采集扫描作业受理信息，包括箱数、文档类型、准备需求、服务级别、取件备注、作业负责人和受理状态。
扫描作业受理表单模板
协调扫描作业受理，涵盖箱数、文档类型、准备需求、服务级别、取件备注、作业负责人和受理状态，让每次交接都从同一条业务记录开始。
专为文档扫描服务团队设计，让扫描作业受理、负责人、阻塞项和状态在下一次交接前清晰可见。
自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板，使其匹配您的工作流。 打开扫描作业受理表单模板，然后为您的团队自定义字段、状态、负责人、提醒和仪表板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
文档扫描服务团队使用此模板管理从受理到关闭的扫描作业。它让箱数、文档类型、准备需求、服务级别、取件备注、作业负责人和受理状态清晰可见，帮助团队分派负责人、处理阻塞项、查看仪表板，并在保留必要上下文的情况下关闭记录。
适用对象
最适合使用此模板的团队
按负责人、目标日期、阻塞项和当前状态分派文档扫描运营工作。
通过仪表板查看未关闭、已分派、受阻、待关闭和已关闭的工作。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
扫描作业受理表单记录
采集此工作流所需的详细信息、上下文、负责人和支持文件。
负责人和状态分派
分配责任负责人、目标日期、阻塞项、审核备注和下一次交接。
仪表板跟进
按状态、负责人、目标日期、阻塞项和关闭结果查看记录。
包含组件
- 箱数
- 文档类型
- 准备需求
- 服务级别
- 责任负责人
- 目标日期
- 下一次交接
- 已提交
- 已分派
- 进行中
- 可关闭
- 优先级
- 支持文件
- 关闭备注
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 扫描作业受理表单的详细信息会保存在一条业务记录中，而不是散落在消息里。
- 负责人可以在工作停滞前查看阻塞项、目标日期、文件和下一次交接。
- 仪表板让团队更轻松地跟进未关闭和已关闭记录中的文档扫描运营工作。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
扫描作业受理表单受理
采集扫描作业受理的详细信息和支持上下文。
负责人和阻塞项审核
查看负责人、目标日期、阻塞项、备注和下一次交接。
状态仪表板
按状态、负责人、目标日期和结果跟踪扫描作业受理。
使用方式
从配置到上线
提交详细信息、备注、文件和运营上下文。
审核负责人、目标日期、状态、阻塞项和所需依据。
将记录分派到分配、跟进、异常处理或关闭环节。
使用结果、支持文件、下一负责人和状态历史关闭记录。
常见问题
关于此模板的常见问题
扫描作业受理表单应包含哪些内容？
应包含箱数、文档类型、准备需求、服务级别、取件备注、作业负责人和受理状态，以及备注、文件、分派历史和关闭详情。
它与通用表单有什么不同？
本模板聚焦文档扫描运营，避免与设施、活动、样本、人员配置、文档或项目等相近工作流混在一起，导致负责关系不清。
可以自定义工作流吗？
可以。团队可以在 Jodoo 中调整字段、视图、角色、提醒、状态名称和仪表板，使其匹配自身业务流程。
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