Trường hợp sử dụng
Mẫu quản lý quyết định cuộc họp
Nắm bắt các quyết định, chủ đề, chủ sở hữu cuộc họp, ngày đến hạn, mục hành động, bằng chứng, trạng thái và lịch sử theo dõi.
- Ghi lại chủ đề cuộc họp, quyết định, chủ sở hữu, ngày đến hạn, mục hành động và các ghi chú tiếp theo.
- Theo dõi trạng thái quyết định đã giao, đang tiến hành, đang chờ, đã hoàn thành và đã đóng.
- Giữ lịch sử quyết định có thể tìm kiếm được sau khi cuộc họp kết thúc.
Các nhóm cần chủ sở hữu quyết định và hành động hiển thị sau các cuộc họp định kỳ.Người quản lý hoạt động theo dõi hoạt động tiếp theo từ các cuộc họp liên phòng ban.Các nhóm dự án thay thế các ghi chú quyết định rải rác bằng nhật ký có cấu trúc.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Các quyết định của cuộc họp sẽ mất giá trị khi chúng nằm trong ghi chú mà không có chủ sở hữu hoặc trạng thái theo dõi. Trường hợp sử dụng này cung cấp cho các nhóm nhật ký quyết định tập trung về chủ đề cuộc họp, quyết định, chủ sở hữu hành động, ngày đến hạn, bằng chứng và lịch sử kết thúc.
Ghi lại chủ đề cuộc họp, quyết định, chủ sở hữu, ngày đến hạn, mục hành động và các ghi chú tiếp theo.
Theo dõi trạng thái quyết định đã giao, đang tiến hành, đang chờ, đã hoàn thành và đã đóng.
Giữ lịch sử quyết định có thể tìm kiếm được sau khi cuộc họp kết thúc.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
1 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Mẫu quản lý quyết định cuộc họp nên bao gồm những gì?
Bắt đầu với các bản ghi, chủ sở hữu, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo giúp hiển thị quy trình làm việc. Sau đó, chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh các trường, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa cho nhóm của bạn.
Đây là mẫu đơn hay quy trình làm việc rộng hơn?
Trang này giải thích trường hợp sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ trường hợp đó. Hãy sử dụng nó khi bạn muốn so sánh điểm xuất phát trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Một đội nên bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu với mẫu nắm bắt được ngữ cảnh bị thiếu sớm nhất. Nếu lượng tiếp nhận không rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một mẫu yêu cầu. Nếu quyền sở hữu không rõ ràng, hãy bắt đầu với quy trình theo dõi hoặc phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.