- Biểu mẫu yêu cầu dịch vụ cảnh quanQuản lý yêu cầu dịch vụ cảnh quan với thông tin khuôn viên, phạm vi dịch vụ, khung thời gian ghé thăm mong muốn, ghi chú đội thi công, thông tin ra vào, ảnh và trạng thái yêu cầu.
- Danh sách kiểm tra bảo trì cảnh quanQuản lý các lượt bảo trì cảnh quan với khu vực tại bất động sản, công việc định kỳ, vấn đề ghi nhận, ghi chú kèm ảnh, người phụ trách đội thi công, hạng mục theo dõi tiếp và trạng thái lượt bảo trì.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành dịch vụ cảnh quan
Điều phối yêu cầu dịch vụ cảnh quan, lịch đến địa điểm, công việc định kỳ, ghi chú của đội thi công, vướng mắc và theo dõi tiếp.
- Ghi nhận yêu cầu dịch vụ với thông tin địa điểm, phạm vi, khung thời gian ghé thăm mong muốn, ghi chú của đội thi công, chi tiết ra vào và ảnh.
- Thực hiện các lượt bảo trì với khu vực trong địa điểm, công việc định kỳ, vấn đề quan sát được, người phụ trách theo dõi tiếp và trạng thái lượt ghé thăm.
- Tách riêng công việc cảnh quan thương mại khỏi bảo trì công viên công cộng và các yêu cầu cơ sở vật chất chung.
Đội ngũ dịch vụ cảnh quan thương mại quản lý yêu cầu theo địa điểm và các lượt ghé thăm định kỳ.Trưởng đội thi công cần rà soát công việc đang mở, vướng mắc và các hạng mục cần theo dõi tiếp theo từng địa điểm.Quản lý vận hành muốn chuẩn hóa bản ghi dịch vụ trên nhiều tài khoản khách hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành dịch vụ cảnh quan cần các bản ghi công việc theo từng địa điểm, không bị lẫn với công viên, công trình công cộng, hướng dẫn làm vườn hay bảo trì chung. Tình huống sử dụng này kết nối khâu tiếp nhận yêu cầu dịch vụ với các kiểm tra bảo trì cảnh quan định kỳ, để đội thi công nắm rõ phạm vi tại địa điểm, khung thời gian ghé thăm, vấn đề đã quan sát, ảnh, người phụ trách và trạng thái hoàn tất.
Ghi nhận yêu cầu dịch vụ với thông tin địa điểm, phạm vi, khung thời gian ghé thăm mong muốn, ghi chú của đội thi công, chi tiết ra vào và ảnh.
Thực hiện các lượt bảo trì với khu vực trong địa điểm, công việc định kỳ, vấn đề quan sát được, người phụ trách theo dõi tiếp và trạng thái lượt ghé thăm.
Tách riêng công việc cảnh quan thương mại khỏi bảo trì công viên công cộng và các yêu cầu cơ sở vật chất chung.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
2 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
2 mẫu
Mẫu vận hành bảo trì công viên
Xử lý yêu cầu bảo trì công viên, báo cáo sự cố đường mòn, thông tin vị trí, ghi chú ảnh hưởng đến công chúng, người phụ trách và trạng thái xử lý.
Biểu mẫu yêu cầu bảo trì công viên / Báo cáo sự cố đường mòn7 mẫuQuản lý yêu cầu bảo trì
Quản lý việc tiếp nhận yêu cầu bảo trì, phân loại, phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái, bằng chứng sửa chữa và theo dõi tiếp trong Jodoo.
Theo dõi bảo trì thiết bị / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì / Biểu mẫu yêu cầu cơ sở vật chấtCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu vận hành dịch vụ cảnh quan nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo cách đội ngũ của bạn làm việc.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh đang thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.