Cung cấp nội dung giao việc rõ ràng cho luật sư bên ngoài trước khi bắt đầu. Ghi lại các câu hỏi, sản phẩm bàn giao đã thống nhất, phần việc loại trừ, thời hạn và yêu cầu báo cáo, đồng thời gắn các thông tin này với vụ việc nội bộ.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Khám phá ví dụ với dữ liệu giả định. Đăng nhập để xem trước hoặc sử dụng ứng dụng.
Nội dung giao việc cần giúp luật sư hiểu doanh nghiệp cần câu trả lời nào và những công việc nào chưa được phép thực hiện. Ví dụ giả định dưới đây là bản giao việc phục vụ triển khai công việc, không phải thư thỏa thuận dịch vụ pháp lý hay ý kiến tư vấn pháp lý.
Thẩm định nhà phân phối mới. Người phụ trách nội bộ: Maya Chen. Đội ngũ cần một bản tư vấn ngắn trả lời ba câu hỏi trong bản mô tả yêu cầu của bộ phận kinh doanh. Nêu rõ các giả định được sử dụng để đội ngũ nội bộ hiểu cách áp dụng ý kiến tư vấn.
Cung cấp bản tư vấn ngắn gọn, nêu các phương án và những câu hỏi tiếp theo doanh nghiệp cần giải quyết. Ngày yêu cầu bàn giao là 21 tháng 10. Nếu có nguy cơ không kịp thời hạn, hãy thông báo sớm cho người phụ trách nội bộ và thống nhất kế hoạch điều chỉnh.
Bản giao việc này không cho phép thực hiện việc nộp hồ sơ, đàm phán hoặc công việc bổ sung. Cần xin phê duyệt trước khi mở rộng phạm vi hoặc vượt ngân sách dự kiến đã ghi nhận. Lưu nội dung giao việc đã điều chỉnh và lý do thay đổi cùng vụ việc đó.
| Trường dữ liệu | Nội dung cần làm rõ |
|---|---|
| Vụ việc và người phụ trách nội bộ | Nội dung giao việc nhằm giải quyết câu hỏi nào của doanh nghiệp và ai có thể giải thích thêm. |
| Đơn vị hoặc luật sư tư vấn | Bên được giao việc và đầu mối liên hệ phù hợp. |
| Phạm vi công việc | Các câu hỏi cần trả lời, thông tin thực tế liên quan và những công việc đã thống nhất. |
| Ngoài phạm vi | Những công việc cần được giao hoặc phê duyệt riêng. |
| Sản phẩm bàn giao dự kiến | Định dạng và sản phẩm cụ thể mà đội ngũ nội bộ cần. |
| Ngày bàn giao | Ngày đã thống nhất và cách xử lý nếu không thể đáp ứng thời hạn đó. |
| Ngân sách dự kiến và loại tiền tệ | Mức ngân sách dự kiến đã ghi nhận và khi nào cần trao đổi về việc thay đổi. |
| Báo cáo và chuyển vấn đề lên cấp có thẩm quyền | Ai nhận thông tin cập nhật và những thay đổi nào cần được lưu ý. |
Đảm bảo luật sư đã nhận được phạm vi công việc, tài liệu và yêu cầu báo cáo. Ghi lại xác nhận đã nhận. Việc đã gửi nội dung giao việc không chứng minh rằng bên nhận đã chấp thuận thời hạn hoặc các điều khoản cung cấp dịch vụ.
Nếu bổ sung công việc liên quan đến một khu vực tài phán khác, thêm bộ tài liệu hoặc nhiệm vụ đàm phán, hãy ghi lại thay đổi đề xuất cùng ảnh hưởng đến thời hạn và ngân sách. Biểu mẫu giao việc giúp các bên theo dõi nội dung trao đổi này; biểu mẫu không thay thế quy trình thuê dịch vụ và cho phép thực hiện công việc đã được doanh nghiệp phê duyệt.
Khi nhận được bản tư vấn, hãy ghi lại nội dung đã trả lời đủ các câu hỏi được yêu cầu hay chưa và những vấn đề nào còn bỏ ngỏ. Liên kết công việc cần làm tiếp với vụ việc nội bộ. Không nên mặc nhiên hiểu trạng thái “Đã nhận sản phẩm bàn giao” là ý kiến tư vấn đã được rà soát hoặc doanh nghiệp đã đưa ra quyết định cuối cùng.
