设施管理团队收集设施申请详情，包括地点、问题类型、优先级、文件和申请人背景信息。
设施申请表模板
标准化管理设施申请，让每个问题都能带着完整上下文流转到对应负责人，便于审核和后续跟进。
适用于办公室运营、设施管理和维护团队，用一个可跟踪的统一队列替代分散的申请消息。
您可以自定义字段、负责人队列、状态视图、提醒、仪表板和证明材料要求，以匹配团队流程。 先预览实时运行的设施申请表工作流，再按您的设施管理或运营团队需求进行定制。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
这份设施申请表可在从受理到结单的全过程中清晰展示申请人信息、地点、照片、优先级、负责人分派和完成状态。
适用对象
最适合使用此模板的团队
维护协调人员对申请进行分流、分派负责人，并在审核到结单的全过程中保持状态透明。
运营经理查看待处理工作、受阻申请、逾期事项以及反复出现的设施问题。
适用于希望获得更清晰进展更新、减少反复邮件或聊天跟进的申请人和主管。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
设施申请受理
收集申请人、地点、问题、优先级、资产背景、文件和期望处理时间。
分流与分派
检查信息是否完整、判断紧急程度、分派负责人，并设置下一个截止日期。
状态与阻塞项跟踪
跟踪待处理、已排期、受阻、处理中、已完成和已关闭的记录。
结单证明
在结单前附上完成说明、照片、零件或供应商背景信息，以及给申请人的更新。
包含组件
- 设施申请表
- 行动与跟进日志
- 管控台账
- 设施申请表队列
- 设施申请表仪表板
- 负责人跟进提醒
- 升级通知
- 运营经理
- 流程负责人
- IT
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 用一条可搜索的工作流记录替代分散的设施申请消息。
- 在分派或开始处理前，为负责人提供所需的完整上下文。
- 让申请人、主管和设施管理团队在状态和下一步行动上保持一致。
- 保留完成证明和重复问题备注，便于后续维护复盘。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
设施申请表
收集设施申请详情、服务类型、地点、文件、紧急程度、申请人背景信息和审批需求。
设施申请表跟进队列
按负责人、截止日期、状态、服务类别和对申请人的影响确定申请优先级。
设施申请表管控仪表板
监控申请积压、响应时间、服务类别、逾期事项和完成趋势。
使用方式
从配置到上线
申请人提交设施申请，填写地点、问题详情、优先级、文件和时间背景信息。
设施管理或维护负责人审核申请，补回缺失信息，或接受并开始处理。
已受理的工作会分派给负责人，并设置截止日期、状态、阻塞说明和所需证明材料。
负责人更新进展、上传完成证明，并记录是否存在重复发生的问题或后续跟进需求。
管理人员通过仪表板查看待处理、逾期、已完成和重复发生的记录。
常见问题
关于此模板的常见问题
设施申请模板应包含哪些内容？
应包含申请人、地点、问题类型、优先级、文件、负责人、截止日期、状态、完成说明和结单证明。
设施申请在什么情况下应转为工单？
经过分流后，已受理的申请可以转为已分派工作，并附带负责人、排期、零件或供应商背景信息以及完成证明。
申请人可以查看状态更新吗？
可以。视图可展示已受理、已排期、受阻、处理中、已完成和已关闭的记录，申请人无需反复询问进展。
这个工作流可以自定义吗？
可以。您可以调整字段、状态、负责人规则、提醒、仪表板和结单要求，以匹配您的设施管理流程。
应用场景
查看此模板相关的应用场景
2 个模板
打通设施运营的设施管理软件
使用设施管理软件集中管理设施管理系统、仪表板、工单、设施、申请、检查、佐证，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单2 个模板可下钻到行动项的设施管理仪表板
使用设施管理仪表板集中管理仪表板、设施、检查、记录、状态、风险、服务，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单1 个模板从申请到解决的设施服务台软件
使用设施服务台软件集中管理服务台、设施、申请、供应商、使用者、验收，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表2 个模板面向多站点管控的企业设施管理软件
