机构和资格
法律身份、地理位置、人口、组织类型、资格证明、财政赞助、排除项和声明。
在实质性审查之前的一致行政决定。申请与审查工作流程
从接收到决策的资助申请管理
为申请方、项目人员、评审员和决策者提供清晰路径，覆盖完整性与资格核验、利益冲突申报、评分、理由、建议、审批和沟通。
实时评审看板在对应申请材料上方汇总利益冲突分布、评审员工作量、申请金额、完整性、资格和决策阶段。
- 行政核验与实质评分分开进行
- 在推荐之前可以看到评审者冲突和评分差异
- 每次退回、建议和决策都保留理由
要求足够的佐证材料以作出决定——而不把表格变成障碍
申请表应收集每个标准和合规性检查实际需要的信息。
拟议工作和成果
需求、活动、参与者、时间表、合作伙伴、成果、衡量标准、风险、可持续性及负责人团队。
审查人员可以根据已发布标准进行评估的佐证材料。预算与请求
申请金额、总预算、费用类别、配套资金、间接成本、用途限制、其他资金和预算假设。
具有明确跟进问题的可比财务背景。文件与声明材料
所需文件、认证、冲突、相关的保护或政策佐证材料、提交权限及日期。
完整记录，无需向每位申请者索取每一可能的文件。将每个评审决定分开，以便延迟和公平风险可见
单一的“审核中”状态隐藏了重要工作。
- 01
已提交
锁定已提交的版本并创建完整性检查。
迟交的更改和版本差异可见。 - 02
完整性与资格
退回缺失项目或记录带有佐证材料的资格决定。
申请人会收到明确的下一步指引，而不是在没有通知的情况下被拒绝。 - 03
评审分配与冲突
匹配专业知识、平衡工作负荷、记录声明，并重新分配有冲突的部分。
没有冲突的评审会被忽视。 - 04
评分与调控
记录标准级别的分数、理由、差异、问题和建议。
小组可以讨论分歧背后的佐证材料。 - 05
决策与沟通
记录审批权限、条件、金额、理由、通知和跟进。
最终结果可追溯到申请和审查记录。
为异常申请提供受控流程
这些情况需要人工判断，而不是隐藏的变通办法。
材料不完整但可以补正
价值所在
缺少必填项目，且项目允许更正。
下一步处理仅返回缺失项并设定截止日期，同时保留两个版本。
资格不明确
价值所在
佐证材料或规则未明确支持决策。
下一步处理指派指定资格审查员并记录其解释。
审核者冲突
价值所在
审阅人有可能影响独立性的关系或利益。
下一步处理开始评审前，先执行回避、更换评审人，或记录已批准的利益冲突处置方案。
评分差异高
价值所在
审阅人在一个或多个标准上存在重大分歧。
下一步处理开放标准评分并阐明调和理由。
有条件建议
价值所在
仅在范围、预算、佐证材料或条款发生变化时，该申请才可获得资助。
下一步处理记录条件并在创建资助项目前确认接受。
衡量决策流程卡住的环节
使用能够帮助项目工作人员在周期内采取行动的运营指标。
完整性解决时间
从退回申请到完整重新提交或关闭的时间。
改进指导并跟进可修复的案例。未分配或冲突的评审
因评审覆盖不完整而无法继续的申请。
在截止日期之前重新平衡分配。评分差异
评审员在总分和各项标准上的评分差异。
适度审查佐证材料和解读，而不是盲目平均。决策就绪的待办事项
已完成评审、等待推荐或批准。
安排合适的决策者并提供完整背景。同时更新申请和评审者体验。
项目工作人员不应在使用过时表单和高成本重建周期之间做选择。
变更请求电子表格或固定流程在 Jodoo 中
添加标准和评审者提示
分别修改申请表、评分表、公式和审阅者说明。
一起更新申请佐证材料、审查字段、评分视图、差异测量和决策记录。为续期创建快速通道。
复制去年的文件并维护另一个跟踪标签页。
添加续期资格、简化佐证材料、审查路径，以及与前一次资助项目的比较。更改谁批准有条件资助项目。
记录规则并依赖电子邮件流转。
更改负责的角色、路径、佐证材料、退回原因、权限和决策视图。设计一个可以解释的申请人和审阅者流程。
清晰是产品体验的一部分。
资助申请管理软件应包含哪些功能？
包括可配置的申请流程、所需佐证材料、完整性、资格、申请人沟通、审查员分配、冲突声明、标准评分、理由、差异、调节、推荐、批准、条件、通知、历史记录和报告。
Jodoo 可以创建申请人门户吗？
Jodoo 支持在线表单和可配置的申请流程。面向公众开放申请前，请确认外部用户、账户登录、身份验证、无障碍、处理量、隐私、沟通和文件方面的具体要求。
审查员冲突应如何处理？
正式评审前收集利益冲突声明，清楚显示冲突状态，阻止或暂停评审任务分配，记录回避或获批的处置方案，并保留决策历史。
资助分数是否应自动平均？
平均值可以进行概括，但不应掩盖大幅差异、缺失的理由、冲突或标准层面的分歧。使用自动化来显示需要审查的地方，而不是替代判断。
用不完整、冲突和高差异的评审来测试申请
合适的系统既要让复杂申请更容易判断，也不能拖慢常规申请的处理。