Сценарий использования
Шаблоны управления решениями на собраниях
Сохраняйте решения встреч, темы, владельцев, сроки выполнения, действия, доказательства, статус и историю последующих действий.
- Запишите тему собрания, решение, владельца, дату выполнения, действие и последующие примечания.
- Отслеживать статус назначенного, в процессе, ожидания, выполненного и закрытого решения.
- Сохранять историю решений доступной для поиска после окончания встречи.
Команды, которым необходимо, чтобы решения и владельцы действий были видны после повторяющихся встреч.Менеджеры по эксплуатации отслеживают результаты межфункциональных встреч.Команды проекта заменяют разрозненные записи о решениях структурированным журналом.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Решения собрания теряют ценность, если они остаются в заметках без владельцев или статуса отслеживания. Этот вариант использования дает командам целенаправленный журнал решений с указанием тем встреч, решений, владельцев действий, сроков выполнения, доказательств и истории закрытия.
Запишите тему собрания, решение, владельца, дату выполнения, действие и последующие примечания.
Отслеживать статус назначенного, в процессе, ожидания, выполненного и закрытого решения.
Сохранять историю решений доступной для поиска после окончания встречи.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
1 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должны включать в себя шаблоны управления решениями на собрании?
Начните с записей, владельцев, статусов, доказательств и последующих шагов, которые сделают рабочий процесс видимым. Затем выберите ближайший шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это отдельный шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице объясняется более широкий вариант использования и ссылки на шаблоны, которые могут его поддерживать. Используйте его, если хотите сравнить отправные точки перед открытием одного редактируемого шаблона приложения Jodoo.
С чего следует начать команде?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний отсутствующий контекст. Если набор неясен, начните с формы запроса. Если право собственности неясно, начните с отслеживания или процесса утверждения.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.