyết định đòi hỏi điều đó.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi về phần mềm ESG cho nhà cung cấp
Phần mềm ESG cho nhà cung cấp là gì?
Phần mềm đánh giá ESG nhà cung cấp liên kết hồ sơ nhà cung cấp với bảng câu hỏi, chính sách, chứng chỉ, dữ liệu phát thải, bằng chứng về lao động và đạo đức, quyết định của người rà soát, phát hiện, kế hoạch hành động, bước xác minh và gia hạn. Phần mềm hỗ trợ quy trình thẩm định và cải thiện nhà cung cấp; không tạo xếp hạng ESG độc lập hoặc bảo đảm tuân thủ chuỗi cung ứng.
Phần mềm ESG cho nhà cung cấp nên có những gì?
Bắt đầu bằng việc mời nhà cung cấp, rà soát các chủ đề trọng yếu, giao hành động cải thiện, xác minh rồi ra quyết định. Đánh giá ESG nhà cung cấp nền tảng, cùng người phụ trách, kỳ báo cáo, bằng chứng, ngoại lệ, quyết định và bước tiếp theo, phải luôn có thể được rà soát.
Có thể dùng Jodoo làm phần mềm ESG cho nhà cung cấp không?
Dùng Jodoo khi ESG nhà cung cấp là một quy trình phối hợp thu thập bằng chứng và theo dõi. Nhà cung cấp gửi dữ liệu và tài liệu qua quy trình tiếp nhận có kiểm soát. Người rà soát nội bộ phụ trách các chủ đề khác nhau về môi trường, xã hội, quản trị, chất lượng hoặc tuân thủ. Phát hiện và hành động cải thiện ảnh hưởng đến việc phê duyệt hoặc gia hạn. Bảng câu hỏi và quy trình cần có thể thay đổi mà không phải mở dự án phát triển. Jodoo không tự xác minh tuyên bố của nhà cung cấp, cung cấp xếp hạng ESG bên ngoài, sàng lọc lệnh trừng phạt, tính toàn bộ kiểm kê Phạm vi 3 hoặc bảo đảm tuân thủ. Hãy tích hợp nhà cung cấp dữ liệu đủ năng lực và hoạt động rà soát chuyên môn khi các quyết định đòi hỏi điều đó.
Khi nào đội ngũ nên dùng phần mềm chuyên dụng thay cho Jodoo cho ESG nhà cung cấp?
Jodoo không tự xác minh tuyên bố của nhà cung cấp, cung cấp xếp hạng ESG bên ngoài, sàng lọc lệnh trừng phạt, tính toàn bộ kiểm kê Phạm vi 3 hoặc bảo đảm tuân thủ. Hãy tích hợp nhà cung cấp dữ liệu đủ năng lực và hoạt động rà soát chuyên môn khi các quyết định đòi hỏi điều đó.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Kiểm thử một trường hợp bình thường và một trường hợp thiếu, trễ, có tranh chấp, rủi ro cao hoặc bị trả lại, từ bước mời nhà cung cấp đến khi xác minh và ra quyết định. Xác nhận rằng mỗi kết quả đều mở được hồ sơ nguồn và bằng chứng liên quan.