Ghi nhận việc tiếp nhận công việc quét tài liệu với số lượng thùng, loại tài liệu, yêu cầu chuẩn bị, mức dịch vụ, ghi chú lấy tài liệu, người phụ trách công việc và trạng thái tiếp nhận.
Mẫu biểu mẫu tiếp nhận công việc quét tài liệu
Điều phối việc tiếp nhận công việc quét tài liệu với số lượng thùng, loại tài liệu, yêu cầu chuẩn bị, mức dịch vụ, ghi chú lấy tài liệu, người phụ trách công việc và trạng thái tiếp nhận, để mọi lần bàn giao đều bắt đầu từ cùng một bản ghi vận hành.
Được xây dựng cho các đội ngũ dịch vụ quét tài liệu cần hiển thị rõ việc tiếp nhận công việc quét tài liệu, người phụ trách, vướng mắc và trạng thái trước lần bàn giao tiếp theo.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Mở Mẫu biểu mẫu tiếp nhận công việc quét tài liệu, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, lời nhắc và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ dịch vụ quét tài liệu dùng mẫu này để quản lý tiếp nhận công việc quét tài liệu từ lúc tiếp nhận đến khi hoàn tất. Mẫu giúp hiển thị rõ số lượng thùng, loại tài liệu, yêu cầu chuẩn bị, mức dịch vụ, ghi chú lấy tài liệu, người phụ trách công việc và trạng thái tiếp nhận, để đội ngũ có thể phân công người phụ trách, xử lý vướng mắc, xem bảng tổng quan và đóng bản ghi với đầy đủ ngữ cảnh hữu ích.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc vận hành quét tài liệu theo người phụ trách, ngày mục tiêu, vướng mắc và trạng thái hiện tại.
Xem lại công việc đang mở, đã phân công, bị vướng mắc, sẵn sàng và đã đóng từ bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi biểu mẫu tiếp nhận công việc quét tài liệu
Ghi nhận chi tiết, ngữ cảnh, người phụ trách và các tệp hỗ trợ cần thiết cho quy trình này.
Định tuyến theo người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách chịu trách nhiệm, ngày mục tiêu, vướng mắc, ghi chú rà soát và các lần bàn giao tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Xem lại bản ghi theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu, vướng mắc và kết quả hoàn tất.
Thành phần bao gồm
- Số lượng thùng
- Loại tài liệu
- Yêu cầu chuẩn bị
- Mức dịch vụ
- Người phụ trách chịu trách nhiệm
- Ngày mục tiêu
- Bàn giao tiếp theo
- Đã gửi
- Đã phân công
- Đang xử lý
- Sẵn sàng đóng
- Mức ưu tiên
- Tệp hỗ trợ
- Ghi chú hoàn tất
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chi tiết trong Biểu mẫu tiếp nhận công việc quét tài liệu được lưu trong một bản ghi vận hành thay vì nằm rải rác trong các tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát vướng mắc, ngày mục tiêu, tệp và các lần bàn giao tiếp theo trước khi công việc bị đình trệ.
- Bảng tổng quan giúp theo dõi công việc vận hành quét tài liệu dễ dàng hơn trên cả bản ghi đang mở và đã đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận trong biểu mẫu tiếp nhận công việc quét tài liệu
Ghi nhận chi tiết và ngữ cảnh hỗ trợ cho việc tiếp nhận công việc quét tài liệu.
Rà soát người phụ trách và vướng mắc
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, vướng mắc, ghi chú và lần bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi việc tiếp nhận công việc quét tài liệu theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi thông tin chi tiết, ghi chú, tệp và ngữ cảnh vận hành.
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, trạng thái, vướng mắc và minh chứng cần thiết.
Chuyển bản ghi đến bước phân công, theo dõi tiếp, xử lý ngoại lệ hoặc hoàn tất.
Đóng bản ghi với kết quả, tệp hỗ trợ, người phụ trách tiếp theo và lịch sử trạng thái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu tiếp nhận công việc quét tài liệu nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm số lượng thùng, loại tài liệu, yêu cầu chuẩn bị, mức dịch vụ, ghi chú lấy tài liệu, người phụ trách công việc và trạng thái tiếp nhận, cùng với ghi chú, tệp, lịch sử định tuyến và chi tiết hoàn tất.
Mẫu này khác gì so với biểu mẫu thông thường?
Mẫu này được thiết kế riêng cho vận hành quét tài liệu, để các quy trình liên quan đến cơ sở, sự kiện, mẫu thử, nhân sự, tài liệu hoặc dự án ở gần đó không làm mờ trách nhiệm phụ trách.
Có thể tùy chỉnh quy trình không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, tên trạng thái và bảng tổng quan trong Jodoo để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.