Trường hợp sử dụng
Mẫu quản lý gói thư trong phòng thư
Theo dõi các trường hợp ngoại lệ của gói thư trong phòng thư văn phòng, các mặt hàng chưa được gửi, theo dõi người nhận, trạng thái lưu giữ, định tuyến lại và kết thúc.
- Ghi lại người nhận, chi tiết gói hàng, nỗ lực gửi thư, lý do, chủ phòng thư và hành động tiếp theo.
- Theo dõi xem các gói hàng có được báo cáo, giữ lại, định tuyến lại, giao hay đóng hay không.
- Giữ các ghi chú liên hệ của người nhận và lịch sử khóa sổ có thể tìm kiếm được cho các nhóm phòng thư văn phòng.
Đội phòng thư văn phòng theo dõi các gói hàng chưa được gửi.Cơ sở vật chất và đội quản trị điều phối việc theo dõi người nhận.Người quản lý hoạt động cần trạng thái ngoại lệ gói hàng mà không có hệ thống hậu cần lớn hơn.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Công việc đóng gói trong phòng thư văn phòng gặp trục trặc khi các mục chưa được gửi, thông tin liên hệ của người nhận, trạng thái lưu giữ, định tuyến lại và ghi chú kết thúc nằm rải rác trên các thư. Trường hợp sử dụng này giúp việc theo dõi phòng thư trở nên thiết thực với một mẫu tập trung vào các trường hợp ngoại lệ của gói và cách giải quyết người nhận.
Ghi lại người nhận, chi tiết gói hàng, nỗ lực gửi thư, lý do, chủ phòng thư và hành động tiếp theo.
Theo dõi xem các gói hàng có được báo cáo, giữ lại, định tuyến lại, giao hay đóng hay không.
Giữ các ghi chú liên hệ của người nhận và lịch sử khóa sổ có thể tìm kiếm được cho các nhóm phòng thư văn phòng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
1 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu quản lý gói phòng thư nên bao gồm những gì?
Bắt đầu với các bản ghi, chủ sở hữu, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo giúp hiển thị quy trình công việc. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh các trường, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa xung quanh nhóm của bạn.
Đây là một mẫu duy nhất hay một quy trình làm việc rộng hơn?
Trang này giải thích trường hợp sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ trường hợp đó. Sử dụng nó khi bạn muốn so sánh điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Một đội nên bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu với mẫu ghi lại bối cảnh bị thiếu sớm nhất. Nếu lượng tiếp nhận không rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một mẫu yêu cầu. Nếu quyền sở hữu không rõ ràng, hãy bắt đầu với quy trình theo dõi hoặc phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.