使用企业设施管理软件集中管理仪表板、设施、站点、检查、佐证、供应商、工作流程，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单2 个模板小型企业设施管理软件
使用小型企业设施管理软件集中管理仪表板、设施、申请、检查、佐证、负责人，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单2 个模板面向非临床运营的医疗设施管理软件
使用医疗设施管理软件集中管理设施、医疗、医院、佐证、负责人、服务、进场权限，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单3 个模板面向校园就绪的学校设施管理软件
使用学校设施管理软件集中管理楼宇、设施、学校、申请、检查、佐证、决策，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单 / 会议室预订申请4 个模板面向活动与场所管理的教会设施软件
使用教会设施管理软件集中管理空间、教会、佐证、志愿者、服务、进场权限、场地布置，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
会议室预订申请 / 钥匙申请表模板 / 设施申请表2 个模板保障门店持续营业的零售设施管理软件
使用零售设施管理软件集中管理设施、门店、申请、佐证、承包商、进场权限、影响，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单2 个模板面向工厂支持的制造设施管理软件
使用制造工厂设施管理软件集中管理设施、工厂、检查、佐证、承包商、服务、影响，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单2 个模板面向施工现场运营的设施管理软件
使用施工现场设施管理软件集中管理设施、站点、施工现场、检查、佐证、服务、进场权限，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单2 个模板面向客房就绪的酒店设施管理软件
使用酒店设施管理软件集中管理房间、佐证、服务、进场权限、验收、工程、问题，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单2 个模板面向站点就绪的自助仓储设施管理软件
使用自助仓储设施管理软件集中管理自助仓储、申请、检查、佐证、供应商、服务、就绪状态，连接现场申请、负责人、期限、佐证、异常和完结决策，并能从汇总指标下钻到来源记录。
设施申请表 / 设施巡检清单7 个模板维修申请管理
在 Jodoo 中管理维修申请的受理、分级处理、负责人分派、状态更新、维修凭证和后续跟进。
设备维护跟踪器 / 维护申请表 / 设施申请表指南
规划这个模板背后的流程
设施管理指南
什么是设施管理软件？实用系统指南
了解设施管理软件能做什么、连接哪些记录、与 CMMS、CAFM 和 IWMS 有何区别，以及可配置系统适合的位置。
设施管理指南设施管理软件需求与功能清单
围绕记录、工作流、移动作业、仪表盘、集成、治理和可衡量的验收测试，编制设施管理软件需求清单。
设施管理指南设施管理软件定价、免费方案与总成本
从可用范围、实施投入、维护责任和总成本等方面比较免费设施管理软件、开源方案、试用版与付费系统。
设施管理指南设施管理技术趋势：工作方式如何变化
从技术如何改变运营决策的角度审视设施管理趋势，包括移动作业、互联数据、自动化、AI、传感器、数字孪生和可调整工作流程。
设施管理指南CAFM 软件指南：计算机辅助设施管理
了解计算机辅助设施管理软件、其空间与设施记录、与 CMMS 和 IWMS 的区别，以及可配置工作流的适用位置。
设施管理指南IWMS 软件指南：集成式工作场所管理系统
了解 IWMS 软件如何连接不动产、空间、工作场所、维护、项目和可持续发展，以及何时可配置运营层更合适。
设施管理指南BIM 设施管理软件：从移交到运营
规划项目移交后如何将 BIM 资产与空间信息转化为可用的设施记录、服务作业、佐证和生命周期更新。
设施管理指南智慧设施管理：自动化、数据与人工控制
围绕互联信号、责任明确的工作流、移动佐证、自动化、仪表盘和清晰的楼宇系统边界设计智能设施管理。
指南维修申请工作流指南
规划维修申请工作流，明确受理字段、优先级分流、负责人分配、状态更新、完工佐证与后续跟进。
相关模板
更多接近此工作流的模板
从此模板开始
先预览，再按您团队需求自定义
从现成工作流开始，调整字段和状态，快速上线一个符合您团队需求的 Jodoo 应用。