งานกฎหมายและวัตถุประสงค์
การตรวจสอบสถานะผู้จัดจำหน่ายรายใหม่ ผู้รับผิดชอบภายใน: Maya Chen ทีมต้องการบันทึกคำปรึกษาฉบับสั้นที่ตอบคำถามสามข้อในสรุปประเด็นทางธุรกิจ ระบุสมมติฐานที่ใช้เพื่อให้ทีมภายในเข้าใจว่าจะนำคำปรึกษาไปใช้ได้อย่างไร
ฟอร์มมอบหมายงานให้ที่ปรึกษากฎหมายภายนอกที่ระบุขอบเขตชัดเจน
สรุปงานให้ที่ปรึกษากฎหมายภายนอกเข้าใจตรงกันก่อนเริ่มงาน บันทึกคำถาม สิ่งที่ตกลงให้ส่งมอบ งานที่ไม่รวม กำหนดเวลา และความคาดหวังในการรายงานไว้กับงานกฎหมายภายในที่เกี่ยวข้อง
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สำรวจตัวอย่างสมมติ เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือใช้แอป
เปลี่ยนคำขอที่กว้างเกินไปให้เป็นการมอบหมายงานที่ชัดเจน
การมอบหมายงานที่ดีต้องบอกที่ปรึกษาว่าฝ่ายธุรกิจต้องการคำตอบเรื่องใด และงานใดยังไม่ได้รับอนุมัติ ตัวอย่างสมมติด้านล่างเป็นสรุปสำหรับการปฏิบัติงาน ไม่ใช่หนังสือว่าจ้างหรือคำปรึกษาทางกฎหมาย
สิ่งที่ต้องส่งมอบและกำหนดส่ง
จัดทำบันทึกฉบับกระชับที่เสนอทางเลือกและคำถามถัดไปที่ฝ่ายธุรกิจควรหาข้อสรุป กำหนดส่งที่ขอคือวันที่ 21 ตุลาคม หากมีความเสี่ยงว่าจะส่งไม่ทัน ให้แจ้งผู้รับผิดชอบภายในล่วงหน้าและตกลงแผนใหม่ร่วมกัน
ขอบเขตงานและการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
สรุปงานนี้ไม่ได้อนุมัติให้ยื่นเอกสาร เจรจา หรือทำงานเพิ่มเติม ต้องขออนุมัติก่อนขยายขอบเขตหรือใช้งบเกินกว่าที่บันทึกไว้ เก็บรายละเอียดการมอบหมายงานที่แก้ไขและเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงให้เชื่อมโยงกับงานกฎหมายเรื่องเดิม
ระบุความคาดหวังให้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน
| ฟิลด์ | สิ่งที่ต้องระบุให้ชัดเจน |
|---|---|
| งานกฎหมายและผู้รับผิดชอบภายใน | การมอบหมายงานนี้ช่วยตอบคำถามทางธุรกิจเรื่องใด และใครให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้ |
| สำนักงานกฎหมายหรือที่ปรึกษา | ผู้รับมอบหมายงานและผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง |
| ขอบเขตงาน | คำถามที่ต้องตอบ ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง และกิจกรรมที่ตกลงให้ดำเนินการ |
| งานที่ไม่อยู่ในขอบเขต | งานที่ต้องมอบหมายหรือขออนุมัติแยกต่างหาก |
| สิ่งที่คาดหวังให้ส่งมอบ | รูปแบบและผลงานที่ทีมภายในต้องการนำไปใช้ |
| กำหนดส่งมอบ | วันที่ตกลงกันและแนวทางดำเนินการหากไม่สามารถส่งได้ตามกำหนด |
| งบประมาณที่คาดไว้และสกุลเงิน | งบประมาณที่บันทึกไว้และเงื่อนไขที่ต้องหารือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง |
| การรายงานและการแจ้งเรื่องให้ผู้มีอำนาจพิจารณา | ใครเป็นผู้รับข้อมูลอัปเดต และการเปลี่ยนแปลงใดต้องได้รับความสนใจ |
ติดตามการส่งมอบโดยแยกให้ชัดจากการยอมรับผลงาน
ส่งสรุปงานและยืนยันการรับ
ตรวจสอบว่าที่ปรึกษาได้รับขอบเขตงาน เอกสาร และแนวทางการรายงานแล้ว พร้อมบันทึกการตอบรับ การส่งคำสั่งมอบหมายงานไม่ได้ยืนยันว่าผู้รับยอมรับกำหนดเวลาหรือเงื่อนไขการว่าจ้าง
จัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจน
หากเพิ่มเขตอำนาจศาล ชุดเอกสาร หรืองานเจรจา ให้บันทึกข้อเสนอเปลี่ยนแปลงและผลต่อกำหนดเวลาและงบประมาณ ฟอร์มมอบหมายงานช่วยให้ติดตามการหารือนี้ได้ แต่ไม่ได้ใช้แทนกระบวนการว่าจ้างและอนุมัติที่องค์กรกำหนด
ตรวจทานผลงานที่ส่งมอบ
เมื่อได้รับบันทึกคำปรึกษา ให้บันทึกว่าตอบคำถามที่ขอไว้ครบหรือไม่ และยังมีประเด็นใดค้างอยู่ เชื่อมงานติดตามผลกับงานกฎหมายภายใน สถานะ “ได้รับผลงานแล้ว” ไม่ควรทำให้เข้าใจไปเองว่าตรวจทานคำปรึกษาแล้วหรือตัดสินใจทางธุรกิจเสร็จแล้ว
ปรับสรุปงานให้เหมาะกับงานภายนอกแต่ละประเภท
คำถามเฉพาะประเด็น
