收集审批所需的信息

员工填写申请,经理记录审批决定。明确区分这两项职责,可让表单更易填写,审批结果也更可信。

休假账户

选择员工和适用的政策周期。

账户提供员工信息和负责审核的人选,避免通过手动输入的姓名关联记录。

开始与结束日期

说明员工何时休假。

表单会阻止结束日期早于开始日期的申请,以及超出所选账户周期的申请。

排班工时

填写员工在这段时间原本应工作的小时数。

仅凭日期无法说明兼职安排、短工时工作日、周末或假日。

休假时段类型与说明

选择全天、非全天小时数或混合工时安排。

说明混合排班情况,让审核人无需另行询问即可核对小时数。

交接与代岗

列明重要工作及拟安排的代岗人员。

经理可先确认计划是否完整,再记录代岗决定。

系统自动生成申请编号。员工不自行选择审批人,也不填写审批、已占用小时数或取消结果字段。

说明工时,而不只是日期

九月 21–23 日 · 18 小时排班工时
“这三天我每天工作六小时。休假期间,Oliver 会负责每日客户进展通知。”

这段说明让经理了解工时如何计算、哪些工作已有代岗安排。只写“休三天假”无法回答这两个问题。此处使用的正是关联休假账户中展示的 18 小时申请。

提前通知、申请资格和必填信息应遵循您组织的政策。此表单不会计算法定休假权益,也不会判断员工依法有权使用哪种缺勤类别。

查看请假几小时的示例 →

让员工了解提交后会发生什么

申请正在等待审核

提交后,系统会向账户中设置的审核人创建任务。这些小时数只是申请量,尚未占用额度。

信息有缺失

审核人可附上意见退回申请。员工修改同一记录后重新提交。

经理批准申请

完成常规余额和代岗检查后,已记录的批准结果会将休假小时数计入占用。

之后计划发生变化

通过关联的取消申请,请经理撤销已批准的休假安排。取消获批之前,原安排仍占用额度。

只添加审批时确实会用到的政策问题

服务团队增加一位客户交接联系人,可能有助于经理判断;混合排班团队则可能更需要清楚说明工时。业务管理员可在 Jodoo 中调整这些字段,以及它们在审核步骤中的可见性。

图库展示的是已填写示例。请登录预览模板、安装应用,并关联实际员工账户和审核人后,再收集申请。

休假申请表常见问题

休假申请表应包含哪些信息?

包含员工及适用休假账户、日期、排班工时,以及足够供经理判断的交接信息。审核决定和对余额的影响不应由员工编辑。

员工需要手动填写 ID 或经理姓名吗?

不需要。此示例自动生成申请编号,并通过选择员工的休假账户确定关联信息。负责审核的人选来自该账户,而不是员工手动输入的姓名。

被退回的申请可以更正吗?

可以。退回后会为申请人创建更正任务。申请人可修改允许编辑的申请字段,并重新提交同一记录,保留原有沟通内容及后续审批决定。

表单支持半天休假吗?

支持。选择非全天申请并填写排班工时。不同排班下,半天可能是四小时,也可能是三小时,因此应说明实际时段,而非假定统一数值。

不安装应用,也能把它作为公开表单使用吗?

模板预览用于演示表单。关联的成员任务分派和审批流程需在已安装的 Jodoo 应用中,结合您的员工账号、政策和访问设置使用。收集真实申请前,请先安装并配置。