- Biểu mẫu đối soát quỹ tiền mặt nhỏSử dụng Biểu mẫu đối soát quỹ tiền mặt nhỏ để quản lý biểu mẫu tiếp nhận, trạng thái rà soát, bàn giao người phụ trách và các chế độ xem theo dõi tiếp với người phụ trách rõ ràng và khả năng hiển thị trạng thái.
- Biểu mẫu yêu cầu tạm ứng quỹ tiền mặtSử dụng Biểu mẫu yêu cầu tạm ứng quỹ tiền mặt để quản lý biểu mẫu tiếp nhận, định tuyến, phân công người phụ trách, theo dõi trạng thái và các chế độ xem theo dõi tiếp với người phụ trách rõ ràng và khả năng hiển thị trạng thái.
- Trình theo dõi quỹ tiền mặt nhỏSử dụng Trình theo dõi quỹ tiền mặt nhỏ để quản lý trạng thái theo thời gian thực, người phụ trách, lời nhắc, hàng đợi quá hạn và bảng tổng quan với người phụ trách rõ ràng, khả năng hiển thị trạng thái và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành kiểm soát quỹ chi vặt
Quản lý yêu cầu chi từ quỹ chi vặt, theo dõi người giữ quỹ, lưu biên lai làm minh chứng, đối soát và theo dõi chênh lệch bằng biểu mẫu, bảng theo dõi, nhật ký, người phụ trách và bảng tổng quan trong Jodoo.
- Ghi nhận bản ghi có cấu trúc cho yêu cầu chi từ quỹ chi vặt, theo dõi người giữ quỹ, minh chứng biên lai, đối soát và theo dõi chênh lệch, kèm người phụ trách, trạng thái, minh chứng, hạn xử lý và bước tiếp theo.
- Giữ các điểm nghẽn, trường hợp ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp và ghi chú hoàn tất luôn hiển thị cho cả đội ngũ.
- Dùng bảng tổng quan và mẫu con để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, minh chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Đội ngũ phụ trách quỹ chi vặt đang theo dõi tiếp hoạt động kiểm soát quỹ chi vặt.Đội ngũ quản lý văn phòng đang theo dõi tiếp hoạt động kiểm soát quỹ chi vặt.Đội ngũ rà soát tài chính đang theo dõi tiếp hoạt động kiểm soát quỹ chi vặt.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành kiểm soát quỹ chi vặt kết nối các bản ghi vận hành cho yêu cầu chi từ quỹ chi vặt, theo dõi người giữ quỹ, minh chứng biên lai, đối soát và theo dõi chênh lệch. Đội ngũ có thể ghi nhận công việc, phân công người phụ trách, theo dõi minh chứng, rà soát các điểm nghẽn và khép kín quy trình mà không biến quy trình thành kiểm đếm tiền mặt bán lẻ, chính sách kế toán tổng quát, hoàn tiền, đề nghị thanh toán chi phí hoặc tư vấn thuế.
Ghi nhận bản ghi có cấu trúc cho yêu cầu chi từ quỹ chi vặt, theo dõi người giữ quỹ, minh chứng biên lai, đối soát và theo dõi chênh lệch, kèm người phụ trách, trạng thái, minh chứng, hạn xử lý và bước tiếp theo.
Giữ các điểm nghẽn, trường hợp ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp và ghi chú hoàn tất luôn hiển thị cho cả đội ngũ.
Dùng bảng tổng quan và mẫu con để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, minh chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Những nội dung nào thuộc vận hành kiểm soát quỹ chi vặt?
Dùng các mẫu này cho yêu cầu chi từ quỹ chi vặt, theo dõi người giữ quỹ, minh chứng biên lai, đối soát và theo dõi chênh lệch, bao gồm phân công người phụ trách, trạng thái, minh chứng, điểm nghẽn, bước tiếp theo và thông tin hoàn tất xử lý.
Mẫu này có dùng cho kiểm đếm tiền mặt bán lẻ, chính sách kế toán tổng quát, hoàn tiền, đề nghị thanh toán chi phí hoặc tư vấn thuế không?
Không. Tình huống sử dụng này giúp việc phân công người phụ trách chỉ tập trung vào yêu cầu chi từ quỹ chi vặt, theo dõi người giữ quỹ, minh chứng biên lai, đối soát và theo dõi chênh lệch.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu con phù hợp với điểm bàn giao bị đứt gãy đầu tiên: tiếp nhận, theo dõi, danh sách kiểm tra, nhật ký hoặc theo dõi tiếp ngoại lệ.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.