มอบหมายงานให้กระชับ โดยระบุข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้อง คำถามที่เจาะจง ผลงานที่คาดหวัง และกำหนดส่ง หลีกเลี่ยงการแนบประวัติงานทั้งหมดโดยไม่อธิบายว่าต้องการให้ที่ปรึกษาทำอะไรกับข้อมูลเหล่านั้น
งานที่แบ่งเป็นหลายระยะ
แยกสิ่งที่ต้องส่งมอบและจุดทบทวนเพื่อให้ทีมภายในตัดสินใจก่อนเริ่มงานเพิ่ม เพิ่มฟิลด์สำหรับเป้าหมายระหว่างทางที่ทีมใช้จริง ใช้รหัสอ้างอิงงานกฎหมายเดียวกันในการมอบหมายงานและงานที่ต้องดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
การเปลี่ยนขอบเขตหรือค่าใช้จ่าย
บันทึกความคาดหวังที่ปรับใหม่ ผู้ที่ต้องอนุมัติ และผลการตัดสินใจ หากจำเป็น สามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อนุมัติแยกใน Jodoo ได้ ตัวอย่างที่ให้มาช่วยติดตามการมอบหมายงานและการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่ระบบเฉพาะทางสำหรับจัดการค่าใช้จ่ายด้านกฎหมายหรือตรวจสอบใบแจ้งหนี้
เมื่อคำปรึกษานำไปสู่ข้อตกลงที่ลงนามแล้ว ให้ติดตามข้อผูกพันด้วย การจัดการข้อผูกพันตามสัญญา →
แยกข้อกำหนดการว่าจ้างและการเรียกเก็บค่าบริการให้ชัดเจน
ฟอร์มนี้ช่วยสรุปงานเพื่อดำเนินการและติดตามการส่งมอบ ไม่ได้ใช้แทนเงื่อนไขการว่าจ้าง การตรวจสอบผลประโยชน์ทับซ้อน หน้าที่ตามมาตรฐานวิชาชีพ หรือกระบวนการแต่งตั้งที่ปรึกษากฎหมายภายนอกขององค์กร ให้ใช้เอกสารที่ได้รับอนุมัติและระบบเฉพาะทางที่จำเป็นสำหรับงานเหล่านั้น
งบประมาณที่คาดไว้เป็นข้อมูลสำหรับวางแผน ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วหรือการรับประกันค่าใช้จ่ายสุดท้าย หากความต้องการหลักคือระบบเรียกเก็บค่าบริการกฎหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ แนวทางการคิดค่าบริการ การควบคุมอัตราค่าบริการ การจัดการภาษี หรือการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายอย่างละเอียด ให้ประเมินผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมารองรับงานเหล่านี้โดยเฉพาะ
ใช้ Jodoo เมื่อความต้องการหลักคือข้อมูลการมอบหมายงานที่ปรับเปลี่ยนได้และเชื่อมกับงานกฎหมาย งานที่ต้องดำเนินการ และข้อมูลอัปเดตความคืบหน้า กำหนดว่าใครสร้าง แก้ไข และดูข้อมูลได้ก่อนใช้กับงานจริง และแยกตัวอย่างสมมติที่เผยแพร่สาธารณะออกจากงานที่เป็นความลับ
คำถามเกี่ยวกับฟอร์มมอบหมายงานให้ที่ปรึกษากฎหมายภายนอก
นี่คือหนังสือว่าจ้างหรือไม่?
ไม่ใช่ นี่คือฟอร์มมอบหมายและติดตามงาน เงื่อนไขการว่าจ้าง อำนาจแต่งตั้ง และข้อกำหนดทางวิชาชีพต้องใช้เอกสารและกระบวนการที่ผ่านการอนุมัติอย่างเหมาะสม
การกรอกงบประมาณถือเป็นการอนุมัติค่าใช้จ่ายหรือไม่?
ไม่ใช่ ฟิลด์นี้บันทึกงบประมาณที่คาดไว้และสกุลเงิน ให้ใช้กระบวนการอนุมัติที่มีอำนาจรองรับสำหรับข้อผูกพันและการเปลี่ยนขอบเขต ตัวอย่างนี้ไม่ได้หมายความว่าการกรอกตัวเลขเป็นการอนุมัติการว่าจ้างหรือใบแจ้งหนี้
เชื่อมการมอบหมายงานหลายรายการกับงานกฎหมายเรื่องเดียวได้หรือไม่?
ได้ ตัวอย่างนี้ใช้ความสัมพันธ์กับงานกฎหมายและประวัติที่เกี่ยวข้องซึ่งมีอยู่ในระบบ เพื่อเชื่อมการมอบหมายงานแต่ละรายการกับงานกฎหมายภายในเรื่องเดียวกัน ระบุสิ่งที่ต้องส่งมอบ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาของแต่ละรายการให้ชัดเจน
Jodoo ติดตามได้หรือไม่ว่าคำปรึกษาผ่านการตรวจทานแล้ว?
ข้อมูลการมอบหมายงานมีสถานะและหมายเหตุการตรวจทานผลงาน ใช้ข้อมูลเหล่านี้แยกการได้รับผลงานออกจากการตรวจทานและการดำเนินการเสร็จ หากกระบวนการที่คุณใช้งานต้องให้บุคคลอื่นอนุมัติ ให้เพิ่มเวิร์กโฟลว์ตรวจทานในระบบ ฟอร์มมอบหมายงานที่ให้มาเน้นสรุปงานและติดตามการส่งมอบ
เปิดฟอร์มมอบหมายงานให้ที่ปรึกษากฎหมาย
เปิดตัวอย่าง สำรวจข้อมูล และสร้างสำเนาของคุณเองเพื่อปรับให้เหมาะกับทีม
เปิดฟอร์มมอบหมายงานให้ที่ปรึกษากฎหมาย