当团队需要将每条设施申请分派给合适负责人的设施申请表时，请使用此模板。
设施申请表模板
收集设施申请，包括位置、问题类型、优先级、照片、申请人信息、分派负责人、截止日期和状态。
适用于设施、办公室运营和维护团队，帮助您规范申请受理、负责人分派和申请人更新。
可自定义表单、视图、角色和自动化，以匹配您的工作流。 先预览设施申请工作流，再自定义位置、问题类别、负责人、优先级和提醒。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
设施、办公室运营和维护团队可使用此模板收集设施申请，记录位置背景和照片，分派合适的负责人，并持续向申请人同步更新。它用一个工作流替代零散消息和电子表格，帮助团队完成分流、跟进和状态跟踪。
适用对象
最适合使用此模板的团队
当申请人和负责人需要在同一处查看状态更新时，请使用此模板。
当设施管理员需要一个用于提交和审核申请的门户时，请使用此模板。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
设施申请受理。
收集每项设施申请所需的关键字段、背景信息、负责人和支持性细节。
申请受理与申请人跟进。
收集申请详情，将工作分派给合适的负责人，并在事项推进过程中让申请人持续查看更新。
状态更新与协作。
在一个共享工作流中跟踪进度、审批、评论、提醒和交接。
设施申请可见性。
为团队提供可搜索记录、负责人历史和状态可见性，便于报表分析和重复事项处理。
包含组件
- 设施申请
- 申请人跟进日志
- 设施申请列表
- 待处理申请队列
- 申请人状态队列
- 负责人通知
- 申请人更新通知
- 提交提醒
- 状态提醒
- 申请人
- 审批人
- 运营负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 从一开始就收集正确的详细信息。
- 提交后仍可持续查看申请状态。
- 支持申请人与负责人之间更清晰的交接。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
设施申请列表。
在一个队列中按申请人、负责人、状态和下一步操作查看设施申请。
设施申请。
在审核或处理前收集设施申请详情、支持文件和申请人背景信息。
申请人状态队列。
在一个仪表板中跟踪申请量、处理时长、负责人工作负载和待跟进事项。
使用方式
从配置到上线
申请人提交设施申请，并填写负责人审核或处理所需的详细信息。
分派的负责人审核申请，必要时要求补充说明，并将其推进到相应状态。
队列和提醒帮助申请人与负责人同步了解待处理、已批准或受阻的事项。
已完成的申请会保留为可搜索记录，用于重复事项处理、审计和服务水平跟踪。
常见问题
关于此模板的常见问题
字段和工作流可以自定义吗？
可以，表单和工作流都可以根据您的流程进行调整。
团队可以在移动端使用吗？
可以，团队可以通过移动端访问。
申请人和负责人可以在同一处查看状态更新吗？
可以，双方都可以在同一处查看状态更新。
这个设施申请模板包含哪些内容？
它包含申请受理、负责人分派、状态视图和提醒，帮助团队在不丢失背景信息的情况下审核和跟进设施申请。
这个模板最适合哪些团队？
它适合需要更清晰的申请人受理、负责人分派和设施申请状态可见性的团队负责人、审批人和运营团队。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。在您从该模板开始后，AI 可以帮助您为设施流程定制字段、视图、自动化和工作流步骤。
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