当团队需要一个可将每项申请分派给合适负责人的设施申请表单时，请使用此模板。
设施申请表模板
采集设施申请详情，将每项申请分派给合适的负责人，并通过一个结构化工作流让状态从受理到跟进全程可见。
专为设施管理团队打造，帮助您完成维修受理、位置上下文记录、负责人分配和申请人更新，无需再用电子表格交接。
可自定义表单、视图、角色和自动化，以匹配您的工作流。 先预览设施申请工作流，再按您的团队需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
打开在线预览在使用模板前，先查看真实流程。打开预览
概览
此模板可帮助您管理什么
团队主管、审批人和运营团队需要清晰的设施申请受理流程，让申请人提交正确的信息、负责人快速审核申请，并让提交后的状态持续保持可见。采集设施申请并让状态始终可见。
适用对象
最适合使用此模板的团队
当申请人和负责人需要在一个地方查看状态更新时，请使用此模板。
当设施管理员需要一个提交和审核申请的门户时，请使用此模板。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
设施申请受理。
采集每项设施申请所需的关键字段、上下文、负责人和支持信息。
申请受理与申请人跟进。
收集申请详情，将工作分派给合适的负责人，并在事项推进过程中让申请人持续查看更新。
状态更新与协作。
在一个共享工作流中跟踪进度、审批、评论、提醒和交接。
设施申请可见性。
为团队提供可搜索记录、负责人历史和状态可见性，便于报表分析和重复性工作处理。
包含组件
- 设施申请
- 申请人跟进日志
- 设施申请列表
- 待处理申请队列
- 申请人状态队列
- 负责人通知
- 申请人更新通知
- 提交提醒
- 状态提醒
- 申请人
- 审批人
- 运营负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 从一开始就采集正确的详细信息。
- 提交后仍可持续查看申请状态。
- 支持申请人与负责人之间更清晰的交接。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流在使用模板前，先查看真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
设施申请列表。
在一个队列中按申请人、负责人、状态和下一步操作查看设施申请。
设施申请。
在审核或执行前收集设施申请详情、支持文件和申请人上下文。
申请人状态队列。
在同一仪表板中跟踪申请量、积压时长、负责人工作负载和待跟进事项。
使用方式
从配置到上线
申请人提交设施申请，并填写负责人审核或处理所需的详细信息。
已分配的负责人审核申请，在需要时要求补充说明，并将其更新为相应状态。
队列和提醒帮助申请人与负责人就待处理、已批准或受阻事项保持一致。
已完成的申请会保留为可搜索记录，用于重复性工作、审计和服务级别跟踪。
常见问题
关于此模板的常见问题
字段和工作流可以自定义吗？
可以，表单和工作流都可以根据您的流程进行调整。
团队可以在移动端使用吗？
可以，团队可在移动端访问和使用。
申请人和负责人可以在一个地方查看状态更新吗？
可以，双方都可以在同一个地方查看状态更新。
这个设施申请模板包含哪些内容？
它包含申请受理、负责人分派、状态视图和提醒，帮助团队在不丢失上下文的情况下审核并跟进设施申请。
这个模板最适合哪些团队？
它适合需要更清晰的申请受理、负责人分派和设施申请状态可见性的团队主管、审批人和运营团队。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。在您基于该模板开始使用后，AI 可帮助您针对设施流程定制字段、视图、自动化和工作流步骤。
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