Berikan arahan yang jelas kepada konsultan hukum eksternal sebelum pekerjaan dimulai. Catat pertanyaan, hasil kerja yang disepakati, pekerjaan di luar lingkup, jadwal, dan ketentuan pelaporan pada urusan hukum internal terkait.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Jelajahi contoh fiktif. Masuk untuk melihat pratinjau atau menggunakan aplikasi.
Arahan yang baik menjelaskan jawaban yang dibutuhkan tim bisnis dan pekerjaan yang belum diizinkan. Contoh fiktif di bawah ini merupakan arahan operasional, bukan surat perikatan jasa atau nasihat hukum.
Uji tuntas distributor baru. Owner internal: Maya Chen. Tim membutuhkan memo nasihat hukum singkat yang menjawab tiga pertanyaan dalam ringkasan kebutuhan bisnis. Jelaskan asumsi yang digunakan agar tim internal memahami bagaimana nasihat tersebut berlaku dalam situasi yang dihadapi.
Berikan memo ringkas berisi pilihan yang tersedia dan pertanyaan lanjutan yang perlu dijawab tim bisnis. Tanggal penyerahan yang diminta adalah 21 Oktober. Jika tenggat berisiko tidak terpenuhi, beri tahu owner internal sejak dini dan sepakati penyesuaian rencana.
Arahan ini tidak memberikan izin untuk melakukan pengajuan dokumen resmi, negosiasi, atau pekerjaan tambahan. Minta persetujuan sebelum memperluas lingkup kerja atau melampaui perkiraan anggaran yang tercatat. Pastikan revisi arahan dan alasan perubahannya tetap terhubung ke urusan hukum yang sama.
| Kolom | Hal yang perlu diperjelas |
|---|---|
| Urusan hukum dan owner internal | Pertanyaan bisnis yang ingin dijawab melalui penugasan ini dan pihak yang dapat memberikan klarifikasi. |
| Firma atau konsultan hukum | Penerima yang dituju dan kontak yang dapat dihubungi. |
| Lingkup kerja | Pertanyaan yang perlu dijawab, fakta yang relevan, dan kegiatan yang disepakati. |
| Di luar lingkup | Pekerjaan yang memerlukan penugasan atau persetujuan terpisah. |
| Hasil kerja yang diharapkan | Format dan hasil kerja yang dibutuhkan agar dapat digunakan oleh tim internal. |
| Tenggat penyerahan hasil kerja | Tanggal yang disepakati dan langkah yang perlu diambil jika tenggat tersebut tidak lagi realistis. |
| Perkiraan anggaran dan mata uang | Perkiraan anggaran yang tercatat dan kapan perubahannya harus dibahas. |
| Pelaporan dan eskalasi | Pihak yang menerima laporan perkembangan dan perubahan yang perlu mendapat perhatian. |
Pastikan konsultan telah menerima lingkup kerja, materi, dan ketentuan pelaporan. Catat konfirmasi penerimaannya. Arahan yang sudah dikirim belum membuktikan bahwa penerima menyetujui tenggat atau ketentuan perikatan jasa.
Jika lingkup kerja diperluas untuk mencakup yurisdiksi lain, kumpulan dokumen tambahan, atau tugas negosiasi, catat usulan perubahan beserta dampaknya terhadap jadwal dan anggaran. Formulir penugasan membantu agar pembahasan tersebut tetap dapat ditelusuri, tetapi tidak menggantikan proses perikatan jasa dan otorisasi yang telah disetujui organisasi Anda.
Saat memo diterima, catat apakah isinya menjawab pertanyaan yang diajukan dan apa yang masih belum terselesaikan. Hubungkan tindakan tindak lanjut ke urusan hukum internal terkait. Status “Hasil kerja diterima” tidak boleh otomatis diartikan bahwa nasihat hukum sudah ditelaah atau keputusan bisnis sudah dibuat.
Buat arahan singkat yang memuat fakta relevan, pertanyaan yang spesifik, hasil kerja yang diharapkan, dan tenggat yang dibutuhkan. Hindari melampirkan seluruh riwayat urusan hukum tanpa menjelaskan apa yang perlu dilakukan konsultan dengan informasi tersebut.
Tetapkan hasil kerja dan waktu penelaahan untuk setiap tahap agar tim internal dapat mengambil keputusan sebelum pekerjaan berikutnya dimulai. Tambahkan field untuk tahapan penting yang memang digunakan tim Anda. Gunakan satu referensi urusan hukum yang sama pada seluruh arahan dan tindakan terkait.
Catat perkiraan yang telah direvisi, pihak yang harus menyetujuinya, dan keputusan yang diambil. Jika diperlukan, Jodoo dapat dikonfigurasi dengan workflow otorisasi terpisah. Contoh yang disediakan melacak arahan dan perubahan, bukan menyediakan sistem khusus pengelolaan biaya hukum atau audit tagihan.
Setelah nasihat hukum ditindaklanjuti hingga perjanjian ditandatangani, pantau pelaksanaan komitmennya dengan pengelolaan kewajiban kontrak →
Formulir ini mendukung pemberian arahan operasional dan tindak lanjut penyerahan hasil kerja. Formulir ini tidak menggantikan ketentuan perikatan jasa, pemeriksaan benturan kepentingan, kewajiban profesi, atau proses organisasi Anda untuk menunjuk konsultan hukum eksternal. Gunakan dokumen yang telah disetujui dan sistem khusus yang diperlukan untuk keperluan tersebut.
Field perkiraan anggaran digunakan untuk perencanaan, bukan untuk menyetujui tagihan atau menjamin biaya akhir. Jika kebutuhan utama Anda adalah penagihan elektronik jasa hukum, pedoman penagihan, penerapan tarif, penanganan pajak, atau proyeksi biaya yang terperinci, evaluasi produk yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut secara mendalam.
Gunakan Jodoo jika kebutuhan utama Anda adalah record penugasan yang dapat disesuaikan dan terhubung ke urusan hukum, tindakan, serta laporan perkembangan. Atur siapa yang dapat membuat, mengubah, dan melihat record sebelum menggunakannya untuk penugasan nyata. Pisahkan contoh fiktif yang tersedia untuk publik dari pekerjaan yang bersifat rahasia.
Tidak. Ini adalah formulir arahan operasional dan tindak lanjut. Ketentuan perikatan jasa, kewenangan penunjukan, dan persyaratan profesi perlu diatur melalui dokumen dan proses yang sesuai serta telah disetujui.
Tidak. Field tersebut mencatat perkiraan anggaran dan mata uang. Gunakan proses persetujuan yang berlaku di organisasi Anda untuk komitmen biaya dan perubahan lingkup kerja. Dalam contoh ini, memasukkan angka tidak berarti perikatan jasa atau tagihan telah disetujui.
Ya. Contoh ini menggunakan relasi bawaan ke urusan hukum beserta riwayat terkait agar penugasan yang terpisah tetap terhubung ke urusan hukum internal yang sama. Pastikan hasil kerja, owner, dan tenggat setiap penugasan jelas.
Record penugasan mencakup status dan catatan penelaahan hasil kerja. Gunakan keduanya untuk membedakan penerimaan, penelaahan, dan penyelesaian. Tambahkan workflow penelaahan bawaan jika proses yang diterapkan di organisasi Anda memerlukan persetujuan dari orang lain. Formulir penugasan yang disediakan berfokus pada arahan dan tindak lanjut penyerahan hasil kerja.
Buka contoh, jelajahi record, lalu buat salinan sendiri untuk disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.
Buka formulir penugasan konsultan hukum