评奖管理软件

涵盖提名受理、评审与结果管理的评奖管理软件

从奖项类别设置到结果审批,管理完整的评奖周期,让参评记录、评委工作量、评分理由和决策历史始终衔接,避免在不同工具间流失。

示例已包含符合及不符合资格的参评记录、补正请求、逾期评审、评委利益冲突、已完成的评分表,以及已审批确认的获奖记录。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

图库展示可操作应用中的示例数据。表单链接会打开新的空白参评记录;安装包含示例数据的副本,即可查看现有记录并调整工作流。

6贴近实际的提名示例
3内置评审阶段
1–5评审指标评分等级
贯通整个评奖周期

推动每项参评记录从提交走向结果审批确认

清晰的流程让参评者、协调员、评委和评审委员会主席围绕同一记录开展各自的工作,并分别使用相应的权限。

01

开放奖项类别并征集提名

开放提名前,记录评奖周期、奖项类别、截止日期、符合资格的成就时间范围和所需评审数量。

02

补正材料或确认参评资格

对材料不完整的参评记录,说明具体原因并退回补正;符合要求的记录则通过审核,进入待评审阶段。

03

分配并完成评审

跟踪评委可用时间、已申报的利益冲突、截止日期、三项指标评分和书面理由。

04

审批确认并跟进结果

检查已验收的评审是否达到所需数量以及是否有未解决的利益冲突,记录同分处理方式,再审批确认对应参评记录的结果。

从提名提交到结果审批的流程控制

通过状态明确下一位负责人的行动

状态应决定下一步行动,而不只是仪表盘上的颜色。

当前状态下一步行动暂不可执行
待补正参评者补充指定的缺失信息分配评委
符合资格协调员分配无利益冲突的评委公布结果
评审逾期重新分配评委或跟进原评委将评分表计为已验收
待决定评审委员会核查评审数量、利益冲突和同分处理公布获奖者
已审批确认结果协调员联系获奖者在没有记录新决定的情况下更改结果
异常事项清晰可见

妥善处理影响评奖公正性的情况

需要特别处理的参评记录不应淹没在往来邮件中。

01

缺少佐证材料

在补齐成果佐证和被提名人同意参评确认之前,GreenBlock 保持“待补正”状态。

02

已申报利益冲突

摩根·里德已回避 Repair Together 的评审,因此该项评审不能计入最终决策依据。

03

评审逾期

OpenDoors 仍明确显示为符合资格但评审逾期,而不会被误认为已经完成。

04

决定被退回

已验收的评审数量不足时,评审委员会的建议仍不能获得审批确认。

协调员可以掌握的信息

直接掌握准备情况,无需重新制作报表

仪表盘回答实际运营问题,而非仅展示汇总数字。

01

哪些参评记录可以分配给评委?

根据参评资格和补正情况,区分可进入评审的记录与仍需补充信息的记录。

02

评审卡在哪个环节?

工作量视图展示已分配、评审中、逾期和已回避的评审及其截止日期。

03

哪些评分可以用于比较?

只有已验收且无利益冲突的评分表,才计入已验收评审数量和平均分。

04

哪些结果可以公布?

检查评审数量、利益冲突和同分处理后,仍需单独审批确认结果。

团队为何用 Jodoo 搭建此流程

调整下一届规则,无需重建整套评奖流程

协调员可以在 Jodoo 中更新奖项类别、佐证材料问题和评审阶段,同时保持本届参评记录与决定之间的关联。

活动团队可以自行调整下一届的表单、审批和仪表盘,无需开发人员重建工作流。

从评奖周期设置开始

集中保存奖项类别规则、截止日期和所需评审数量,便于团队在受理提名前核查。

追踪一项提名直到结果确认

提名、资格审核决定、评分表和最终审批通过关联记录衔接,无需分别维护多个电子表格。

及时发现异常

在结果公布前,通过仪表盘发现补正请求、逾期评审和未解决的利益冲突。

适用场景

根据评奖活动需求选择系统

如果活动需要规范管理,同时希望灵活调整提名受理、评审和结果流程,Jodoo 是合适的选择。

适合使用 Jodoo 的情况

奖项类别和评审步骤每届都会变化,团队希望用一套关联记录管理运营工作。

适合连接其他工具的情况

支付、活动制作或 CRM 营销活动已由专门系统管理。

适合比较专业评奖平台的情况

公众投票、媒体处理,或品牌定制程度高且需承载大量参评者的门户,是活动的核心需求。

常见问题

关于评奖管理软件的问题

评奖管理软件可以管理哪些工作?

它可以衔接奖项类别、提名记录、资格审核决定、评委分配、评分表、评审委员会决定和获奖后跟进。具体范围应与活动的实际运作方式相匹配。

评委可以按奖项类别使用不同的评审标准吗?

可以。在 Jodoo 中,团队可以配置奖项类别字段、评审指标和工作流。如果不同类别的标准不同,可设置清晰的专属分区或表单,让评委只看到适用内容。

此应用会自动选出获奖者吗?

不会。示例会计算已验收评分表的平均分,但推荐意见和单独的结果审批确认仍由评审委员会记录。评分为决策提供参考,不能代替决策。

可以受理组织外部提交的奖项提名吗?

此应用提供提名表单的公开分享链接。邀请外部参评者之前,请在他们使用的设备上检查实际表单,并按活动要求配置访问权限、隐私、数据保留和沟通方式。

试用可操作的示例

根据实际奖项类别筹备下一届评奖活动

打开包含示例数据的示例,查看记录和评审流程,然后安装副本,无需编写代码即可调整字段、工作流和仪表盘。

使用此评奖应用