事项与目的
新经销商尽职调查。内部负责人：Maya Chen。团队需要一份简短的法律意见备忘录，解答业务说明中的三个问题。请注明意见所依据的假设，帮助内部团队理解这些意见的适用情形。
外聘律师工作委托单：明确委托范围
在工作开始前，向外聘律师说明工作要求。记录需要解答的问题、约定的交付成果、范围外工作、日期及汇报要求，并关联内部法务事项。
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浏览虚构示例。登录后即可预览或使用应用。
将笼统的申请转化为范围明确的工作委托
实用的委托说明应让顾问清楚：业务团队需要解答什么问题，哪些工作尚未获得授权。以下虚构示例仅用于说明工作要求，并非正式聘用函或法律意见。
交付成果与日期
提供简明的备忘录，列出可选方案及业务团队接下来需要解决的问题。要求的交付日期为 10 月 21 日。如果预计无法按期交付，请尽早通知内部负责人，并协商调整计划。
工作范围与变更管理
本工作说明未授权开展申报、谈判或其他额外工作。扩大工作范围或超出已记录的预算预期前，请先申请审批。将修订后的委托说明及变更原因关联至同一事项。
在工作开始前明确各项要求
| 字段 | 需要明确的内容 |
|---|---|
| 事项与内部负责人 | 本次委托要解决什么业务问题，以及由谁进一步说明相关需求。 |
| 律所或顾问 | 拟委托的律所或顾问，以及相关联系人。 |
| 工作范围 | 需要解答的问题、相关事实及约定开展的工作。 |
| 范围外工作 | 需要另行委托或审批的工作。 |
| 预期交付成果 | 内部团队所需成果的形式及具体内容。 |
| 交付日期 | 约定的日期，以及预计无法按期交付时的处理方式。 |
| 预算预期与币种 | 已记录的预算预期，以及在什么情况下需要就预算变更进行沟通。 |
| 进展汇报与问题上报 | 向谁汇报进展，以及哪些变化需要提请关注。 |
跟进交付，避免将收悉误当作接受
发送并确认工作说明
确认顾问已收到工作范围、相关材料及汇报要求，并记录收悉情况。委托说明已发送，并不代表对方已接受交付期限或聘用条款。
明确记录和处理变更
如需增加涉及其他司法管辖区的工作、另一批文件或谈判任务，请记录拟议变更及其对日期和预算的影响。委托单有助于清楚记录这些沟通，但不能替代您所在组织已批准的聘用及授权流程。
审阅交付成果
收到备忘录后，记录其是否解答了所提问题，以及还有哪些问题尚未解决。将后续行动关联至内部事项。“已收到交付成果”不应被默认视为法律意见已审阅，或业务决策已完成。
根据外部工作的类型调整委托说明
针对具体问题的咨询
委托说明应简洁，写明相关事实、具体问题、预期成果及要求的日期。不要只附上事项的全部历史资料，却不说明顾问需要据此开展什么工作。
分阶段开展的委托
分别列明各阶段的交付成果和审阅节点，让内部团队能在后续工作开始前作出决定。根据团队实际使用的里程碑添加字段。各份委托说明及相关行动应使用同一事项编号。
工作范围或费用变更
记录调整后的预期、所需审批人及审批决定。必要时，可在 Jodoo 中单独配置授权工作流。所提供的示例用于跟踪委托及变更，并非专业的法律费用管理或账单审核工具。
法律意见促成协议签署后，可通过以下功能跟进协议义务： 合同义务管理 →
单独处理聘用与计费要求
此表单用于说明工作要求并跟进交付，不能替代聘用条款、利益冲突核查、执业义务，或您所在组织聘用外聘律师的流程。处理这些事务时，请使用组织批准的文件及所需的专业系统。
预算预期是用于规划的字段，不代表账单已获批准，也不保证最终费用。如果核心需求是法律服务电子账单、计费规则、费率管控、税务处理或详细的费用预测，请评估专门支持这些需求的产品。
如果您的主要需求是可按需调整、且能关联事项、行动和进展更新的委托记录，可以使用 Jodoo。在录入真实委托前，请配置好记录的创建、修改和查看权限，并将公开的虚构示例与保密工作分开。
外聘律师工作委托单常见问题
这是正式聘用函吗？
不是。这是一份用于说明工作要求和后续跟进的表单。聘用条款、聘任权限及执业要求，需要通过相应的已批准文件和流程落实。
填写预算字段就表示支出已获批准吗？
不是。该字段仅记录预算预期和币种。作出费用承诺或变更工作范围时，请遵循组织授权的审批流程。本示例不表示输入金额即可批准聘用或账单。
多份委托说明可以关联同一个事项吗？
可以。示例通过内置的事项关联功能及相关历史记录，将不同委托关联至同一个内部事项。请分别明确每份委托的交付成果、负责人和日期。
Jodoo 能跟踪法律意见是否已审阅吗？
委托记录包含状态和交付成果审阅备注，可用于区分已收到、已审阅和已完成。如果现有流程要求由另一人审批，可添加内置审核工作流；所提供的委托表单主要用于说明工作要求和跟进交付。