资助方全生命周期管理

从项目标准到结项的资助发放管理

关联项目、申请方、资格核验、评审利益冲突、评分、建议、决策、获批资助、履约事项、佐证材料、风险和跟进,让判断依据不再散落在邮件中。

含示例数据的 Jodoo 应用可从冲突和决策提示下钻到对应的资助申请、评审员、申请金额和当前阶段。

  • 将项目标准与个人审查决策分开
  • 让利益冲突、评分分歧和决策就绪度始终可见
  • 将资助条款纳入履约事项、报告、佐证材料和结案
资助方数据模型

给每个决策分配自己的佐证材料和负责人

资助记录应同时保留项目规则和针对申请人的具体判断。

资助项目

目的、地理范围、资格、资助项目范围、评审方法、评分标准、时间表、可用预算、冲突政策和报告条款。

在各个申请中一致使用的稳定项目定义。

申请和申请人

申请人身份、请求、结果、受益人群、预算、资格佐证材料、所需文件、提交状态和完整性。

建立可比较的申请记录,同时允许不同申请方使用适合自身情况的说明字段。

评审与冲突

评审人、分配、冲突声明、评分标准分数、理由、建议、退回原因和评审状态。

透明的面板工作和可见的决策准备。

资助项目与履约事项

批准金额、限制、协议、付款参考、负责人、里程碑、报告、佐证材料、风险、修订和结案。

从选择到交付及学习的连续性。
申请资助项目

保持每个过渡明确

每个过渡都应回答检查了什么、谁作出决定以及下一个履约事项是什么。

  1. 01

    项目开放

    发布正确的资格、佐证材料、日期、标准、支持途径和资助条件。

    申请者和评审者使用相同的项目版本。
  2. 02

    资格与完整性

    将行政检查与实质评分分开,并通过可见路径退回不完整项目。

    不合格的、未完成的和合格的记录不会混在一起。
  3. 03

    知情冲突审查

    分配评审员、记录声明、比较各项标准得分,并保留理由。

    在推荐之前,冲突和评分差异队列是可见的。
  4. 04

    决策和通知

    记录审批链、决策、金额、条件、沟通及任何退回的原因。

    决策记录可以在后续进行解释。
  5. 05

    资助项目监控和结项

    将条款转化为履约事项、佐证材料请求、日期、负责人、风险评审、修订和最终验收。

    已完成的资助项目具有已验证的交付和记录的学习内容。
决策完整性

显示不应直接流程处理的记录

当异常有明确的解决路径时,资助运营才会变得可靠。

资格不确定

价值所在

佐证材料不完整或项目规则未明确涵盖该情况。

下一步处理指定带有引用佐证材料和记录结果的资格决定。

审核者冲突

价值所在

某种关系或利益可能影响审核。

下一步处理继续评分前,先更换评审人或记录已批准的利益冲突处置方案。

分数差异大

价值所在

审核者对佐证材料或标准的理解不同。

下一步处理在提出建议前打开标准、理由和讨论记录。

资助履约事项逾期

价值所在

交付物或报告延迟或缺少所需佐证材料。

下一步处理将资助方和受资助方负责人引导至具体履约事项和追回计划。

预算或范围变更

价值所在

交付不再符合批准的资助项目依据。

下一步处理记录修订请求、佐证材料、审查、决定和修订后的履约事项。
项目有明确负责人的配置

在不重建资助系统的情况下调整标准和审查

资助团队应能够在保留治理和历史的同时更改项目特定层。

变更请求电子表格或固定流程在 Jodoo 中

添加新的资格规则和佐证材料项目

分别修订指南、录入列、审查员备注和清单。

同时更新申请表、完整性检查、资格视图、退回原因和报告字段。

引入带冲突声明的评审小组评分

分发审查员副本并手动核对分数。

添加评审员分配、利益冲突状态、各项标准得分、理由、差异提示和决策准备度。

按项目更改资助项目报告。

新建另一个跟踪表,再复制所有在执行资助项目。

添加项目特定的履约事项、到期规则、负责人视图、提醒、佐证材料和仪表板筛选。
资助系统边界。

保持财务、合规和提交权限归属原处。

使用Jodoo协调工作,同时适当的专家系统仍对受监管的交易和决策负责。

在 Jodoo 中协调专业系统适合用于关联工作

项目规则、申请记录、评审员流转、利益冲突、评分、决策、履约事项、佐证材料和风险

支付发放、资金会计、总账和财务控制。

使用带有状态和对账结果的资助项目和付款参考。

机构特定的表单、工作流程、视图、权限、提醒和仪表板

联邦资助合规性、资助方特定门户、子受助方监控或强制性报告

记录提交 ID、批准结果、佐证材料和正式系统链接。

申请人和评审人在已配置流程中的协作

大型公共机会市场或专业申请者网络

确认门户、身份、可访问性、数量和通信要求。
受资助项目管理问题

选择您实际负责的资助管理角色

资助方和受资助方共享术语但管理不同工作。

受资助项目管理软件做什么?

对于资助方,它可以管理项目、资格、申请、审查、冲突、分数、决策、资助项目、履约事项、受资助方报告、佐证材料、风险、修订和关闭。受资助方需要在机会、申请、现有资助项目、限制、交付成果、预算和资助方报告上有不同的重点。

Jodoo 可以管理在线资助申请吗?

Jodoo 可提供可配置的表单和工作流,用于申请接收、完整性与资格核验、评审、决策和跟进。请确认项目对公共门户、申请方账户、无障碍、容量、身份验证、文件和沟通的要求。

Jodoo 是否发放资助资金?

该应用并不取代支付、资金管理、会计或受监管的资金拨付系统;它用于管理审批、履约事项、付款参考编号、状态、佐证材料和对账交接。

项目工作人员可以更改评分标准吗?

经过培训的管理员可以更改字段、标准、受控选项、评审流程、权限、提醒、视图和仪表板。保存每个版本的项目规则,并在开启实时周期前测试更改。

测试一次正常和异常记录的资助周期。

包括未完成的提交、资格问题、评审冲突、评分差异、附条件资助项目、超期履约事项以及已验证结案。

免费开始使用