Giữ nội dung giao việc ngắn gọn, gồm thông tin thực tế liên quan, câu hỏi cụ thể, sản phẩm cần bàn giao và thời hạn yêu cầu. Tránh đính kèm toàn bộ lịch sử vụ việc mà không giải thích luật sư cần làm gì với những thông tin đó.
Tách riêng từng sản phẩm bàn giao và mốc rà soát để đội ngũ nội bộ có thể quyết định trước khi triển khai thêm công việc. Thêm các trường dữ liệu cho những mốc mà đội ngũ thực sự sử dụng. Dùng thống nhất một mã tham chiếu vụ việc cho các lần giao việc và công việc liên quan.
Ghi lại nội dung dự kiến sau điều chỉnh, người cần phê duyệt và quyết định được đưa ra. Có thể cấu hình một quy trình phê duyệt riêng trong Jodoo khi cần. Ví dụ được cung cấp dùng để theo dõi nội dung giao việc và các thay đổi, không phải hệ thống chuyên dụng để quản lý chi phí pháp lý hoặc kiểm tra hóa đơn.
Khi thỏa thuận được ký kết sau quá trình tư vấn, hãy theo dõi các cam kết bằng quản lý nghĩa vụ hợp đồng →
Biểu mẫu này hỗ trợ giao việc và theo dõi bàn giao. Biểu mẫu không thay thế các điều khoản cung cấp dịch vụ, việc kiểm tra xung đột lợi ích, nghĩa vụ nghề nghiệp hay quy trình lựa chọn và thuê luật sư bên ngoài của doanh nghiệp. Hãy sử dụng các tài liệu đã được phê duyệt và hệ thống chuyên dụng cần thiết cho những công việc đó.
Ngân sách dự kiến là trường dữ liệu phục vụ lập kế hoạch, không phải hóa đơn đã được phê duyệt hay cam kết về chi phí cuối cùng. Nếu nhu cầu chính là xử lý hóa đơn điện tử cho dịch vụ pháp lý, áp dụng quy định thanh toán, kiểm soát đơn giá, xử lý thuế hoặc dự báo chi phí chi tiết, hãy đánh giá sản phẩm chuyên dụng đáp ứng mức độ chi tiết đó.
Sử dụng Jodoo khi nhu cầu chính của bạn là một bản ghi giao việc có thể tùy chỉnh, liên kết với vụ việc, công việc cần làm và thông tin cập nhật tiến độ. Cấu hình quyền tạo, sửa và xem bản ghi trước khi dùng để giao việc thực tế, đồng thời tách biệt ví dụ giả định công khai với công việc có thông tin bảo mật.
Không. Đây là biểu mẫu giao việc và theo dõi thực hiện. Các điều khoản cung cấp dịch vụ, thẩm quyền thuê luật sư và yêu cầu nghề nghiệp cần được xử lý bằng tài liệu và quy trình phù hợp đã được phê duyệt.
Không. Trường này chỉ ghi nhận mức ngân sách dự kiến và loại tiền tệ. Hãy áp dụng quy trình phê duyệt đúng thẩm quyền cho các cam kết và thay đổi phạm vi. Trong ví dụ này, việc nhập một con số không đồng nghĩa với phê duyệt thuê dịch vụ hoặc phê duyệt hóa đơn.
Có. Ví dụ sử dụng tính năng liên kết vụ việc và lịch sử liên quan có sẵn để các lần giao việc riêng vẫn gắn với cùng một vụ việc nội bộ. Cần ghi rõ sản phẩm bàn giao, người phụ trách và thời hạn cho từng lần giao việc.
Bản ghi giao việc có trạng thái và ghi chú rà soát sản phẩm bàn giao. Sử dụng các mục này để phân biệt việc đã nhận, đã rà soát và đã hoàn tất. Bổ sung quy trình rà soát bằng tính năng có sẵn nếu quy trình đang áp dụng yêu cầu một người khác phê duyệt; biểu mẫu giao việc được cung cấp tập trung vào nội dung giao việc và theo dõi bàn giao.
Mở ví dụ, khám phá các bản ghi và tạo bản sao riêng để điều chỉnh cho phù hợp với đội ngũ của bạn.
Mở biểu mẫu giao việc cho luật sư