合同义务管理软件
用合同义务软件管理责任明确、履约有据的工作
将已签署的承诺拆分为到期任务，指定责任方，明确可接受的履约证明，并及时发现逾期、存在争议或未经核验的合同义务，避免其演变为续约或合规方面的意外问题。
登录查看已填充数据的视图，然后安装包含示例数据的应用，以测试关联关系、工作流和仪表板。
合同义务软件需要具备哪些能力
合同义务管理软件应将协议中的重要承诺转化为独立的合同义务，并明确负责人、到期日、重复周期、履约证明要求、核验状态和例外处理路径。如果无法明确下一步必须做什么，以及如何证明已完成，条款清单就无法真正用于执行。
- 每项合同义务均明确责任方和内部负责人
- 履约证明有独立的审核状态
- 逾期、存在争议和已豁免的结果始终清晰可辨
合同义务执行记录
记录足够的结构化信息，以便直接执行，无需改写合同
合同义务记录可追溯至协议原文，同时呈现执行所需的关键信息。
承诺与范围
明确必须交付、衡量、支付、披露、维护或避免的事项。
责任方
区分合同责任方与负责协调工作的内部负责人。
时限与重复周期
记录一次性、每月、每季度、每年或事件触发的到期规则。
可接受的履约证明
明确所需的报告、证书、日志、通知、审批或其他佐证资料。
优先级与后果
通过类别和严重程度区分常规跟进与重大风险。
当前状态
明确标记已计划、已到期、逾期、存在争议、已核验、已豁免和已关闭等结果。
从承诺到履约证明
建立可重复执行的合同义务与履约证明生命周期
重复性工作需要单独记录每次履行及其证明，不能一直只用一个“已完成”复选框。
解读并登记
创建合同义务执行记录，并关联协议、责任方和所需履约证明。
安排本次履行
设置本次到期日及重复周期或触发事件，同时保留合同原始条款。
分派并履行
向内部负责人分派任务，并保留依赖关系、背景信息和下一步操作。
提交履约证明
将履约证明附到对应的合同义务履行记录，并保留证明日期。
核验或退回
审核通过充分的履约证明、要求澄清、驳回已过期的佐证资料，或记录争议。
升级处理并报告
当时限或条款解释可能影响合规、价值或续约时，创建异常事项。
并非所有未履约情况都相同
针对逾期、证明缺失和争议采用不同处理路径
清晰的状态可确保报告如实反映情况，并明确下一步操作。
| 情况 | 记录状态 | 下一步决策 |
|---|---|---|
| 到期日前未完成工作 | 逾期 | 补救、豁免、强制履行或升级处理 |
| 工作可能已完成，但未提供履约证明 | 缺少履约证明 | 收集并核验可接受的履约证明 |
| 履约证明不完整或已过期 | 需要澄清／已过期 | 明确指出缺失内容并退回 |
| 各方对含义或适用性存在分歧 | 存在争议 | 记录解释结论、决策权限和解决结果 |
| 基于明确理由接受风险 | 已豁免 | 保留审批人、适用范围、理由和失效日期 |
| 履约证明符合要求 | 已核验 | 关闭本次履行记录，并安排下一次履行 |
系统边界
协调合同义务执行，但不假定系统能自动解释法律文本
Jodoo 为运营团队提供可配置的记录与工作流层；法律解释仍由专业人员或专业系统负责。
使用 Jodoo 执行合同义务
负责人、日期、重复周期、履约证明、审核、提醒、异常、权限和仪表板。
对法律解释实施管控
由法律顾问或获授权的合同负责人对条款歧义、可执行性、豁免和补救措施作出判断。
确保已签署的原始合同便于核验
关联已签署的协议和准确的条款引用信息，避免在每项任务中复制未经管控的改写内容。
按合同义务类别进行调整
业务管理员可针对保险、SLA、报告、付款或收尾事项添加证明类型、审核路径和队列，无需重新构建应用。
实用问题
关于合同义务落地执行的常见问题
导入冗长的条款清单前，先明确负责人、重复周期、履约证明和升级处理机制。
哪些事项属于合同义务？
重大合同义务是与协议相关的必需行动、交付、付款、通知、标准、披露或限制。应跟踪时限、履约证明或未履行后果会影响合同履行、合规、价值或风险的事项。
如何跟踪重复发生的合同义务？
保持源合同义务不变，并创建或安排单独的履行记录，每条记录都有自己的到期日、状态和履约证明。新周期开始时，不要覆盖上一季度的履约证明。
“已完成”和“已核验”有什么区别？
“已完成”表示责任方报告工作已经完成。“已核验”表示获授权的审核人确认履约证明足以满足合同要求。部分低风险事项可以合并这两个步骤；重大合同义务应将其分开。
Jodoo 能否同时管理我方和供应商的合同义务？
可以。分别记录合同责任方和内部协调负责人。这样可以管理由您所在组织、合同对方或双方承担的合同义务。
Jodoo 会自动从合同中提取合同义务吗？
本示例并不表示 Jodoo 可自动提取条款。团队可以直接登记经过审核的合同义务，也可以接入专业提取流程经验证后的输出结果。
查看健康状况背后的各项承诺
不要只看仪表板，还应打开逾期、存在争议和缺少履约证明的记录
这个预填数据的应用展示重复性合同义务、履约证明审核、异常和核验后的关闭流程，帮助您判断该流程是否适合您的合同组合。